CONTEXTE GENERAL

La région du Moyen-Orient et de l’Afrique du Nord (MENA) est l’une des régions du monde où la couverture des services de prévention et d’accès aux traitements est la plus faible et où les décès liés au sida continuent d’augmenter. La concentration de l’épidémie au sein des populations clés, l’accès limité au dépistage, la très faible couverture en ARV (50% selon les derniers chiffres ONUSIDA), les discriminations et stigmatisations importantes, ainsi que la quasi inexistence des systèmes de monitoring et de surveillance communautaires font que la lutte contre le VIH/sida n’est pas une priorité de santé publique pour les décideurs de nombreux pays de la région.

Face à ce constat, Solidarité Sida, en partenariat avec ITPC-MENA et des partenaires associatifs communautaires a lancé en 2022 la deuxième phase du programme FORSS (« FORmer, Suivre, Soutenir : mobilisation communautaire pour lutter contre le VIH en région MENA »). Le programme vise à la mise en place de quatre observatoires communautaires en santé au Liban, au Maroc, en Mauritanie et en Tunisie, et à la mise en œuvre d’actions de plaidoyer pour influer les stratégies nationales et internationales.

Ce système de surveillance communautaire a pour objectif d’améliorer l’offre et la qualité des services de prévention, des soins et de l’accès aux traitements dans la région MENA pour les personnes vivant avec le VIH (PVVIH) et les populations clés. L’expérience de ces observatoires pilotes permettra de recenser et de documenter les freins existants quant à la disponibilité, l’accès et la qualité des services de prévention, de dépistage et de prise en charge afin de mener un plaidoyer efficace pour affiner les stratégies de lutte contre le VIH/sida dans la zone MENA tant sur le plan légal et sanitaire pour les populations clés que sur le plan médical pour l’ensemble des PVVIH. 

La réussite de ce programme présente donc un enjeu majeur pour favoriser la mise en lumière des difficultés que rencontrent actuellement les pays de la région MENA en termes de riposte à l’épidémie de VIH/sida. En effet, il est essentiel de disposer de données récentes et fiables pour mener le plaidoyer nécessaire à la prise en compte des populations les plus à risques, notamment les populations clés, dans les stratégies nationales, régionales et internationales de lutte contre le VIH/sida.  

CONTEXTE DE L’OFFRE

Dans ce cadre, une formation spécialisée en analyse de données  est prévue pour les équipes projet des structures partenaires du programme FORSS. Cette formation est cruciale pour permettre aux équipes d’utiliser de manière efficace les données collectées par les observatoires de veille communautaire. Elle vise à renforcer leurs compétences en matière d’analyse de données, afin de transformer ces informations en outils de plaidoyer puissants et en stratégies d’intervention pertinentes.

OBJET DE LA PRESTATION

Nous recrutons un·e prestataire pour réaliser une formation spécialisée en analyse avancée des données collectées dans le cadre des observatoires de veille communautaires du programme FORSS. Cette formation vise à renforcer les compétences des équipes projet des structures partenaires au Liban, au Maroc, en Mauritanie et en Tunisie. L’objectif est de leur permettre d’utiliser efficacement les données recueillies pour améliorer les services de prévention, de soins et d’accès aux traitements pour les PVVIH et les populations clés, ainsi que pour soutenir les actions de plaidoyer influençant les stratégies nationales et internationales de lutte contre le VIH/sida.

Les objectifs spécifiques de cette formation sont les suivants :

• Introduction à l’analyse de données : définir ce qu’est l’analyse de données, son importance, et son application dans un programme d’observatoire communautaire en santé, les grands principes de l’analyse de données.
• Capacités en interprétation des données : aider les participants à comprendre et à interpréter les données collectées, en mettant l’accent sur les indicateurs de santé et les tendances épidémiologiques spécifiques aux populations clés.
• Intégration des perspectives de genre : assurer que l’analyse des données prend en compte les inégalités de genre et les besoins spécifiques des femmes et des autres groupes marginalisés.
• Utilisation des données pour le plaidoyer : former les équipes à utiliser les données analytiques pour soutenir les actions de plaidoyer et influencer les politiques de santé publique.
• Production de rapports et de publications : enseigner aux participants comment présenter les résultats de manière claire et convaincante à travers des rapports et des publications scientifiques.

