L’IRAM RECHERCHE UN.E ASSISTANT.E ADMINISTRATIF ET FINANCIER (H/F)

 

PRESENTATION DE L’ORGANISATION

Articulant association et bureau d’études, l’Institut de Recherches et d’Applications des Méthodes de développement (IRAM) intervient dans le champ de la coopération internationale et est spécialisée dans les domaines liés au développement rural, notamment en Afrique, au travers de la mise en oeuvre de projet et de la réalisation de mission d’expertise conseil. L’IRAM compte une quarantaine de salariés en France, réalise une centaine de mission d’expertise conseil par an et conduit une vingtaine de projet long termes.

Pour en savoir plus sur notre histoire et nos domaines d’intervention. (ou www.iram-fr.org)

 

L’EQUIPE

Le service administratif et financier est composé actuellement de 2 assistants administratif et financier, d’un assistant logistique, d’une assistante RH, d’une comptable et d’un responsable administratif et financier. La mission de cette équipe est à la fois d’assurer la gestion de la structure et de coordonner les éléments administratifs et financiers des interventions sur le terrain.

L’objectif du poste à pourvoir est de coordonner les aspects administratifs et financiers des interventions pour les différents métiers de l’IRAM

 

MISSIONS PRINCIPALES :

L’  Assistant.e de gestion assure les missions suivantes :

 

Pour l’association IRAM :

Procédures et suivi financiers des projets :

• Garantir le respect des règles administratives et financières des bailleurs de fonds ainsi que le respect des procédures internes de l’IRAM
• Contribuer à définir les actions nécessaires pour répondre aux attentes des bailleurs sur la conformité de la fonction Finances ;
• Contribuer à adapter les procédures existantes et/ou à mettre en place de nouvelles procédures en les formalisant par la rédaction de fiches de procédure ;
• Contribuer à la préparation des audits des bailleurs et défendre les positions prises avec des arguments comptables et financiers.
• Contribuer à la gestion et au suivi des conventions et de leur bonne application en coordination le RAF et les chargés de programmes.

• Assurer le suivi budgétaire des projets
• Anticiper les déviations ;

• Contrôler mensuellement la comptabilité des terrains et s’assurer de sa bonne intégration dans le logiciel comptable du siège (SAGE 100) ;

 

Pour le bureau d’étude, IRAM Développement :

Préparation des offres financières :

• Dans le cadre de la réponse aux appels d’offre, préparer les offres financières avec le chargé de programme et assurer le respect des politiques établies dans la préparation de ces offres.

Relation client :

• Contrôler les propositions contractuelles du client ; préparer les factures clients en accord avec le chargé de programme ;
• Réaliser les relances clients en vue du recouvrement.

Relation avec les consultants internationaux et locaux :

• Collecter les informations et documents administratifs relatifs aux consultants ;
• Préparer les contrats des consultants et suivre leur signature par les deux parties ;
• Contrôler les factures des consultants en accord avec le chargé de programme et les transférer à la comptable pour règlement.

Contrôle de gestion :

• Contrôler périodiquement le respect des budgets et des délais établis ;
• Apprécier la situation financière de chacune des interventions dans le cadre de la clôture des comptes ;
• Contrôle de gestion du portefeuille expertise pour intégration dans la consolidation globale ; assurer l’intégration des archives liées aux interventions.

 

VOTRE PROFIL :

• Bac+ 3 à +5 en Gestion, Droit, Economie, Finances, Gestion de projet, ou en lien avec le secteur de la Solidarité et coopération Internationale
• Avec une première expérience professionnelle réussie dans les métiers de la gestion administrative et financière ou de gestion de projet, idéalement dans le secteur de solidarité et coopération
• Esprit d’analyse,
• Rigueur et organisation,
• Goût pour la formalisation et la structuration,

CONDITIONS :

• Type de contrat : CDI ;
• Date de démarrage : Février ;
• Temps de travail : ETAM au forfait heure de 37h30, 13 jours de RTT.
• Rémunération : selon grille salariale de l’IRAM basé sur l’expérience ;
• Lieu de travail : Siège de l’IRAM à Paris 13 (accessible facilement en métro, ligne 6), avec des déplacements possibles dans les pays d’intervention ;
• Télétravail : Deux jours par semaine ;
• Autres avantages : Mutuelle et prévoyance prise en charge à 70% par l’employeur, tickets restaurants à 11,50 euros pris en charge à 60% par l’employeur, prise en charge des jours de carence par l’IRAM en cas d’arrêt maladie.

 

POUR POSTULER

Adressez votre lettre de motivation et cv actualisé à l’adresse : r.lesage@iram-fr.org en indiquant « Assistant administratif et financier » en objet de message.

Date limite de candidature : 28/02/2025