Conformément aux engagements de l’Union européenne avec ses pays et territoires d’outre-mer, et en particulier la décision d’association outre-mer (APD) et la stratégie 2015-2020 de l’Association des pays et territoires d’outre-mer (OCTA), le programme thématique dédié aux 25 Pays et Territoires d’Outre-Mer (PTOM) européens (appelé « PTOM Thématique ») vise à contribuer au développement économique, social et environnemental durable de ces territoires. Deux objectifs spécifiques sont visés, à savoir: (i) renforcer la résilience des PTOM européens au changement climatique ; (ii) accompagner leur transition énergétique basée vers une économie bas carbone. Ce programme de 17,8 millions d’euros est mis en œuvre par Expertise France et se déroulera sur une période de 68 mois.

Les principaux bénéficiaires visés sont les 25 PTOM européens, y compris leurs gouvernements, autorités nationales, régionales et locales, le secteur privé, les acteurs de la société civile et les citoyens.

Les territoires concernés couvrent les îles suivantes:

–              Aruba, Bonaire, Curação, Saba, Sint Eustatius, Sint Maarten

–              Anguilla, Bermudes, Territoire britannique de l’Antarctique, Territoire britannique de l’océan Indien, îles Vierges britanniques, îles Caïmans, îles Falkland, Montserrat, Pitcairn, Géorgie du Sud et îles Sandwich du Sud, Sainte-Hélène, île de l’Ascension, Tristan da Cunha, îles Turks et Caicos

–              Polynésie française, Terres australes et antarctiques françaises, Nouvelle-Calédonie et dépendances, Îles Wallis et Futuna, Saint-Barthélemy et Saint-Pierre et Miquelon

–              Ainsi que le Groenland.

Depuis le début du programme, l’équipe a échangé et assuré la liaison de manière extensive et constante avec les bénéficiaires et les partenaires du programme afin d’identifier les besoins des PTOM ciblés et de développer une stratégie adaptée et des activités et modalités de réalisation associées afin de soutenir les besoins de résilience climatique et de transition énergétique durable des bénéficiaires.

Une attention particulière sera accordée à l’implication de tous les acteurs concernés (bénéficiaires, société civile, population locale, institutions de financement, etc.), afin d’assurer une gestion participative du programme, de sa conception à sa clôture. En outre, encourager l’appropriation du programme par les bénéficiaires, à travers un apprentissage itératif et progressif, sera également un indicateur majeur de la réussite du programme.

L’équipe Programme (renommé le Programme Green Overseas « GO ») est composée de:

·         D’une unité de coordination basée au siège d’EF à Paris (Directeur de Programme, Coordonateur.trice du Programme, Responsable Administratif et Financier, Responsable de Communication et des Medias, Assistant.e. de projet (admin. fi.), Assistant.e. de projet de la logistique, Coordinateur pour les territoires isolés)

·         Deux coordinateurs/trices régionaux « terrain » basé.e.s à des localisations stratégiques du programme (Caraïbe et Pacifique)

·         Plusieurs expert.e.s techniques se focalisant sur les thématiques et enjeux prioritaires du programme (Résilience, Energie, Suivi Evaluation, Communications et Visibilité,…)

Des consortiums d’experts ainsi que des experts court-terme contribueront également au déroulement du projet de manière long terme ou ponctuelle, au regard des besoins exprimés par les bénéficiaires et des activités devant être mises en œuvre.

Missions:

Mise en œuvre du processus d’achat

• Mettre en œuvre les achats dans le respect des règles et procédures de validation établies par Expertise France et le bailleur de fonds
• Participer à la mise en place de marchés –cadre pour les services pour les projets du programme
• Réceptionner et traiter les demandes d’achat
• Préparer le dossier de consultation
• Participer à l’élaboration des cahiers des charges administratif et technique en lien avec les demandeurs
• Définir les critères de sélection en concertation avec les demandeurs (chefs de projet, Coordinateurs Régionaux
• Mise en ligne sur la plateforme de dématérialisation des achats et le logiciel de saisine des demandes d’achat Expertise France
• Faire l’analyse des offres avec les prescripteurs
• Négocier les offres dans le respect de la règlementation

Suivi d’exécution et des conditions contractuelles

• Gestion et suivi de la relation fournisseurs, émission et traitement de bons de commande
• S’assurer que le format et les informations des devis et factures sont conformes
• Etablir le suivi des révisions de prix
• Appliquer des pénalités si nécessaire
• Rédiger des avenants et résiliations si besoin
• Assurer le suivi des relations avec les fournisseurs jusqu’à la livraison ;

Reporting/capitalisation 

• Elaborer des tableaux de bord de suivi et d’analyse de l’achat
• Participer à l’élaboration des plans de passation de marché avec le responsable juridique
• Assurer le suivi des contrats-cadre et de prestation de service
• Assurer une veille sur les marchés européens et internationaux des fournisseurs (acteurs, produits, prix,  …)
• Proposer des stratégies achats aux demandeurs
• Identifier des besoins d’achat transversaux et récurrents en relation avec les responsables juridiques et logistiques etc.
• Suivi des plans de passation de marché et mise à jour avec les chefs de projets et les responsables juridiques