Consultance d’appui à l’élaboration d’outils méthodologiques clés de formation et de renforcement de capacités en services de santé communautaire

 APPEL A CANDIDATURE TERMES DE RÉFÉRENCE

CONTRACTANT	Coalition PLUS
EXPERTISE RECHERCHÉE	Formation/ Ingénierie de formation/ Conception de contenus andragogiques
TYPE DE CONTRAT	Consultance/ Contrat de prestation intellectuelle
DURÉE ESTIMÉE DE LA CONSULTANCE	30 à 40 jours, selon le montant des honoraires journaliers (l’un des critères de notation des propositions techniques portera sur la proposition financière)
PROCÉDURE DE PASSATION DE MARCHÉS	Appel d’offre international ouvert
DATE DE LANCEMENT DE LA CONSULTATION	14 juin 2024
DATE DE CLÔTURE DE L’APPEL D’OFFRES	8 juillet 2024 – 00:00 GMT
ADRESSES POUR ENVOYER LES OFFRES TECHNIQUES ET FINANCIÈRE	Merci d’envoyer vos offres à l’adresse suivante :  smommessin@coalitionplus.org  Mentionnant l’objet : AO ingénierie de formation
DATE ESTIMÉE DE CONTRACTUALISATION	Contrat étalé sur une période allant du 15 juin au 31 janvier 2025

1. PRÉSENTATION DE COALITION PLUS

 

Union internationale d’ONG communautaires de lutte contre le VIH/sida et les hépatites virales, fondée en 2008, Coalition PLUS intervient aujourd’hui dans 55 pays, auprès d’une centaine d’organisations de la société civile. Conformément à son approche communautaire, notre coalition milite pour que l’expertise des personnes infectées, affectées ou particulièrement vulnérables au VIH et/ou aux hépatites virales soit reconnue à sa juste valeur et pour que leurs communautés soient systématiquement associées à la prise de décision, à l’élaboration et à la mise en œuvre des programmes de santé qui les concernent. Agissant selon un principe de gouvernance partagée, elle implique 15 organisations membres du Nord et du Sud dans son processus de prise de décisions stratégiques. Enfin, à travers les différents programmes de son Secrétariat et ses différents réseaux géographiques, thématiques et linguistiques, Coalition PLUS a pour objectif de renforcer les capacités des associations communautaires, tout en organisant des espaces privilégiés de partage de connaissances et d’expertise. 

Plus d’informations sur coalitionplus.org  

2. CONTEXTE DU CONTRAT DE CONSULTANCE

Coalition PLUS dénombre 10 réseaux géographiques, thématiques ou linguistiques, tous portés par l’un de ses quinze membres qui en assurent la coordination, et qui réunissent au total une centaine d’associations communautaires. Tous ces réseaux mènent des activités de renforcement de capacités (RC) et des formations envers leurs partenaires associatifs, qui visent à renforcer leur offre de services communautaires de santé, de prise en charge globale du VIH et de santé sexuelle des populations clés du VIH.

Ces activités de RC sont soutenus par deux principaux programmes : 

• Une convention-programme soutenue par l’AFD et Coalition PLUS
• Le projet Accès aux services de santé sexuelle de qualité pour les populations clés, soutenu par L’Initiative d’Expertise France et Coalition PLUS

Le présent appel d’offre s’inscrit dans ces deux programmes. 

Ces activités de RC font l’objet d’un travail d’ingénierie de formation constant d’élaboration de modules et sessions de formation, et de modalités d’animation, réalisé par les équipes des Réseaux de Coalition PLUS, avec le soutien méthodologique du pôle Accès aux services communautaires de santé (ACSe) et du pôle Formation du secrétariat de Coalition PLUS. Enfin, ces activités de RC s’inscrivent résolument dans notre démarche communautaire, car elles : 

• reprennent les valeurs clés que sont le non-jugement, la confidentialité… ;
• s’inscrivent dans une forme d’horizontalité et de mutualisation des connaissances et expertises, sur le modèle de l’éducation par les pairs et du “rien pour nous sans nous” ;
• se basent sur des modalités d’animation participatives et les connaissances pré-existantes des participants·es. 

