1. Informations générales

 

1. Présentation de Plan International

Nous nous efforçons de faire progresser la réalisation des droits de l’enfant et de l’égalité des filles partout dans le monde. En tant qu’organisation de développement et humanitaire indépendante, nous travaillons aux côtés d’enfants, de jeunes, de nos alliés et partenaires pour nous attaquer aux causes profondes des difficultés auxquelles les filles et tous les enfants vulnérables sont confrontés. Nous soutenons les droits des enfants, de leur naissance jusqu’à l’âge adulte, et leur permettons de se préparer aux crises et à l’adversité et d’y faire face. Nous utilisons notre champ d’influence, notre expérience et nos connaissances pour susciter des changements dans les pratiques et les politiques au niveau local, national et international. Depuis plus de 80 ans, nous forgeons des partenariats solides en faveur des enfants ; nous sommes aujourd’hui présents dans plus de 75 pays.

 

Plan International est présent au Burkina Faso et au Sénégal respectivement depuis 1976 et 1982. Nos stratégies d’intervention se concentrent sur :

• La santé pour prévenir les maladies et la malnutrition et aider les enfants, les femmes enceintes et les jeunes mères à bénéficier de soins médicaux ;
• L’autonomisation économique des jeunes pour former les jeunes, et notamment les jeunes filles, pour qu’ils deviennent économiquement actifs ;
• L’éducation pour fournir une éducation inclusive et de qualité à tous, notamment aux filles et aux plus marginalisés et même en situation de crise ;
• La protection infantile pour protéger tous les enfants, filles et garçons, contre toute forme de violence, notamment en situation de crise.

2. Présentation du programme OSEER et de son contexte

Plan International France a obtenu l’octroi d’une Convention Programme auprès de l’AFD intitulée OSEER – Opportunités d’insertion Socio-Economique et Environnementale (intégrale) durable des jeunes, pour une transformation des Rapports sociaux de genre au Sahel. La Convention Programme est mise en œuvre au Burkina Faso et au Sénégal avec une forte composante régionale sur le développement d’un centre d’expertise (le CaPE) sur l’insertion intégrale des jeunes. Le programme est prévu pour une durée de 3 ans, de Juin 2022 à Mai 2025 et est mis en œuvre sur le terrain avec 4 OSC locales.

La Convention Programme a pour objectif général de « Promouvoir l’insertion intégrale[1] de jeunes femmes et hommes parmi les plus vulnérables, par une approche transformatrice des rapports sociaux de genre et l’engagement des jeunes en tant qu’acteur/trice.s du changement au Sahel ».

Les trois objectifs spécifiques sont :

1. Accompagner l’insertion intégrale (socio-économique, environnementale et climatique) de 2800 jeunes de 16 à 28 ans dont 70% de femmes parmi les plus vulnérables, dans le cadre d’interventions modèles adaptées aux deux contextes nationaux : au Burkina Faso en zone de crise humanitaire dans les régions du Sahel, Centre-Nord et Centre et au Sénégal en zone périurbaine dans les régions de Saint Louis et à Dakar en zone urbaine ;
2. Contribuer à l’amélioration d’un cadre légal et politique en faveur de l’insertion intégrale des jeunes et de l’égalité femme-homme à travers le renforcement de capacités, l’accompagnement et la mise en réseau de 225 groupes de jeunes porteurs de ce plaidoyer aux niveaux local et national ;
3. Renforcer l’expertise régionale et la qualité des interventions de Plan International et des principales parties prenantes en matière d’insertion intégrale transformatrice des rapports sociaux de genre des jeunes femmes et hommes en Afrique de l’Ouest et du Centre, Capitaliser, Partager, Echanger dans le cadre des activités d’un Centre d’Expertise Régional (CaPE)

