CONDITIONS PRATIQUES Début du contrat : Dès que possible. Durée du contrat : CDI Lieu :Bagnolet avec possibilité de télétravail. Disponibilité pour des déplacements occasionnels en France. Gratification : 2280€ brut sur 12 mois (non négociable) ; prise en charge mutuelle 100% Comment Postuler : Envoyez votre CV et une lettre de motivation à rh@utopia56.org avant le 5 décembre 2024* Indiquez clairement dans l’objet du courriel « Candidature Responsable Partenariats et Financements – Utopia 56« . Les candidatures seront examinées au fil de l’eau.  Cette offre d’emploi est susceptible d’être modifiée par l’association afin de correspondre au profil de la personne retenue.

 

QUI SOMMES NOUS : 

Utopia 56 est une association de mobilisation citoyenne qui vient en aide aux personnes exilées et à toute personne en détresse, tout en militant pour le respect des droits humains et pour un accueil digne et solidaire. 

Avec des actions 24h/24 et 7j/7 sur le terrain, plus de 200 bénévoles sont mobilisé·es chaque jour pour des maraudes de distribution, d’information et d’orientation, de l’accompagnement, ainsi que de l’hébergement solidaire, à Calais, Dijon, Grande-Synthe, Lille, Paris, Rennes, Toulouse et Tours. 

 

VOS MISSIONS :

 

Le/la Responsable Partenariats et Financements est chargé(e) de développer, gérer et optimiser les partenariats financiers et divers afin de soutenir les projets et les missions de l’association Utopia 56. Il/elle sera amené(e) à travailler en étroite collaboration avec le délégué général, la coordination nationale, la responsable administrative et financière, ainsi qu’avec les équipes locales pour identifier les besoins en financement et établir des relations durables avec les partenaires. Il/elle supervisera le pôle Partenariats et financements, constitué de la chargée de relations donateurs et entreprises et de l’alternante chargée de recherche de financements. 

Le pôle Partenariats et financements est susceptible d’évoluer en 2025 sous réserve de la finalisation du budget 2025 de l’association avec la création d’un poste supplémentaire au sein du pôle et une redistribution/adaptation des missions selon compétences et appétences. 

 

Dans le cadre de vos missions, vous pourrez être amené(e) à vous déplacer dans les antennes Utopia 56 pour mieux comprendre et défendre les missions et activités de l’association ; ainsi que pour rencontrer nos partenaires locaux. 

 

L’association se finance pour moitié à l’aide de dons de particuliers et pour l’autre moitié avec le soutien de fondations, associations et entreprises privées. A l’exception d’une subvention annuelle de la ville de Tours inférieure à 5 000€, l’association ne reçoit ni de demande de subventions publiques et compte maintenir cette ligne directrice pour les années à venir. 

 

Avec un budget croissant à Utopia 56 (autour des 1,9M€ en 2024 et provisionné à hauteur de 2,2 M€ pour 2025) et une association en constante évolution, l’objectif de ce poste est de garantir un modèle économique viable pour assurer la consolidation et le développement de l’association. 

 

Vous serez responsable des tâches suivantes :

 

RECHERCHE ET DÉVELOPPEMENT DE PARTENARIATS FINANCIERS

• Identifier et prospecter de nouveaux partenaires financiers potentiels (associations, fondations, fonds de dotation, etc.).
• Élaborer des propositions de partenariat adaptées aux besoins des partenaires et aux objectifs de l’association.
• Rédiger les dossiers de demande de financement et assurer leur suivi.
• Négocier les termes des partenariats et formaliser les accords dans le respect de la Charte éthique du mécénat.
• Gérer les relations avec les financeurs et garantir la bonne utilisation des fonds reçus.

 

GESTION DES PARTENARIATS

• Assurer la mise en œuvre et le suivi des partenariats existants.
• Maintenir des relations régulières et de qualité avec les partenaires, notamment par des visites de terrain et la participation à des rencontres.
• Participer et représenter l’association dans les actions conjointes et les projets menés en collaboration (consortium, réseaux, etc.) en lien avec des enjeux de financements. 
• Superviser l’organisation d’événements impliquant des partenariats financiers.

 

SUIVI ET REPORTING

• Assurer un reporting régulier auprès des partenaires et des financeurs.
• Élaborer le rapport annuel de l’association.
• Participer à l’élaboration du rapport financier de l’association.

 

GESTION DE L’ÉQUIPE DU PÔLE

• Superviser le travail mené auprès des entreprises par la chargée de relations donateurs et entreprises.
• Encadrer le travail de l’alternante, chargée de recherche de financements.
• Mise en place et tenue de réunion hebdomadaire avec l’équipe du pôle.
• S’assurer de la transmission des informations entre le pôle et l’ensemble de l’équipe nationale.

 

COORDINATION INTERNE

• Travailler en étroite collaboration avec la responsable administrative et financière, ainsi que les équipes opérationnelles pour identifier les besoins en financement.
• Participer aux réunions stratégiques et opérationnelles de l’association.
• Former et sensibiliser les équipes internes aux enjeux du partenariat et du financement.

 

COMPETENCES ET QUALITES REQUISES

 

Compétences Techniques :

• Maîtrise des techniques de fundraising et de gestion de partenariats.
• Connaissance des mécanismes de financement privé.
• Excellentes compétences rédactionnelles et de communication en français et en anglais.

 

Compétences Relationnelles :

• Capacité à développer et entretenir des relations de confiance avec les partenaires.
• Sens de la négociation et diplomatie.
• Esprit d’initiative et proactivité.

 

Compétences Organisationnelles :

• Gestion de projet et capacité à travailler de manière autonome.
• Rigueur et sens de l’organisation.
• Capacité à prioriser et à gérer plusieurs tâches simultanément.

 

Profil Recherché :

• Expérience significative dans un poste similaire (minimum 3 ans).
• Formation supérieure en gestion de projets, sciences sociales, relations internationales, développement, commerce ou domaine connexe.
• Connaissance du secteur associatif et des enjeux liés à la migration et à l’asile.
• Maîtrise des outils informatiques (Google Workspace).

 

Compétences bonus :

• Expérience de bénévolat à Utopia 56.