Rejoindre l’OMSA, c’est participer au développement de l’une des principales organisations internationales, reconnue et associée aux autres institutions multilatérales en matière de santé dans le monde. C’est contribuer à l’édification d’une approche globale de la santé au niveau mondial, réunissant santé animale et santé humaine dans le concept d’ « Une seule santé ». C’est rejoindre des équipes motivées par l’impact de leur action, le sens de leur engagement collectif et un professionnalisme reconnu dans leurs domaines de compétences respectifs.  

Le siège de l’OMSA est à Paris. L’Organisation est présente sur tous les continents par l’intermédiaire de 13 Représentations régionales et sous régionales. L’OMSA emploie 250 agents, dont deux tiers basés au siège.
Le lieu d’exercice du présent poste est Paris.

Sous l’autorité de la Directrice Générale, et en étroite collaboration avec les Directeurs Généraux Adjoints, le chef de cabinet est membre du Comité Exécutif de l’Organisation.

Le/la chef/cheffe de cabinet appui la directrice générale dans ses activités et sa communication tant d’un point de vue stratégique qu’opérationnel. A cette fin, II/elle s’attache à engager un dialogue constructif avec les équipes de l’OMSA (Siège et Représentations régionales et sous régionales), afin d’être en mesure d’avoir une vue d’ensemble des activités de l’Organisation pour appuyer la Directrice générale dans la préparation et la gestion de ses dossiers, de ses entretiens et de ces déplacements. Il/elle contribue au plan stratégique et à la conduite du changement. Il/elle s’appuie directement sur la responsable du plaidoyer et travaille en étroite collaboration avec l’assistante de direction

Appuyer la directrice générale, en lien étroit avec l’assistante de direction dans l’organisation de ses entretiens, prises de parole, déplacements

– Identifier d’un point de vue stratégique les opportunités de rencontres, de déplacements en lien avec les membres du Comex
– Participer à  la coordination des événements institutionnels susceptibles de mobiliser la Direction Générale.
– Coordonner au sein de l’organisation et en lien avec l’assistante de direction la préparation des dossiers (Contexte, éléments de langages, briefing, discours…) pour ces événements
– Notamment en cas de déplacement sur un évènements identifier des actions à mener en marge de l’évènement et des personnes à rencontrer lors de ces évènements Organisation en interne des réunions de préparation avec les collègues compétents techniquement ainsi que le département de la communication  

Piloter la communication de la directrice générale en étroite collaboration avec le département de la communication

– Réseaux sociauxArticles de presseInterview
– Interventions publiquesCommunication interne  

Assurer la préparation des réunions du Comité Exécutif (hebdomadaire) et du CODIR (trimestriel) de l’OMSA ainsi que le suivi décisions qui en découle

– Veiller à identifier en lien avec les membres de ces deux instances les sujets nécessitant une information ou discussion transversale ainsi que les sujets stratégiques et sensibles nécessitant une discussion collégiale
– Coordonner l’ordre du jour et établir le projet de compte rendu pour chaque réunion du Comité Exécutif et du Comité de Direction
– Assurer un suivi des décisions prises dans ces instances  

Superviser les activités de plaidoyer de l’Organisation avec l’appui du/ de la Conseiller (ère) sénior en plaidoyer

– Appuyer l’identification des objectifs stratégiques prioritaires de plaidoyer pour l’Organisation en lien avec la Direction et les équipes concernées  

– Superviser les courriers sur les sujets sensibles en lien avec les membres du COMEX  

– Superviser la production, la qualité formelle et le calendrier d’approbation des documents transversaux de l’Organisation requérant une signature de la Directrice Générale  

– Assumer la responsabilité du protocole en s’appuyant sur les services respectivement compétents de l’Organisation  

– Assurer une veille sur l’ensemble des activités de l’OMSA et en particulier sur les sujets prioritaires  

– Coordonner en tant que de besoin sur demande de la direction générale des sujets bien identifiés  

– Contribuer à l’élaboration du 8ème plan stratégique et aux travaux sur la révision de la gouvernance.