Dans le cadre de la mise en œuvre de la convention programme OSEER, des activités transversales sont définies parmi lesquelles la capitalisation. Cette dernière est au cœur de la stratégie d’action d’OSEER puisque le programme repose sur sa capacité à établir un centre d’expertise (CaPE) qui puisse capter, produire, puis échanger et diffuser le savoir autour de la question de l’insertion intégrale durable transformatrices des rapports sociaux de genre des jeunes acteur.rice.s de changement au Sahel. Ainsi, le CaPE sera un dispositif de capitalisation régionale. Le CaPE servira non seulement de laboratoire producteur de capitalisation mais également de plateforme de partage, d’échange intégrant du renforcement de capacité des acteurs et membres et de mise en réseau. C’est pourquoi le dispositif de capitalisation aura une portée globale et permettra à chaque volet de s’adapter au contexte et à l’intervention. Ainsi dans les volets pays les actions de capitalisation seront opérationnelles avant tout. La capitalisation des expériences et apprentissages sera réalisée au fur et à mesure, selon une démarche collective visant le partage de connaissances. Elle sera donc réalisée par les équipes du terrain et partenaires, en collaboration avec les groupes de jeunes et communautés. Elle sera facilitée par les animateurs, au cours de rencontres périodiques de suivi qui viseront à identifier les expériences réussies, relever ou contourner des défis de mise en œuvre par rapport à l’insertion intégrale et l’engagement des jeunes.

C’est dans cette logique qu’un. e consultant.e externe sera recruté-e pour accompagner  le processus de capitalisation.

1. Les objectifs de la capitalisation :
2. Objectif général

Le.a Consultant.e sélectionné.e devra accompagner et faciliter la capitalisation et la valorisation des expériences et pratiques innovantes et porteuses du programme OSEER.

2. Objectifs spécifiques

Les objectifs spécifiques de la consultance proposée par les présents TDR sont :

• Renforcer la compréhension de ce qu’est la capitalisation des expériences auprès des équipes, partenaires et jeunes représentant.e.s
• Lancer et formaliser une dynamique d’apprentissage autour du Centre d’Apprentissage et de Partage d’Expérience (CAPE) dans le cadre du projet OSEER
• Identifier les bonnes pratiques d’insertion intégrale transformatrice des rapports sociaux de genre, au Sahel, en Afrique de l’Ouest et du CAPE en lien avec l’objet de capitalisation
• Faire ressortir comment les jeunes femmes et hommes ont défié les normes sociales/barrières pour accéder à certains métiers à travers le programme OSEER
• Proposer des recommandations pratiques pour améliorer les stratégies mises en œuvre
• Illustrer le document par des histoires à succès, des études de cas sur les stratégies innovantes introduites et les actions phares
• Réaliser un film de capitalisation sur le programme OSEER de 13 ou 26 mns

• Objet et thématiques de la capitalisation

 

C’est en effet une thématique nouvelle dans la solidarité internationale et il semble intéressant de disposer de contenu/livrables partageables sur la thématique. Cela permettrait de valoriser OSEER, et de montrer notre savoir-faire.

1. Approche méthodologique
2. Approche méthodologique

La méthodologie qui sera utilisée pour cette capitalisation sera essentiellement qualitative avec une démarche participative en lien avec les bureaux de Plan International Sénégal, Burkina Faso et France.

Le/la consultant.e aura pour mission de définir la méthodologie et de faciliter le processus de capitalisation des expériences en partant du postulat que les savoirs, le vécu, les informations et les expériences sont portés par les partenaires de mises en œuvre et les jeunes qui sont les contributeurs et contributrices direct-e-s de ce processus de capitalisation régionale.

Il aura pour tâches principales de/d’:

• Accompagner l’équipe qui sera mise en place dans la mise en œuvre du processus
• Proposer une méthodologie pertinente et adaptée (étapes, rôle et posture des contributeurs contributrices, des animateurs, calendrier, etc.) au contexte spécifique du projet et des composantes mises en œuvre ;
• Orienter l’équipe dans la collecte des informations (entretiens, analyse documentaire, mise en perspective, réflexion individuelle) ;
• Piloter les sessions de partage collectif à différentes étapes afin d’orienter les chargés de la capitalisation (ou les cibles lors des entretiens individuels) pour les aider à expliciter les informations/savoirs/ expériences/pratiques qu’ils possèdent sur les thèmes de capitalisation ;
• Tenir le rôle de tiers accompagnateur.trice.s pour approfondir les réflexions ;
• Permettre, d’enrichir les expériences en les confrontant chemin faisant avec celles d’autres acteurs ou d’autres missions ;
• Proposer des supports de collectes (fiches d’expériences ou autre) pour l’équipe de mise en œuvre
• Participer à certaines missions de collecte dans les régions et au niveau des ministères
• Réaliser un film documentaire qui répond aux enjeux de partage des expériences
• Proposer un scénario pour le film de capitalisation