Coalition PLUS et ses réseaux ont identifié 7 thématiques prioritaires pour lesquelles il est nécessaire de formaliser des outils d’animation d’atelier ou de formation : 

1. La prévention virtuelle et les services à distance ;
2. L’accompagnement communautaire à la PrEP ; 
3. La prise en charge communautaire des violences basées sur le genre (VBG) ; 
4. La prise en charge de la santé reproductive : contraception et counselling post-avortement;
5. La prise en charge communautaire des addictions et la réduction des risques associée à l’usage des drogues  ;
6. L’accompagnement communautaire à la réinsertion socioéconomique des personnes usagers·ères de drogues (PUD)  ;
7. L’accompagnement communautaire au parcours communautaire de santé sexuelle.

Pour certaines de ces thématiques, Coalition PLUS et ses réseaux disposent de ressources andragogiques importantes qu’il conviendra de formaliser et de standardiser afin d’en faire des outils de formations. Pour d’autres thématiques, ces ressources sont limitées et devront être complétées avant de les formaliser et de standardiser.  C’est ce qui fera l’objet de cette consultance.

Enfin, il est à noter que Coalition PLUS a déjà standardisé en 2024 un guide de formation au dépistage communautaire démédicalisé, sur la base de quatre différents guides utilisés dans les réseaux pour parvenir à un seul document de référence. Dans le cadre de cette consultance, ce document constituera un modèle à reproduire pour les différents guides d’animation à élaborer.

3. OBJECTIFS ET RÉSULTATS ATTENDUS DE LA PRESTATION

Objectif général : Appuyer le pôle ACSe et les réseaux de Coalition PLUS à élaborer des outils méthodologiques de formation ou de renforcement de capacités afin de constituer un corpus d’outils méthodologiques de RC standardisés et adaptables dans des contextes culturels variés. 

 Objectifs spécifiques :

Faciliter l’élaboration des guides de formation pour :

• la prévention virtuelle ; 
• l’accompagnement communautaire à la PrEP ; 
• la prise en charge communautaire des VBG ; 
• la prise en charge communautaire de la santé reproductive 
• la prise en charge communautaire des addictions et à la RDR CPP ;
• l’accompagnement communautaire à la réinsertion socioéconomique des personnes usagers·ères de drogues;
• parcours communautaire de santé sexuelle.

Résultats attendus :

• Coalition PLUS et ses réseaux disposent d’un corpus d’outils de RC enrichi de 7 guides d’animation sur les thématiques prioritaires mentionnées précédemment.

4. DESCRIPTION DE LA PRESTATION

4.1  Cadre d’intervention : Activités prévues

4.1.1        Revue documentaire

• Pour chacun des 7 chantiers, recenser les ressources disponibles au sein du secrétariat et des réseaux de Coalition PLUS;
• Pour chacun des 7 chantiers, identifier les éventuels doublons ou au contraire le manque d’éléments constitutifs des livrables à venir; 
• En cas d’absence de ressources au sein de Coalition PLUS qui pourrait alimenter un module ou une session de formation, identifier ou créer des ressources alternatives.

  4.1.2  élaboration des modules de formation 

• Pour chacun des 7 chantiers, proposer un plan de guide formation composé de différentes sessions, elles-mêmes composées de différents modules,  sur la base des besoins partagés lors de la réunion initiale de cadrage. Ce plan proposé devra nécessairement être validé par Coalition PLUS ;
• Une fois le plan de formation validé, élaborer les guides d’animation : sessions, modules et annexes ;
• Veiller à ce que les modalités d’animation s’inscrivent dans la démarche communautaire telle que défendue par Coalition PLUS ;
• Elaborer les contenus de chacune des formations selon 2 modalités : 

• Standardiser les contenus existants ;
• Compléter les éventuelles absences de contenus de certains modules ou annexes par des contenus alternatifs.

4.1.3 élaboration de module e-learning

• En concertation avec Coalition PLUS et le pôle formation, identifier les besoins et valider les sessions et modules clés pouvant être déclinés en modules de E-learning
• Co-élaborer les modules E-Learning avec le pôle Formation

4.2  modalités de travail collaboratif avec Coalition PLUS et ses réseaux 

Il est attendu du/ de la consultant·e un travail réalisé en étroite collaboration avec le secrétariat de Coalition PLUS et ses réseaux à plusieurs niveaux : 

• lors de la revue documentaire
• lors de la validation de chacun des plans de formation
• lors de la phase d’élaboration de chaque de formation 
• lors de la validation de chaque livrable

En préambule au lancement des activités de consultance, il sera réalisé une réunion de cadrage général avec les pôles concernés du secrétariat de Coalition PLUS et les représentants·es des réseaux concernés. Puis les sept chantiers seront réalisés successivement, à la clôture du chantier précédent et la validation de son livrable correspondant. 

