Contexte

Equipop est une association féministe de solidarité internationale.

Notre vision : Un monde juste et durable où les droits de tous les êtres humains, y compris les droits sexuels et reproductifs, sont respectés sans aucune discrimination de sexe ou de genre !

Nos actions :

• Ressourcer les activistes et les associations en les soutenant financièrement et techniquement, en amplifiant leurs voix et en renforçant les actions collectives transnationales.
• Impulser, en partenariat avec des acteurs et actrices de terrain, des dynamiques de changement social aux différentes échelles d’un territoire et contribuer à la production et diffusion de connaissances, en articulant les liens entre militantisme, recherche et plaidoyer.
• Mobiliser les responsables politiques et les citoyen·ne·s pour défendre les droits des femmes, et plus largement pour que les approches féministes nourrissent la construction de nos sociétés.

DESCRIPTION DU POSTE

Au sein du pôle administratif et financier, sous la supervision du directeur administratif et financier, le/la responsable de financements institutionnels assure le suivi administratif et financier de projets mis en œuvre par l’association.

Il/elle est en supervision de chargé·e s de gestion et d’accompagnement administratif et financier des partenaires et assistant·e de gestion.

Il/elle travaille en étroite collaboration avec les chef·fes, responsables et chargé·e·s de projets, l’équipe administrative et financière et les différents partenaires (OSC locales et partenaires techniques). Elle/il contribuera au développement du pôle, de ces outils et procédures.

MISSIONS PRINCIPALES ET TÂCHES

• Produit et analyse les suivis budgétaires et rapports financiers, en collaboration avec les chef·fes, responsables, chargé·e·s de projets, et l’équipe administrative et financière;
• Anticipe les risques et propose des mesures de mitigation.
• Anime la budgétisation et planification budgétaire des projets et activités ;
• Contrôle et supervise les allocations analytiques,
• Valide les clôtures comptables annuelles des projets,
• Supervision de chargé e·s de gestion, d’accompagnement admin fi des partenaires et consolide les rapports financiers des partenaires,
• Coordonne le suivi des temps et imputations RH sur projets,
• Suit les versements des bailleurs de fonds, partenaires, les demandes de trésorerie des bureaux Equipop,
• Coordonne les audits projets,
• Participe à l’élaboration des conventions de partenariats, analyse et suivi des conventions bailleurs,
• Contribue à l’actualisation, la formalisation des procédures et au développement du système d’information et de gestion avec des outils innovants,
• Contribue à la compréhension et mise en œuvre des procédures par les équipes,
• Contribue au renforcement de compétences des équipes