2. Sauvegarde des enfants et des jeunes

La politique mondiale de sauvegarde, la politique sur le harcèlement, l’intimidation et la discrimination, le code de conduite seront lus et signés par le consultant.

Des fiches de consentement pour les contributeurs et contributrices parmi les jeunes femmes et jeunes hommes seront partagées avec eux, lus et signées par eux où par leurs parents ou tuteurs.

1. Produits attendus

Les produits finaux de la capitalisation seront mis à profit des équipes de Plan International et des partenaires du programme OSEER ainsi que des jeunes impliqués dans la gestion du projet et des activités.  Entre autres produits attendus :

• Une Méthodologie de capitalisation et de valorisation des expériences choisies ;
• Une Feuille de route et outils de collecte des informations, savoirs et vécus des acteurs
• Un Plan d’exploitation / Trame du document de capitalisation avec les Thèmes ou Items
• Des Supports de capitalisation;
• Un rapport de capitalisation incluant des Productions de fiches d’expérience ;
• Un Film documentaire de capitalisation en français

 

Les livrables de cette capitalisation seront mis à la disposition des jeunes, des autorités, des services étatiques, des partenaires de mise en œuvre, de l’AFD et du MEAE via une restitution organisée au premier semestre 2025.

Un rapport d’orientation méthodologique décrivant la méthodologie mise en œuvre sera prévu.

1. Acteurs impliqués

Plusieurs acteur.trice.s sont impliqué.e.s dans le processus de capitalisation :

• Les équipes de Plan International Sénégal, Burkina Faso et France
• Les partenaires de mises en œuvre (3 ONGs dont YMCA et Senegal Academy au Sénégal et Association Suudu Andal au Burkina Faso)
• Les jeunes femmes et jeunes hommes bénéficiaires du programme OSEER
• Un comité qui sera mise en plance pour coordonner le processus de capitalisation avec l’accompagnement du consultant
• Contributrices et contributeurs identifiés dans les communautés ( badianu xokh, imams, chefs de quartiers…)

 

• Qualifications escomptées

La ou le consultant.e doit justifier de:

• Connaissances et d’expériences avérées dans le domaine de la gestion des compétences et en capitalisation des expériences,
• Connaissance avérée du secteur des solidarités internationales ;
• Connaissance de la zone et de la thématique de l’insertion socio-économique serait un plus.
• Connaissance en matière d’engagement des jeunes/jeunesses actrices et de plaidoyer porté par les jeunes ;
• Expérience souhaitée dans la conduite d’une étude similaire au Sénégal ou Burkina Faso ;

Il/elle doit être appuyé.e par un.e spécialiste en communication pour réaliser les vidéos et un.e spécialiste en genre.

En outre, la ou le consultant(e) doit faire preuve de :

• Une bonne connaissance des techniques et démarches de capitalisation des expériences et des bonnes pratiques
• Bonnes capacités organisationnelles y compris la capacité à fournir les livrables dans les délais impartis ;
• Expérience de travail avec les communautés et les structures communautaires d’emplois et d’entreprenariat des jeunes femmes ;

Bonne capacité rédactionnelle et de synthèse

• Expérience souhaitée dans la conduite d’une étude similaire au Sénégal ou au Burkina Faso

 

• Lieu de la consultance

La consultance sera effectuée à distance pour la revue documentaire, la définition de la méthodologie et rédaction du rapport/consolidation du film documentaire.

 

Des missions de capitalisation seront à prévoir dans les lieux de mise en œuvre du programme OSEER à savoir :

• Au Burkina Faso : régions du Sahel, du Centre Nord et du Centre
• Au Sénégal : Dakar et St Louis.

