COOPI recherche un Administrateur de Projet dans les Pays de l’Afrique du Nord

Dans la région de l’Afrique du Nord, COOPI est présent en Tunisie et en Libye. COOPI met actuellement en œuvre des projets dans les domaines de l’éducation primaire, de la réhabilitation des infrastructures, de la gestion des déchets solides et de l’assistance humanitaire. Les bailleurs de fonds qui financent actuellement COOPI sont l’UE et l’AICS. Dans la région du Moyen-Orient, COOPI est actif en Jordanie, en Syrie, en Irak, au Liban. COOPI met actuellement en œuvre des projets dans les domaines de l’éducation primaire, de la réhabilitation des infrastructures, de la gestion des déchets solides, de la protection et des moyens de subsistance. Les bailleurs de fonds qui financent actuellement COOPI sont l’UE, l’AICS et l’UNICEF.

Objectif du poste

L’administrateur de projets garantit la correcte gestion administrative et financière des projets soutenus par COOPI en assurant la supervision des aspects économiques, financiers et de ressources humaines conformément aux dispositions légales en vigueur dans les différents pays. Il participe activement à la gestion des risques (sécurité, sanitaire, fraude / corruption, PSEA, etc.) pour les projets et les partenariats locaux qu’il suit.

Responsabilités

Gestion admin/finance

• Assurer la correcte gestion de la comptabilité de projet en conformité avec les procédures Coopi et celles des bailleurs de fond
• Assurer la correcte gestion de la trésorerie du projet (caisse et banque) et la réconciliation mensuelle (physique et avec le logiciel comptable) en collaboration avec le Chef de projet
• Garantir la mise à jour régulière des instruments comptables et informatiques de comptabilité du projet afin de permettre le monitorage et le contrôle des dépenses et des finances
• Superviser le paiement des taxes fiscales et sociales mensuelles
• Assurer directement ou en support la rédaction des rapports financiers intermédiaires et finaux du projet en collaboration avec le Chef de Projet, sous la supervision de l’Administrateur pays
• Assurer l’archivage électronique des documents administratifs et comptables liés au projet

Gestion logistique

• Assurer la vérification régulière des opérations d’achat et d’approvisionnement en étroite collaboration avec le Coordonnateur logistique pays, en conformité avec le plan de passation de marché dans le respect des procédures du bailleur et de COOPI
• Garantir le contrôle des pièces justificatives, des contrats avec les fournisseurs
• Vérifier la conformité et le respect de la loi fiscale

Gestion RH

• En collaboration avec l’administrateur RH, assurer la gestion administrative du personnel national du projet en conformité avec le Code du Travail Pays et le manuel RH Coopi
• Assurer avec le responsable RH et le Chef de projet la conformité des procédures de recrutement du personnel local, élaboration de TdR et des contrats, fiches de poste, bulletins de salaire, suivi des congés, des absences, des évaluations, des mesures disciplinaires, des demandes individuelles
• Superviser et former le personnel administratif national affecté au projet en collaboration avec le Chef de projet
• Participer et superviser la sélection du personnel comptable et administratif national
• Garantir l’évaluation de son personnel administratif national
• Superviser la gestion administrative du personnel national du projet en conformité avec le Code du travail du pays et le manuel RH Coopi

Profil du candidat

Essentiel

• Enseignement supérieur (licence) ou équivalent avec expérience dans le domaine de l’économie-finance
• Au moins 2 ans d’expérience dans la gestion économique et financière de projets et dans la comptabilité
• Expérience de travail en Afrique du Nord
• Maîtrise de la langue française parlé et écrite
• Maîtrise des logiciels courants (Word, Excel, Power Point)
• Expérience dans l’utilisation de bases de données comptables
• Expérience dans le rapportage financier et la gestion de contrôle interne
• Sens de l’organisation et du travail en équipe
• Capacité de travailler sous pression, en autonomie
• Capacité de travailler dans un contexte politique et sécuritaire sensible et complexe et dans un environnement multiculturel
• Intérêt et motivation à travailler dans une ONG en respectant ses valeurs et principes

COOPI se réserve la possibilité de clore un recrutement avant la date d’échéance de l’annonce. Veuillez noter que seuls les candidats présélectionnés seront contactés. Les entretiens auront lieu de manière continue et le poste sera clos dès qu’il sera pourvu, merci de votre compréhension.

COOPI Cooperazione Internazionale est une organisation humanitaire italienne laïque et indépendante qui lutte contre toutes les formes de pauvreté pour améliorer le monde. Fondée en 1965, COOPI est aujourd’hui présente dans 33 pays d’Afrique, d’Amérique latine, des Caraïbes et du Moyen-Orient, avec des projets d’urgence et de développement menés par du personnel expatrié – en moyenne plus de 240 personnes par an – et du personnel national. Les principaux bailleurs de fonds institutionnels sont l’Union européenne – ECHO et INTPA – USAID, les agences de l’ONU, le gouvernement italien, les autorités locales et d’autres gouvernements européens.