Lieu

Asnières sur Seine

Fonctions

Direction et administration
Management & Administration

Date de validité

30/11/2024

Secrétaire exécutif (H/F) – Asnières sur Seine

Présentation de SOS SAHEL et contexte du recrutement

ONG internationale de développement durable dans les zones rurales des régions sèche d’Afrique, SOS SAHEL porte un plan stratégique à l’horizon 2030 pour parvenir à bâtir des systèmes alimentaires et nutritionnels durables pour le bien-être des habitants et des familles d’agriculteurs.

Forts de nos valeurs (inclusion, collaboration, durabilité), nos équipes de collaborateurs et de partenaires s’associent à un projet commun permettant de promouvoir l’entreprenariat et les solutions innovantes fondées sur les réponses et les savoir-faire locaux.

Afin d’atteindre ses objectifs, SOS SAHEL recrute un (une) Secrétaire exécutif(ve) basé au siège à Asnières sur Seine et dont l’objectif sera d’assurer la bonne marche de la vie institutionnelle de l’association et d’en faire la promotion face aux différents interlocuteurs.

Plus d’informations sur SOS SAHEL.

Mission

Sous la supervision du Délégué général, vous avez la charge du bon fonctionnement de la vie associative et de la gouvernance, de la représentation auprès des partenaires institutionnels et de la bonne gestion de la vie courante de l’association.

Activités principales

En tant que Secrétaire exécutif(ve), vous intervenez sur ces différentes missions :

1/ Animation, coordination de la vie associative et suivi des instances de l’association :

  • Vous êtes le contact privilégié des membres de la gouvernance
  • Vous organisez les réunions de la gouvernance, bureau, conseil d’administration, assemblée générale (préparation des ordres du jour et envoi des invitations, rédaction des comptes-rendus, organisation logistique, gestion des dossiers,…)
  • Vous assurez le suivi institutionnel que le statut d’association Loi 1901 nécessite
  • Vous suivez les dossiers qualité : RGPD, Don en Confiance, dépôts de marque, etc

2/ Rôle de représentation de l’association :

  • Vous assurez la vielle et identifiez des partenaires potentiels conformément aux besoins et à la stratégie de l’association
  • Vous répondez aux appels à projets en collaboration avec l’équipe opérationnelle
  • Vous entretenez les bonnes relations avec les bailleurs, partenaires et institutionnels en vous assurant du bon suivi des contrats en cours
  • Vous assurez un rôle de représentation et développez votre réseau en participant à des évènements institutionnels et/ou de partenaires, vous permettant de promouvoir l’association et les richesses du continent africain
  • Vous contribuez à véhiculer une image positive de l’association
  • Vous apportez votre soutien à l’organisation d’événements de sensibilisation et promotion des missions et programmes en France et plus largement en Europe et en Afrique

3/ Gestion de la vie courante de l’association :

  • Vous coordonnez la bonne gestion administrative de l’association en collaboration avec vos collègues
  • Vous intervenez sur des dossiers spécifiques que la direction vous déléguera
  • Vous prenez en charge la communication interne
  • Vous êtes garant et/ ou contribuez à maintenir une bonne qualité d’entente et de travail au sein des équipes

Expériences / Formation

Formation généraliste ou scientifique, Bac+5 (ou équivalent)

Expérience professionnelle confirmée au moins 10 années en développement international

Expérience au sein d’une direction d’ONG ou entreprise

Expérience dans des missions de représentation et de relations insitutionnelles

Expérience de travail en équipe et dans des contextes multiculturels

Expérience confirmée en gestion de projets/ organisation du travail

Capacité à représenter l’association et à promouvoir ses missions

Connaissances de l’Afrique et en particulier du Sahel et être capable d’en faire la promotion face à différents publics

Intelligence et aisance relationnelle pour pouvoir animer une équipe et entretenir les relations extérieures/ rôle de représentation

Très bonne communication écrite et orale (Français et Anglais)

Bonne capacité d’écoute et d’adaptation aisée

Bonne capacité d’organisation et sens des priorités

Avoir un esprit d’équipe et d’initiative, un esprit de synthèse et d’analyse

Être autonome, rigoureux, loyal et impliqué

Capacité de conception d’outils de suivi (tableaux de bords, procédures etc.)

Parfaite maîtrise des outils informatiques et du pack office

Salaire

CDI basé à Asnières sur Seine avec déplacements ponctuels possibles (notamment au Sénégal).

Salaire selon profil. 13ème mois.

Ticket restaurant, mutuelle

Charte de télétravail, 22 jours de RTT et 25 jours de congés annuels.

Comment postuler

Envoyez CV, LM à recrutement@sossahel.org  en mettant en objet « CANDIDATURE – France/ Secrétaire exécutif »

SOS SAHEL encourage la diversité dans ses recrutements, et à compétences égales, étudie les candidatures des femmes et des hommes de manière équitable.

Vous voulez en savoir plus sur SOS SAHEL, rendez-vous sur notre site : http://www.sossahel.org/sos-sahel/

Nous tenons à vous préciser que : compte tenu de la RGPD (la Réglementation Générale sur la Protection des Données), en cas de candidature non retenue, nous ne conserverons pas votre dossier de candidature ni aucune information personnelle vous concernant. Tout dossier sera détruit.

À TÉLÉCHARGER

Le programme de formations de Coordination SUD