STRUCTURE

Amref Health Africa est aujourd’hui la première ONG africaine de santé publique sur le continent. L’organisation met en œuvre plus de 190 programmes de santé, de nutrition et sécurité alimentaire, d’assistance médico-chirurgicale et de formation de ressources humaines en santé jusque dans les zones les plus isolées, et avec une priorité donnée aux femmes et aux enfants.

Amref travaille toujours en étroite collaboration avec les gouvernements et les communautés, et axe ses programmes sur la formation de personnels de santé locaux. Basée au Kenya, Amref Health Africa compte aujourd’hui une vingtaine de bureaux en Afrique, en Europe et en Amérique du Nord. Ses 2.400 salariés interviennent dans 40 pays africains et sont venus en aide à plus de 30 millions de personnes en 2022.

MISSIONS

Le.la Responsable Administration, Finances et Ressources Humaines a pour mission de garantir la bonne gestion administrative d’Amref France, des fonds institutionnels, privés et individuels, ainsi que de la transparence dans leur utilisation. Plus spécifiquement, il.elle aura la responsabilité de développer et maintenir des systèmes et procédures administratives et financières durables et efficaces, assurant la santé et l’évolution à long terme d’Amref France, incluant la gestion comptable, le suivi financier général et spécifique des fonds dédiés et nondédiés, dans le respect de la législation.

RESPONSABILITES PRINCIPALES

Responsabilités principales

Sous la responsabilité directe du Délégué Général d’Amref France, le.la Responsable Administration, Finances et Ressources Humaines est en charge des missions suivantes.

Gestion administrative et financière

• Développer, mettre en place et améliorer les systèmes, les politiques et les procédures administratives et financières d’Amref France, en veillant à leur conformité avec les normes légales et réglementaires ;

• Coordonner les activités administratives de la gestion des ressources humaines (salaires, congés, maladies…), des achats, de la logistique et des contrats (biens, services, travaux), en assurant leur efficacité et leur alignement aux objectifs de l’organisation ;

• Organiser les réunions statutaires d’Amref France (Conseils d’Administration, Assemblées Générales), incluant la préparation des documents et des réunions (invitations, préparation des dossiers, suivi des demandes, rédaction des procèsverbaux…) ;

• Coordonner les déplacements et les missions de l’équipe Amref France dans les pays d’intervention, ainsi que la venue des équipes Amref Health Africa en France ;

• Prévenir les risques et gérer les situations de fraude et de corruption.

Gestion comptable et financière

• Superviser et garantir la tenue précise et à jour de la comptabilité générale et analytique d’Amref France, conformément aux normes comptables en vigueur ;

• Assurer le suivi rigoureux des recettes et des dépenses de l’organisation, en élaborant des budgets, des prévisions financières et des rapports financiers périodiques ;

• Mettre en place et maintenir des procédures de contrôle interne solides pour garantir la fiabilité des données financières, minimiser les risques financiers et assurer la conformité aux politiques et aux réglementations ;

• Coordonner la préparation des audits financiers annuels et veiller à ce que toutes les recommandations soient mises en œuvre de manière appropriée ;

• Garantir la bonne gestion de la trésorerie et de l’exécution budgétaire et financière, dans le respect des procédures telles que définies et validées par les autorités compétentes.

Gestion des ressources humaines

• Coordonner le processus des recrutements, incluant l’identification des besoins en personnel, la rédaction des descriptions de poste, la publication des offres d’emploi, le tri des candidatures, la conduite des entretiens, la vérification des références et la sélection des candidats les plus qualifiés, en collaboration avec les responsables hiérarchiques ;

• Assurer l’incorporation des employés afin qu’ils soient accueillis et intégrés de manière efficace, dont la planification et la mise en œuvre du processus d’entrée, la fourniture d’informations sur l’organisation, ses politiques et ses procédures, ainsi que la mise en relation avec les collègues du réseau Amref Health Africa pour faciliter leur adaptation ;

• Veiller à la gestion des performances des employés en collaboration les responsables hiérarchiques, incluant la définition d’objectifs clairs, la conduite d’évaluations régulières et l’identification des opportunités de développement professionnel ;

