Référence HI : AMI-001-2024-HI (à rappeler sur toutes les communications)

 

Objet :

Dans le cadre du renouvellement de ses fournisseurs et prestataires de services, le bureau d’Humanité & Inclusion (Handicap International) au Tchad, situé à Quartier Klemat, Secteur Rogue II, BP 1418, lance un Appel à Manifestation d’Intérêt (AMI) pour sélectionner des personnes physiques ou morales dans le but de signer des accords-cadres pour la fourniture de biens et services pour l’année 2025 dans les zones suivantes : Adré, Bagasola, Doba, Mao/Moussoro et N’Djamena.

 

Marchés concernés par l’AMI :

Lot 1 : DC-NDJA-0055 // Travaux d’imprimerie, sérigraphie, infographie // N’Djamena

Lot 2 : DC-NDJA-00372 // Prestations de services de traiteur et restauration // N’Djamena

Lot 3 : DC-NDJA-00554 // Service de location de véhicule // N’Djamena

Lot 4 : DC-BAGA-00264 // Service de location de véhicule // Bagasola

Lot 5 : DC-MAOX-00094 // Service de location de véhicule // Mao

Lot 6 : DC-DOBA-00075 // Service de location de véhicule // Doba

Lot 7 : DC-ABEC-00103 // Service de location de véhicule // Adré

Conditions de participation :

La participation est ouverte à toutes les personnes physiques ou morales ou groupements desdites personnes agréés de nationalité tchadienne et légalement constituées et en règle vis-à-vis de la législation tchadienne, sous réserve qu’elles ne soient pas sous le coup d’une interdiction légale ou administrative. Les participants doivent être capables de fournir des factures certifiées et disposer d’une adresse physique au Tchad.

NB : Les prestataires et fournisseurs travaillant déjà avec HI ne sont pas exemptés de cette procédure et devront également soumettre un dossier complet.

Informations supplémentaires :

Les soumissionnaires intéressés peuvent obtenir des informations supplémentaires, y compris le cahier des charges, en envoyant un courriel à l’adresse suivante : appel-offres@tchad.hi.org, en précisant dans leur message la référence AMI-001-2024-HI et le marché concerné.

 

Période de soumission :

Cet Appel à Manifestation d’Intérêt est ouvert du 25 novembre au 18 décembre 2024 et la date limite de remise des offres est fixée au 18 décembre 2024 à 16h00 (heure de N’Djamena).

Les dossiers doivent porter la mention : «  AMI-001-2024-HI et le Numéro du lot « .

Chaque dossier de soumissionnaire reste valable pour son auteur pendant une période de 90 jours minimum à compter de la date limite du dépôt des soumissions.

Constitution d’un dossier de soumission de candidature :

Après réception du cahier des charges & annexes, le dossier de candidature devra comporter les documents suivants :

• Une lettre de soumission précisant le nom et la référence du marché concerné, ainsi que la validité de l’offre (obligatoire)
• Un formulaire de candidature dûment renseigné, cacheté et signé par le représentant légal en précisant Nom & Prénom & Position (éliminatoire)
• Une copie du registre de commerce (RCCM) spécifiant l’activité (éliminatoire)
• Une copie du numéro d’identification fiscal (NIF) (éliminatoire)
• Un document officiel attestant le nom du représentant légal de l’entreprise si non mentionné sur le RCCM ou le NIF (hors RIB et passeport ou carte d’identité) (éliminatoire)
• Une attestation fiscale et de la Caisse de sécurité sociale en cours de validité (éliminatoire)
• Une copie de la carte d’identité ou du passeport du représentant légal (éliminatoire)
• Si le représentant légal n’est pas le signataire de l’offre et du contrat, une procuration officielle entre le mandant (représentant officiel) et le mandataire avec la copie de la carte d’identité des 2 parties (mandant & mandataire) (éliminatoire)
• Une présentation détaillée de la société : nom, prénom, raison sociale, adresse complète (téléphone et e-mail), date de création, statut juridique, et domaine d’intervention ;
• Les attestations de bonne exécution de contrats similaires ;
• Le cahier des charges dûment rempli ;
• Les Conditions Générales d’Achat HI remplies, datées, cachetées et signées par le représentant légal (obligatoire)
• Les Bonnes Pratiques Commerciales HI remplies, datées, cachetées et signées par le représentant légal (obligatoire)
• La Déclaration d’Intégrité AFD remplie, datée, cachetée et signée par le représentant légal et en précisant le numéro de numéro de l’AMI et l’intitulé exact & numéro du lot en haut (obligatoire).

Sélection et contractualisation :

Une liste restreinte de prestataires/fournisseurs sera établie à l’issue de cet appel à manifestation d’intérêt. La sélection des fournisseurs se fera conformément aux règles de procédure de HI, et des contrats-cadres seront signés avec les prestataire(s) / fournisseur(s) retenus.

Modalités de soumission :

Les dossiers de candidature doivent être déposés au plus tard le 18 décembre 2024 à 16h00 (heure de N’Djamena) par courriel à appel-offres@tchad.hi.org

L’objet du mail doit impérativement mentionner la référence AMI-001-2024-HIainsi que l’intitulé exact du marché concerné (numéro du lot & nom du marché).

NB : Un fournisseur peut soumettre une seule offre technique dans une enveloppe unique, mais chaque offre financière pour les différents lots doit être présentée dans une enveloppe séparée, cachetée et portant la référence et l’intitulé du lot concerné.

Réserves

Handicap International – Humanité et Inclusion ne sera en aucun cas contraint de sélectionner l’offre la plus basse, ni aucune offre. Handicap International – Humanité et Inclusion se réserve également le droit d’accepter entièrement ou partiellement une réponse à cet AMI.