DESCRIPTION DES TÂCHES

Placé·e sous la responsabilité de l’équipe de coordination FORSS, les tâches attendues du·de la consultant·e sont les suivantes : 

• Évaluation des besoins en formation :

Réaliser une évaluation initiale pour identifier les besoins spécifiques des équipes projet en matière d’analyse de données.

Développer un plan de formation adapté en fonction des besoins identifiés et des objectifs du programme FORSS.

• Développement du programme de formation :

Concevoir un programme de formation détaillé, incluant les modules théoriques et pratiques.

Préparer les supports de formation, tels que les présentations, les guides d’utilisation des logiciels, et les études de cas.

• Dispensation de la formation :

Animer des sessions de formation interactives et participatives. La formation sera réalisée en visio-conférence donc le format proposé doit être en cohérence avec cette contrainte.

Utiliser des études de cas réels et des exercices pratiques pour illustrer les concepts et les techniques d’analyse de données.

Intégrer des discussions sur l’importance des indicateurs de genre et des analyses spécifiques aux populations clés.

• Suivi et évaluation :

Mettre en place des outils d’évaluation pour mesurer les acquis des participants tout au long de la formation.

Réaliser une évaluation finale pour évaluer l’impact de la formation sur les compétences des participants.

Fournir des recommandations pour le suivi et le renforcement des capacités des équipes projet.

• Rapport final :

Rédiger un rapport final détaillant le déroulement de la formation, les résultats obtenus, les retours des participants, et les recommandations pour l’avenir.

Inclure une section spécifique sur les défis rencontrés et les solutions proposées pour améliorer l’analyse des données collectées par les observatoires de veille communautaires.

• Support post-formation :

Fournir un support technique et méthodologique aux équipes projet pendant une période définie après la formation.

Assister les équipes dans l’application des compétences acquises pour l’analyse des données et le plaidoyer

LIVRABLES ATTENDUS 

Dans le cadre de cette prestation, le·la consultant·e sera amené·e à fournir différents livrables, à destination de l’équipe projet FORSS de Solidarité Sida et de ITPC-MENA, à savoir : 

1. Rapport d’évaluation des besoins.
2. Programme de formation.
3. Supports de formation.
4. Outils d’évaluation.
5. Rapport final de formation.
6. Recommandations pour le suivi.
7. Preuve de support post-formation.

Ces livrables garantiront que la formation en analyse avancée de données est bien planifiée, exécutée et évaluée, offrant ainsi aux équipes projet les outils nécessaires pour améliorer la qualité de leurs interventions et renforcer la lutte contre le VIH/sida dans la région MENA.

PROFIL ET COMPÉTENCES REQUISES

Peuvent participer à cette consultation les consultants individuels qui ont les qualifications suivantes : 

• Diplôme : un Niveau d’études supérieures, au moins +5 ans ; 
• Expérience Générale : Minimum 5 ans d’expérience professionnelle dans le domaine de la formation des adultes. 
• Spécialisation dans l’analyse de données en santé 

DURÉE ET LIEU D’EXÉCUTION DE LA MISSION 

• La durée de formation est estimée à minimum 21h heures réparties sur 3 jours mais cela peut être plus
• La formation se déroulera en distanciel pour un groupe d’environ 12 personnes 
• La date de démarrage de la mission sera fixée par Solidarité Sida et ITPC-MENA lors de la négociation du contrat mais sera idéalement en octobre 2024

ENGAGEMENT DE TITULAIRE DE LA MISSION 

Le titulaire de la mission s’engage à mettre en œuvre tous les moyens nécessaires pour exécuter dans les meilleurs délais et avec les moindres coûts l’objet de cette mission. 

