Stage 6 mois | Paris | Janvier 2025

ACINA a pour mission l’accompagnement socioprofessionnel des nouveaux arrivants (réfugiés, migrants…) en situation de grande précarité en France. L’association se donne pour objectif de contribuer à l’inclusion durable des personnes vivant en squats, bidonvilles, hôtels sociaux, dans des conditions de grande précarité et d’exclusion par le biais de l’insertion socio-professionnelle. Nos actions visent à sensibiliser, informer, accompagner dans l’accès aux droits, à l’emploi, la formation, l’apprentissage de la langue française et au logement, dans une démarche partenariale forte.

ACINA est une association dynamique qui permet à ses équipes d’évoluer dans un environnement bienveillant et de se former régulièrement afin de proposer des projets innovants dans l’accompagnement social.

Responsabilités : 

Sous la supervision de la responsable administrative et financière et de la responsable des ressources humaines, le.la stagiaire ou alternant.e aura les responsabilités suivantes :

1. Appui à la comptabilité

Transmission des pièces comptables :

• Rassembler et classer les factures, reçus, et autres documents financiers.
• Transmettre régulièrement les pièces comptables au service comptabilité.
• Archiver les documents comptables, tant en version numérique que physique.
• Participer à la codification des dépenses.

Appui à la gestion des fonds européens :

• Aider à la préparation des documents requis pour les rapports des projets financés par des fonds européens.
• Suivre les échéances et exigences spécifiques liées aux fonds européens.
• Contribuer à la consolidation des justificatifs de dépenses pour les audits financiers.

Autres tâches :

• Collaborer avec les équipes pour optimiser les processus de gestion des projets.
• Participer aux réunions de suivi et rédiger les comptes rendus.
• Apporter un soutien aux équipes dans toutes les tâches liées à la gestion des projets et de la comptabilité.
• Participer à la mise à jour régulière des tableaux de bord financiers et opérationnels.

2. Appui à l’administration des ressources humaines et moyens généraux

• Suivre les dossiers du personnel (rangement, tri, organisation)
• Participer au traitement des notes de frais
• Appuyer le recrutement (posting des annonces)
• Tenir l’inventaire du parc informatique et téléphonique, et le suivi des réceptions et remises de matériel.