Sous la responsabilité du Responsable de Programme, l’Assistant·e e de la cellule opérationnelle sera amenée à appuyer l’équipe de la cellule dans les différentes activités et en fonction des priorités. La cellule opérationnelle basée à Dakar intervient au Niger, Nigeria, Cameroun et Burkina-Faso  Madagascar.

Principales responsabilités:

Opérations

• Participer à la rédaction et relecture de rapports/propositions d’interventions/présentations power point/ mapping en français et anglais.
• Amèner un support sur l’analyse de contexte et rédiger des notes de briefing.
• Effectuer des recherches sur des thématiques spécifiques aux missions (données, rapports, etc).
• Contribuer au monitoring du contexte des pays de la cellule à travers les réseaux sociaux (Tweetdeck)
• Fournir un support ad hoc aux équipes sur le terrain sur demande.

Gestion de projet

• Centraliser les outils de gestion de projets et appuyer les responsables de projets dans leur utilisation.

Administration et Ressources humaines

• Participer à la gestion du personnel international sur le plan administratif en étroite collaboration avec le siège basé à Genève.
• Organiser le planning des briefings et débriefings du personnel international et l’accueil de celui-ci lors de son passage sur la cellule à Dakar.
• Assurer le briefing du personnel international sur les documents stratégiques/contexte /RH dans la limite de ses compétences.

Tâches organisationnelles liées au fonctionnement de la cellule

• Contribuer à la fluidité de la communication et échange d’informations entre la cellule basée à Dakar, le siège et les différentes missions.
• Assurer la consolidation des informations sur la plateforme du Knowledge Management ainsi que le suivi et la mise à jour des documents de mission
• Assurer la mise à jour et l’archivage des documents stratégiques et des cartes
• Assurer le briefing du personnel international sur la gestion de l’information
• Rédiger les comptes rendus de diverses réunions
• Peut être amené/e à traduire divers documents en fonction des besoins et des demandes
• Assurer la préparation et le suivi des équipements destinés aux missions