Expertise France recrute un.e Che.fe de projet basé.e à Kigali, pour la mise en œuvre de son projet « Rwanda TVET Agri ».

Expertise France est l’agence française de coopération technique internationale, sous la double tutelle du Ministère de l’Europe et des Affaires étrangères et du Ministère de l’Économie, des Finances et de la Relance. L’agence conçoit et met en œuvre des projets qui renforcent durablement les politiques publiques dans les pays en développement et émergents. Elle intervient sur des domaines clés du développement durable, tels que le climat, la santé et l’éducation, et contribue aux côtés de ses partenaires à la concrétisation de l’Agenda 2030.

Description de la mission

Direction de rattachement au siège d’Expertise France : Direction des Opérations / Département Capital Humain et Développement Social / Pôle Formation Professionnelle, Insertion, Emploi.

Supérieur hiérarchique : Responsable du Pôle.

Le/la Chef.fe de projet sera positionné.e au sein de l’équipe projet basée à Kigali et travaillera avec l’ensemble des bénéficiaires et partenaires du projet pour assurer sa bonne mise en œuvre. Le/la Chef.fe de projet sera en relation permanente avec un.e Chargé.e de projets du siège pour l’accompagner dans la réalisation de ses missions.

Le/la Chef.fe de projet aura pour responsabilités principales :

• La bonne mise en œuvre du projet conformément aux attentes techniques, calendaires, budgétaires et légales prévues au contrat signé entre Expertise France et les bailleurs ;
• Le pilotage, la gouvernance et le suivi-évaluation du projet, ainsi que la coordination des parties prenantes ;
• Le management de l’équipe projet composée de 9 personnes basées au Rwanda.

Plus précisément, le/la Chef.fe de projet assurera les missions suivantes :

1. Pilotage et coordination des activités

Gestion du projet

• Assurer le pilotage technique, financier et contractuel du projet pour atteindre les résultats escomptés, en étroite collaboration avec l’équipe projet ;
• Assurer la planification des activités et des ressources, élaborer le budget annuel, le suivi, l’évaluation et la capitalisation des activités ;
• Mobiliser et superviser l’expertise court terme nécessaire au projet ;
• Prendre des décisions de pilotage et, le cas échéant, de réorientation du projet en concertant les équipes et les partenaires ; anticiper et gérer les risques et les évolutions relatifs au projet.

Coordination des activités

• Assurer la bonne exécution des contrats bailleurs et des contrats de mise en œuvre du projet : avancée des activités, exécution du budget, respects des engagements, suivi et évaluation, audit ;
• Appuyer l’élaboration et le bon fonctionnement des documents de programmation et de reporting : formulation des plans d’activités budgétisés annuels et des rapports techniques et financiers, la production d’outils de suivi et de reporting, etc. ;
• Contribuer aux exercices de planification et de reporting technique et financier réguliers du siège, en lien avec l’équipe projet et le/la Chargé.e de projet siège ;
• Rendre compte de l’avancée du projet et transmettre des rapports internes et externes au siège, aux bailleurs et aux partenaires du projet ;
• Veiller à une communication fluide entre le siège et le terrain ;
• Assurer la liaison avec les équipes support Achats/Logistiques et Admin/Finances d’Expertise France à Kigali.

Qualité des activités

• Assurer l’efficacité et la qualité des activités pour répondre aux objectifs définis en étroite collaboration avec l’équipe projet ;
• Assurer le suivi et l’évaluation du projet en collaboration avec le/la Chargé.e de suivi et évaluation du projet, et la qualité des livrables rendus ;
• Superviser la réalisation d’évaluation et piloter le partage des résultats et la capitalisation à des fins d’amélioration.

2. Management de l’équipe projet de 9 personnes

• Recruter l’équipe projet sur le terrain, et veiller à leur formation, cohésion et intégration auprès des partenaires ;
• Superviser l’équipe projet, fixer et évaluer leurs objectifs ;
• Assurer la coordination du travail au sein de l’équipe, piloter le plan de charge de l’équipe et l’accompagner dans l’exécution des différentes fonctions ;
• Assurer des conditions adaptées au contexte et à l’environnement de travail.

3. Représentation du projet et coordination des parties prenantes

• Assurer la liaison et veiller à la bonne concertation entre les partenaires du projet ;
• Coordonner l’intervention des partenaires de mise en œuvre et s’assurer de la qualité des relations partenariales ;
• Faciliter la mobilisation et l’engagement des acteurs privés ;
• Préparer et animer les différentes instances de gouvernance du projet ;
• Faciliter l’échange de bonnes pratiques et leçons apprises entre les parties prenantes ;
• Assurer des échanges réguliers avec les bénéficiaires, pour assurer le partage d’information, la co-création et la pertinence des activités ;
• Coordonner les relations avec d’autres actions en cours au Rwanda dans les secteurs de l’enseignement et la formation techniques et professionnels, et de l’agriculture ;
• Assurer une liaison régulière avec le bailleur à Kigali ;
• Préserver et renforcer l’excellence des relations institutionnelles et interpersonnelles avec l’ensemble des partenaires du projet ;
• Représenter Expertise France et promouvoir le projet auprès des différents acteurs au Rwanda.

Pour plus d’informations sur le projet et le poste:

Expertise France – Poste de Chef.fe de projet Rwanda TVET Agri (H/F)