• Identifier les besoins en formation des employés, concevoir des programmes de développement appropriés, organiser des sessions de formation et des ateliers, et encourager le développement continu des compétences et des connaissances au sein de l’organisation ;

• Gérer les régimes des avantages sociaux et de la rémunération (congés, maladies, mutuelle santé, transports, prévoyance, etc.), ainsi que l’établissement des politiques liées aux ressources humaines ;

• Être le point de contact principal des employés concernant les questions liées aux ressources humaines, incluant la promotion d’une culture positive dans l’organisation, la résolution des problèmes et des conflits, et agir en tant que médiateur entre la direction et les employés

Gestion des fonds institutionnels, privés et individuels

• Élaborer des budgets spécifiques pour les fonds dédiés et non-dédiés, en collaboration avec les équipes programmes et communication, en veillant à l’adéquation entre les ressources disponibles et les objectifs de chaque initiative ;

• Réaliser la gestion administrative et financière des programmes, partenariats et donations multiples en assurant un suivi financier détaillé des fonds reçus, en s’assurant de leur utilisation conforme aux exigences des bailleurs de fonds et des donateurs ;

• Collaborer à la préparation des rapports financiers et audits nécessaires aux bailleurs de fonds et aux donateurs, en respectant les échéances et les exigences spécifiques de chaque financement ;

• Renforcer la transparence et la responsabilité financière en mettant en œuvre des mécanismes de contrôle et de suivi appropriés, tels que des tableaux de bord financiers, des analyses de rentabilité et des indicateurs de performance financière.

Conformité légale et fiscale

• Assurer la conformité d’Amref France aux réglementations légales et fiscales applicables, en supervisant la préparation des déclarations fiscales, des rapports financiers réglementaires et des autres obligations légales ;

• Suivre les évolutions légales et réglementaires pertinentes, en conseillant l’équipe de direction sur leur impact et en proposant des mesures d’adaptation si nécessaire ;

• Collaborer avec les experts externes (cabinets comptables, avocats spécialisés…) pour garantir une expertise de haut niveau et un soutien dans les domaines juridiques.

Collaboration avec le réseau Amref Health Africa international

• Collaborer avec les collègues des autres départements d’Amref France ;

• Collaborer avec les départements concernés du siège d’Amref Health Africa (Kenya), des bureaux en Europe et Amérique du Nord, et des bureaux en Afrique pour identifier les opportunités de synergies et partager des expériences ;

• Participer aux réunions des Responsables Administration et Finances du réseau Amref Health Africa, ainsi que réaliser des missions dans les pays d’intervention.

Autres

• Veiller à assurer l’archivage de tous les documents professionnels dans l’environnement informatique dédié à cet effet au sein d’Amref France.

PROFIL RECHERCHE

• Expérience minimum de 3 ans sur un poste similaire, idéalement dans le secteur de la solidarité internationale (expérience de terrain appréciée) ;

• Excellentes compétences organisationnelles et rédactionnelles, dont la maîtrise du français ;

• Maîtrise des outils informatiques, dont la suite bureautique Office et niveau avancé dans l’utilisation d’Excel ;

• Expérience CRM souhaitable ;

• Rigueur, aisance relationnelle et capacité d’adaptation dans un univers international ;

• Niveau d’anglais professionnel ;

MODALITES D’EMPLOI

• Date de prise de poste : dès que possible

• Contrat en CDI ; • Prise en charge à hauteur de 50% du titre de transport ;

• Prise en charge de la mutuelle à hauteur de 67% ;

• Télétravail lundi et vendredi ;

• Déplacements ponctuels possibles sur Paris ou sur le terrain.

COMMENT POSTULER

Envoyez un CV et une lettre d’intention à : recrutement@amref.fr avec en objet « Candidature Responsable Administration Finance RH » avant le 30 novembre 2024. Amref Health Africa (France) se réserve le droit de procéder à la sélection des profils en amont de la date mentionnée ci-dessus.