MLEZI MAORE, prendre soin de Mayotte en Shimaoré, est une association mahoraise qui agit depuis 20 ans aux côtés des plus fragiles. Fruit de la fusion de deux associations majeures du territoire, nous intervenons dans les champs du Handicap, de la Jeunesse, des Solidarités et de l’insertion.
L’association recrute pour son service E2C (Ecole de la deuxième chance) un agent.e. administratif.ve en CDD 11 mois en temps partiel chargée d’assurer l’accueil et l’orientation du public, interne et externe, dans leurs démarches.
Par délégation de la Directrice de l’école et sous la supervision du Responsable de la structure, L’Agent (e) administratif (ve) est chargée d’assurer l’accueil et l’orientation du public, interne et externe, dans leurs démarches. Elle exécute des actes administratifs et de gestion courante dans le domaine d’activité de la structure. Elle recueille, traite et facilite la circulation de l’information nécessaire au fonctionnement de l’unité.

Missions du poste à pourvoir :

Accueillir, informer et orienter les personnels et les usagers de l’E2C
Réaliser des opérations de gestion courante en relation avec le domaine d’activité de l’E2C
Classer et archiver les documents et informations
Saisir et mettre à jour des bases de données dédiées à la gestion (administrative, financière…)
Saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, rapports, bilans…), les reproduire et les diffuser
Gérer les courriels.
Suivre les dossiers stagiaires et relancer des interlocuteurs internes ou externes concernés
Traiter et diffuser des informations internes et externes concernant le fonctionnement des 2 unités de l’E2C
Gérer les flux caisses des sites de l’E2C et rendre compte aux services concernés
Etablir et suivre des devis
Réaliser le suivi des factures.
Gérer les commandes (devis, factures, bons de livraison), les fournitures.
Assurer le lien entre l’E2C, les fournisseurs et les partenaires

Profil requis pour le poste :

Niveau : Bac STMG ou gestion administration
Maîtrise de l’outil informatique : logiciels Pack Office (Word, Excel, PowerPoint), recherche
internet…
Bonne aisance relationnelle
Respect de la confidentialité

Conditions d’emploi :

Type de contrat : CDD de 11 mois à temps partiel 26h
Date de démarrage : Dès que possible
Lieu de travail : Combani (Mayotte)
Rémunération : selon CCN51

Pour candidater merci d’adresser vos candidatures (lettre de candidature et CV détaillé, uniquement par mail au service RH : recrutement@mlezi-maore.com

Vous pouvez consulter notre site internet afin de mieux nous connaître : www.mlezi-maore.com