1. Durée de la prestation

La mission nécessitera 60 jours calendaires étalées sur 3 mois

1. Modalité de candidature

Les candidatures doivent obligatoirement comporter les documents mentionnés ci-dessous pour être considérées. Les offres de prestation de service sont à envoyer par mail: Procurement.providers@plan-international.org /OSEER@PlanInternational.onmicrosoft.com  avec pour objet : « CONSULTANT(E)/ ACCOMPAGNEMENT CAPITALISATION OSEER » ou par dépôt physique du dossier de soumission scellé au secrétariat à l’adresse suivante Plan International, Inc., Résidence EMESKA, Lot N OAD17, Cité Keur Gorgui ; Tél : +221 33 865 35 50, BP : 15042, Dakar-Sénégal, au plus tard le 12 Août 2024.

Au Burkina Faso, les offres peuvent être déposées au siège de Plan International Burkina Faso 01 B.P. 1184 Ouagadougou 01 ; Téléphone (226) 25 37 87 33 ; FAX 25 37 87 39, sise à la Zone d’Activités Diverses (ZAD) au plus tard le 12 Août 2024.

Offre technique :

Les candidat(e)s intéressé(e)s doivent fournir une proposition couvrant les aspects suivants :

 

• Un CV détaillé
• Un ID (identité) physique et fiscale du soumissionnaire (copie carte d’indenté ou copie du registre de la chambre du commerce et du Numéro d’identification fiscal et si applicable, preuve d’assujettissement à la TVA) ;
• Les diplômes en lien avec le profil attendu
• Un exemple de travaux précédents (publication liée à au moins une capitalisation des expériences) et 3 références si possibles ;
• Une synthèse de la méthodologie proposée pour mener cette étude de capitalisation (3 à 4 pages maximum)
• La déclaration d’intégrité complétée et signée (annexe 1) :

Offre financière :

Le ou la Consultant(e) devra fournir une offre financière pour la réalisation de la mission.

• Une lettre de soumission de la proposition financière
• Le bordereau des prix unitaires
• Le devis quantitatif et estimatif détaillé, y compris les honoraires des consultants, les tarifs journaliers, les dépenses etc.

La proposition financière devra être faite Toute Taxe Comprise (TTC).

Conformément aux procédures de l’AFD, l’ouverture des offres se tiendra en séance publique. Le jour, l’heure et le lieu de tenue de la séance d’ouverture des plis seront portés à la connaissance des postulant.e.s en vue de la participation de celles et ceux qui le souhaitent.

1. Evaluation des offres

Critères d’évaluation technique (maximum de 70 points) :

 Expertise avérée en capitalisation des expériences au sein des OSC (20 points).

 Expérience(s) en tant que formateur·rice dans formations similaires sur la capitalisation des expériences dans le secteur des OSC (15 points)

 Capacité pédagogique avérée, notamment d’animation ou de coaching en distanciel avec les outils numériques (15 points)

• Méthodologie proposée (20 points)

 

Critères d’évaluation financiers (maximum de 30 points):

Les prix/honoraires. La formule suivante sera utilisée pour évaluer le critère financier : p = y (µ/z), où p = points pour l’évaluation financière d’une offre, y = nombre maximum de points pour l’offre financière, µ = prix de l’offre la moins élevée, z = prix de l’offre évaluée.

• Calendrier et budget

 

Etapes	Période de réalisation	Nombre de jours prévisionnel
Publication de l’offre	21 Juin 2024
Réception des propositions techniques et financières	12 Aout 2024
Sélection des propositions	22 Aout 2024
Cadrage et signature de contrat	26 Aout 2024	1 jour
Revue documentaire, construction des outils méthodologiques et rapport d’orientation méthodologique	Du 27 au 4 Septembre 2024	7 jours
Mission terrain et restitutions à chaud	X	X
Version provisoire des livrables	X	X
Restitution des livrables provisoires	X	X
Revue des livrables provisoires	X	X
Remise des livrables version finale	X	X

 

Les propositions financières doivent inclure le détail de l’ensemble des coûts TTC dans la limite du budget global de la capitalisation.