Missions:

En lien avec la chargée de mission gestion des subventions :

• Appui à la création et l’animation d’un réseau « référents subventions » au sein de l’agence (siège et terrain).
• Appui à la communication et sensibilisation sur les sujets subventions de la cellule contrat auprès des équipes opérationnelles (siège et terrain).
• Appui à la rédaction de fiches pratiques relatives aux procédures de gestion opérationnelles des subventions, à leur diffusion sur l’Intranet, diffusion de l’information au sein de l’agence, via l’intranet et mise à jour du Guide « Guide interne des subventions » (en français et anglais).
• Appui à la constitution et consolidation Excel de la base de données des subventions octroyées en lien avec le développement de l’outil de gestion opérationnelle (OGOP).
• Participation aux travaux de la plateforme d’appels à projets d’Expertise France, à la mise en place du plan de formation des collaborateurs en lien avec la conduite du changement, le pôle formation de la direction des ressources humaines et la DO.

En transversal, participation aux chantiers menés par la Cellule :

• Appui au renforcement du corpus documentaire et outils développés par la Cellule, notamment sur la gestion des financement bailleurs des projets mis en œuvre par l’agence (Union Européenne, AFD, Ministères, etc) : fiches pratiques, supports de communication auprès du terrain, etc ;
• Appui à la mise en place de communautés de pratiques au sein de l’agence, en lien avec les dispositifs en cours pour la gestion des connaissances au sein de la DO ;
• Participation aux différentes études pilotées par la Cellule, en collaboration avec les départements techniques et géographique (financement secteur privé, chaine d’approvisionnement, etc)
• Participation au chantier efficience opérationnelle, et notamment sa composante Contrats.