Lieu
BruxellesFonctions
Management & AdministrationRH et Finances
Date de validité
15/08/2024Assistant administratif & RH
Appui à la gestion de la Comptabilité
- Participe au processus mensuel de la comptabilité (encodages, sauvegardes, paiements, réconciliations des comptes) du bureau belge :
- Gestion des archives papier des bureaux pays et du bureau de Bruxelles
- Scanning des pièces de comptabilité du bureau de Bruxelles et est responsable de la bonne gestion des classeurs comptables
Administration & Logistique du bureau de Bruxelles
- Assure l’accueil des visiteurs et des appels entrants
- Effectue la recherche de nouveaux fournisseurs logistiques et assure la communication avec les prestataires confirmés
- Assiste dans les achats de biens et services réalisés au bureau de Bruxelles
- Assure la tenue de l’inventaire du bureau belge
- Assure la maintenance des biens et de l’espace de travail du bureau belge
- Gère les fournitures de bureau ainsi que le copieur et les téléphones
- Assiste dans la gestion des voyages (rédaction des ordres de mission, vols, lettres invitations, réservations hôtels…)
- Aide à l’organisation logistique des évènements ASF à Bruxelles (réservations hôtels, transports aéroports et autres)
Appui Gestion RH
- Appui à l’encodage des prestations
- Préparation des documents de début de contrat et fin de contrat
- Classement et archivage des dossiers du personnel
- Préparation des plannings des briefings et débriefings du staff
- Assiste le responsable RH dans ces tâches de gestion quotidiennes
Expériences / Formation
- Dispose d’un des diplômes suivants ou similaire : comptabilité, gestion d’entreprise, assistant.e de direction, secrétariat, ressources humaines
- Fait preuve de très bonnes capacités d’analyse et d’organisation
- Apprécie le travail en équipe
- Sait faire preuve d’autonomie dans ses tâches
- Maîtrise du français et de bonnes connaissances en anglais, le néerlandais est un atout
- Maîtrise la suite Microsoft office (Word et Excel)
- Est à l’aise avec les outils numériques en général
- De l’expérience en comptabilité en partie double est un atout
- De l’expérience en logistique est un atout
- De l’expérience avec un logiciel comptable est un atout (BOB50 ou autre)
Salaire
- Un contrat à durée déterminée jusqu’à fin décembre 2024 renouvelable
- Un salaire mensuel brut entre 3.020€ et 3.768€/mois
- Des chèques-repas d’une valeur de 8 € par jour
- Remboursement des frais de transport
- 2 jours de télétravail par semaine et une prime de télétravail
Comment postuler
Merci d’envoyer votre CV et une lettre de motivation à job@asf.be, en précisant «Assistant.e Admin&RH» en objet, avant le 29 juillet 2024.