Pompiers Solidaires recherche un.e chargé.e de programmes au profil polyvalent pour assurer la coordination de ses programmes de solidarité internationale et de la vie associative. Le poste est basé à Mérignac dans les locaux de la Maison des associations. Il s’agit d’un CDD de 8 mois de remplacement de congés maternité.

Fonctions

1/ Assurer la coordination des programmes développés par Pompiers Solidaires
– Superviser le VSI et les équipes bénévoles dans la structuration des activités
– Assurer la gestion administrative et financière des projets (rapport,
comptabilité, tableau de suivi, etc.).
– Participer aux réunions de suivi avec les partenaires des projets
– Préparer les missions bénévoles (billet avion, ordre de mission, assurance,
information sur la sécurité etc.).

2/ Recherche de nouvelles opportunités de financement
– Assurer une vieille des appels à projet en cours sur les thématiques
développées par l’association
– Répondre aux appels à projet identifiées
– Répondre aux sollicitations des bailleurs pour complément
d’information/clarification sur des projets déposés

3/ Assurer la gestion administrative de l’association et la comptabilité
– Assurer la permanence téléphonique
– Gestion de la boite mail et du courrier
La gestion comptable :
– Paiement des factures et des indemnités
– Suivi comptable mensuel : tenue de la comptabilité papier et saisit dans le
logiciel de comptabilité

4/ Coordination de la vie associative
– Animation du réseau de bénévoles et des délégations
– Représentation auprès des partenaires techniques et financiers
– Participer aux supports de communication