UNICEF (Fonds des Nations Unies pour l’enfance) défend les droits de chaque enfant et adolescent d’où qu’il vienne. Dans 190 pays et territoires, nous mettons tout en œuvre pour aider les enfants à vivre, à s’épanouir et à réaliser leur potentiel, de la petite enfance à l’adolescence. L’UNICEF France – association loi 1901 à but non lucratif et comité français pour l’UNICEF – recherche un(e) :

Stagiaire Assistant(e) évènementiel(le) vie associative et statutaire – (F/H)

Au sein de la Direction Engagement et Territoires et plus spécifiquement au sein du Service Vie Associative et Réseau, rattaché(e) directement à la Chargée de la vie associative et statutaire, vous êtes principalement impliqué(e) dans l’organisation de l’Assemblée Générale de l’UNICEF France qui se déroulera au mois de juin, et en appui dans la planification d’autres évènements à destination des bénévoles et comités territoriaux.

Vous êtes quotidiennement en lien avec les équipes salariées et le réseau bénévole pour assurer un travail de coordination générale. Vous êtes également l’interlocuteur(trice) de tous les prestataires sollicités dans le cadre de l’évènement (lieu, hôtels, traiteur, transports…).

Vous avez pour missions de :

• Suivre le bon respect du planning évènementiel général, puis de l’évènement en particulier ;
• Piloter et coordonner des équipes mobilisées dans le cadre de l’évènement (communication des outils et informations nécessaires aux bénévoles, prestataires et salariés) ;
• Participer à l’élaboration générale de l’évènement ;
• Gérer la logistique de l’accueil sur place (hôtel, déplacements…) ;
• Suivre et coordonner la mise en place terrain de l’évènement ;
• Gérer le contenu digital (mise en place de la plateforme d’inscription et du site Internet notamment) ;
• Suivre et mettre à jour les inscriptions ;
• Être vigilant(e) quant aux respects des règles de sécurité.

Profil :

Idéalement en cursus évènementiel, vous bénéficiez d’une première expérience dans l’organisation d’évènements.

Organisé(e) et rigoureux(euse), vous maîtrisez par ailleurs les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, messagerie, Internet) et savez utiliser des fichiers de suivi de projet.

Vous avez des notions d’utilisation de logiciel de gestion de contenu (type wordpress ou logiciel d’inscription).

Motivé(e), vous avez à cœur d’aider les autres et de participer à un projet œuvrant pour le bien commun.

Vous avez un excellent relationnel et savez collaborer en équipe.

Vous savez gérer le stress d’une échéance et raisonner pour trouver des solutions.

Une expérience ou un intérêt pour le milieu associatif serait un plus.

Le savoir-être, la motivation et l’envie de faire primeront sur toutes autres compétences.

Conditions :

Stage de 6 mois à pourvoir à partir de la mi-janvier à Paris 6e (siège).

Déplacements occasionnels en France entière à prévoir.

35h hebdomadaires – Indemnité conventionnelle de gratification + tickets restaurant + 60% du titre de transport remboursé.

Convention de stage à fournir en 3 exemplaires, avant le début du stage, accompagnée d’une attestation de responsabilité civile obligatoire.

Vous partagez les valeurs de l’UNICEF : rejoignez-nous, pour ensemble continuer à faire avancer les droits de l’enfant !

Et pour mettre toutes les chances de votre côté, adressez-nous votre candidature en cliquant sur ce lien.

UNICEF France s’engage à respecter la loi n° 2004-1486 du 30 décembre 2004 portant création de la haute autorité de lutte contre les discriminations et pour l’égalité. Les informations demandées au candidat concernent uniquement sa capacité à occuper l’emploi proposé et ses aptitudes professionnelles.