MODALITÉS DE CANDIDATURE

Les candidat·te·s intéressé·es pour soumissionner doivent fournir un dossier de candidature composé des éléments suivants :

• CV détaillé du·de la ou des consultant·e(s) et références en matière d’élaboration d’études de ce genre (au moins 1 exemple devra être joint à la candidature) ;
• Une offre technique ;
• Une offre financière détaillée expliquant les différents coûts.

Offre technique

L’offre technique doit comprendre au minimum les éléments suivants :

• Compréhension des attentes ;
• Présentation de l’approche adoptée. Il est possible de proposer des ajustements du cadre proposé en les justifiant ;
• Étapes de réalisation ;
• Planning de travail détaillé.
• Stratégie pour assurer la participation et la sécurité des participant·es, le cas échéant

L’offre technique ne devra pas dépasser 10 pages (hors CV). D’autres documents jugés pertinents pour la proposition pourront être joints en annexe.

Offre financière

Une offre financière conforme et cohérente avec l’offre technique devra être présentée par le·la consultant·e. Cette offre financière devra comporter un budget détaillé indiquant :

• Le montant de la rémunération (honoraires journaliers x nombre de jours) ;
• Les frais annexes éventuels.

Aucune dépense supplémentaire, quelle que soit sa nature, ne sera remboursée par Solidarité Sida, au- delà de celles indiquées dans l’offre financière.

MODALITÉS DE SÉLECTION

Soumission de la candidature 

Les candidat·es sont invité·es à déposer leur offre par email exclusivement à la Responsable programmes MENA de Solidarité Sida mcfargues@solidarite-sida.org en mettant en copie zakaria.bahtout@itpcmena.org au plus tard le 05/09/2024 à 23h59 (heure Maroc), en indiquant en objet du mail « FORSS 2-AO-01-France_Candidature NOM Prénom ». 

Les offres reçues après cette date ne seront plus considérées.

Les candidat·es peuvent demander de plus amples informations à aux deux adresses suivantes : mcfargues@solidarite-sida.org ; zakaria.bahtout@itpcmena.org et ce au plus tard le 30/08/2024 inclus. Au-delà de cette date, les associations ne seront pas tenues de répondre aux questions posées.  

Étapes de sélection

Une commission composée, entres autres, de la Responsable programmes MENA de Solidarité Sida et le Chef de projet ITPC-MENA, sera chargée de l’évaluation des dossiers de candidatures reçus. 

Après analyse des offres, la commission pourra demander des précisions aux soumissionnaires quant à leur offre.

Une fois les éventuelles précisions données, la commission procèdera à la sélection du ou des soumissionnaires selon les critères d’attribution définis.

Critères de Sélection	Notation
Carrière professionnelle pertinente pour la mission	10 pts
Participation à des missions similaires	40 pts
Diplômes & Qualifications & certification	30 pts
Capacité́ à réaliser la mission : Démarche méthodologique proposée	20 pts
Total	100 pts

Critères de d’attribution 

La consultance sera attribuée à l’offre jugée techniquement la mieux disante, c’est-à-dire techniquement la meilleure (qualité de la proposition méthodologique, qualité des outils proposés, expériences du/des prestataires) et financièrement réaliste (coûts unitaires en accord avec les coûts du marché et coût total inférieur au budget disponible).

Une attention particulière sera apportée à l’expérience, références à l’appui, du·de la candidat·e ou de l’organisme pour des missions similaires. 

Avant attribution finale, les prestataires présentant les offres jugées les mieux disantes pourront être amené·e·s à échanger avec les membres de la commission afin d’affiner leur proposition technique et financière.

Confidentialité

L’expert·e retenu·e pour la présente mission est tenu de respecter une stricte confidentialité vis-à-vis des tiers, pour toute information relative à la mission ou collectée à son occasion. Tout manquement à cette clause entraîne l’interruption immédiate de la mission. Cette confidentialité reste de règle et sans limitation après la fin de la mission. 

• Calendrier 

	Date
Date limite de demande d’informations	30/08/2024
Date limite de soumission des offres	05/09/2024 à 23h59 heure France
Date indicative de début de la prestation	01/10/2024
Date indicative de fin de la prestation	15/10/2024