Lieu
ParisFonctions
CommunicationManagement & Administration
Date de validité
30/10/2024Bénévole en Gestion administrative
À propos de la mission
Planète Enfants & Développement (PE&D) est une association de solidarité internationale travaillant depuis 40 ans, reconnue d’intérêt général, apolitique et non confessionnelle, qui se consacre aux enfants vulnérables pour leur offrir les conditions nécessaires à leur bien-être et à leur épanouissement.
La mission de PE&D est d’agir de façon holistique pour les enfants vulnérables en leur offrant les conditions de leur bien-être et de leur développement à travers des services de protection, de santé, d’éducation, d’insertion et d’accompagnement familial ; en renforçant les capacités des acteurs locaux (autorités, sociétés civiles, communautés et familles) et en les rendant autonomes ; en dénonçant et luttant contre toute forme de discrimination et d’exploitation des enfants et en particulier contre la traite.
PE&D mène des projets de développement dans 8 pays : France, Togo, Burkina Faso, Vietnam, Cambodge, Laos, Népal, et Inde.
Expériences / Formation
Il s’agit d’un rôle clé pour PE&D : nous recherchons quelqu’un de très adaptable et pouvant effectuer des activités très diversifiées, en fonction de ses compétences et de ses intérêts.
Le/la Responsable administratif travaillera au siège de l’association, à Paris.
Profil recherché (compétences souhaitées)
Rigueur, organisation, bon relationnel, adaptabilité et orientation solutions.
Détail de la mission (tâches et objectifs assignés)
Les missions du / de la Responsable administratif seront essentiellement des missions d’appui et de coordination, en lien avec les membres de l’équipe concernés.
Elles feront l’objet d’ajustements en fonction des compétences spécifiques du / de la bénévole.
Ressources Humaines
Le/la Responsable administratif intervient en appui de la DRH sur les sujets suivants :
- Organisation de la formation de l’équipe siège (plan de formation, moyens de financement, suivi)
- Appui aux discussions avec la Mutuelle (négociation contrat),
- Suivi des tickets restaurant,
- Organisation et suivi des portages de volontaires de la solidarité internationale (VSI).
Organisation et suivi de l’intégration des nouveaux collaborateur
Vie d’équipe
- Mise à jour du trombinoscope siège et terrain,
- Organisation de visioconférences avec les membres de l’équipe.
Gestion de la boutique en ligne
- Recueil des commandes et réalisation des envois,
- Suivre les stocks,
- Participation à la sélection des produits.
Traductions
- Sollicitation & coordination du pool de traducteurs bénévoles.
- Expression des demandes et gestion des deadlines
Administration
- Réalisation de tâches administratives en réponse aux demandes du siège et du terrain : rédaction des courriers à destination de partenaires, donateurs, prestataires, revue de documents, etc.
- Participation à l’archivage des dossiers,
- Commande des fournitures de bureau,
- Soutien d’une fidèle bénévole âgée,
- Appui des personnes de l’équipe selon les priorités du moment et dans le cadre de ses moyens.
Informatique/RGPD
- Suivi du prestataire de service OKSIO et mise en place de toute amélioration nécessaire,
- Participation à la mise en place des évolutions induites par la règlementation RGPD
- Réalisation d’achats de licences.
Evènements
- Appui à l’organisation d’évènements : soirée annuelle des grands donateurs, séminaires, CA, AG, etc.
Comment postuler
Merci d’adresser vos propositions à Justine Choisy, directrice des Ressources Humaines à l’adresse mail suivante : grh@planete-eed.org