1. Description de l’agence 

Il/Elle interviendra au sein du bureau Tunis, 1er pays d’intervention d’Expertise France dans la région Afrique Nord et dans le monde. Expertise France Tunisie met en œuvre une vingtaine de projets en Tunisie et en Libye soutenus essentiellement par les bailleurs de fonds de l’Union Européenne, AFD et le Ministère des Affaires Etrangères Français dont, les axes d’intervention principaux sont :

• La gouvernance démocratique et les droits humains
• La gouvernance économique et financière
• La paix, stabilité et, sécurité internationale
• Le développement durable, climat et agriculture
• La santé et développement humain

2. Missions 

Les principales missions confiées à le(la) chargé(e) RH sont les suivantes :

2.1. Gestion des recrutements :

• Publier les annonces de recrutement sur les sites spécialisés et les réseaux sociaux ;
• Contacter les candidats sélectionnés et organiser les rendez-vous d’entretien ;
• Assurer la logistique pour l’épreuve technique (matériel nécessaire : PC, etc.) et pour les entretiens (réservation de salle).
• Accueillir les nouveaux collaborateurs et effectuer le briefing des procédures RH ;

2.2. Gestion administrative :

• Gérer l’établissement des dossiers RH et remettre les documents d’embauche aux nouveaux collaborateurs ;
• Suivre les demandes de congés et procéder à l’archivage ;
• Transmettre les demandes de documents administratifs (attestation de travail, de salaire, titres de congé, etc.) à la société de portage ;
• Préparer la sortie des collaborateurs en instance de départ ;
• Gérer le dossier de la mutuelle santé en collaboration avec notre interlocuteur de l’assurance.
• Suivre et gérer administrativement les dossiers d’inaptitude, les sanctions disciplinaires.
• Saisir les données concernant les nouveaux salariés et paramétrer leur profil dans les outils RH (base de donnés RH) et y consigner toute nouvelle information concernant les collaborateurs (accident du travail, congé maternité, absences, avenant…).
• Participer à la réalisation des bilans et rapports obligatoires (tableau de bord RH, Reporting RH, bilan social…).

2.3. Gestion des compétences et formations :

• Participer à la collecte des besoins en développement des compétences ;
• Assurer la demande de devis auprès des différents organismes de formation locaux ;
• Organiser la logistique des formations (réservation de salle, rappels aux personnes concernées).

Cette liste de responsabilités est non exhaustive.

3. Position du poste dans l’organigramme (relations hiérarchiques et fonctionnelles)

Le(la) chargé(e) RH et Admin basé(e) à Tunis est placé(e) sous la responsabilité hiérarchique du Responsable RH.