4.3 Livrables

Les 7 guides d’animation pour chacune des formations constitueront les livrables de cette consultance. Ils seront validés les uns après les autres durant toute la période de mise en œuvre. 

4.3 Période de mise en œuvre

La période de mise en œuvre s’étalera de juillet à janvier 2025, selon un calendrier prévisionnel des différents chantiers priorisés et validé lors de la réunion de cadrage. 

Les jours de consultance seront définis par chantiers, et conditionneront les modalités de contractualisation et rémunération du / de la consultant·e. (voir paragraphe suivant 4.4). 

Globalement, les chantiers seront étalés dans la période de mise en œuvre comme suit : 

Chantiers	Période	Nombre de jours estimés de consultance
Prévention virtuelle	juillet 2024	5
Accompagnement communautaire à la PrEP	Août 2024	5
Prise en charge communautaire des VBG	Septembre 2024	7
Prise en charge communautaire de la santé reproductive	Octobre 2024	3
Prise en charge communautaire des addictions et RDR CPP	Novembre 2024	5
Accompagnement communautaire à la réinsertion socioéconomique des PUD	Décembre 2024	3
Parcours de santé sexuelle	Décembre 2024	2
Déclinaison des modules en modules e-Learning	Janvier 2025	8
Cadrage/ coordination	sur toute la période	2

4.4   Modalités de contractualisation

Coalition PLUS et le/la consultant·e seront liés·es par un contrat de consultance global qui constituera le cadre de leur  collaboration. Chaque chantier fera l’objet d’un avenant au contrat global précisant les modalités de rémunération au prorata/ jour par chantier. La contractualisation de chacun des avenants sera  conditionnée à la validation du livrable précédent. Les modalités de rémunération seront définies ainsi pour chacun des chantiers : 50% à la signature de l’avenant, le solde à la validation du livrable.

5. PROFIL RECHERCHE DU/ DE LA CONSULTANT·E

 

QUALIFICATIONS : Titulaire d’un diplôme supérieur dans un domaine pertinent au regard de la consultance : ingénierie de formation, développement, sciences politiques, santé publique…

EXPERIENCE PROFESSIONNELLE

–        Expérience avérée en ingénierie de formation 

–        Expérience de travail souhaitée avec le milieu associatif

–        Expérience de travail souhaitée en contexte interculturel dans le contexte de l’aide au développement, notamment sur le continent africain.

 AUTRES COMPÉTENCES : 

–        Excellente maîtrise du français parlé et écrit;

–        Excellentes capacités relationnelles ;

–        Excellentes capacités rédactionnelles et d’analyse.

6. MODALITÉS DE CANDIDATURE ET DE SÉLECTION 

Les dossiers de candidature doivent être composés d’un CV, d’une proposition technique (incluant la compréhension des termes de références du présent appel à candidatures, la méthodologie d’élaboration des guides de formation, le planning avec les différentes étapes nécessaires à la conduite de la mission et la réalisation des livrables prévus, les moyens mis en œuvre et les résultats attendus) et d’une offre financière. Toute offre incomplète ne sera pas étudiée. L’offre financière doit être calculée sur la base 40 jours de consultance, en complétant le tableau ci-dessous:

Montant honoraire/ jour (en euros) proposé par l’expert.e	Nbre de jours de consultance	TOTAL
XX	40	XX

La date limite de réception des offres est fixée au 8 juillet 2024.

Les candidatures doivent être envoyées par mail à : smommessin@coalitionplus.org, avec la mention dans l’objet : AO ingénierie de formation.

Les offres reçues seront évaluées par un comité de sélection qui statuera sur les critères suivants : adéquation du profil du/de la consultant·e en termes d’élaboration d’un corpus d’outils méthodologiques de formation, qualité de l’offre technique, et coût de la prestation.