Vous souhaitez intégrer une association militante et évoluer sur un métier qui a du sens ? Rejoignez-nous ! Lorsque l’on travaille chez Médecins du Monde, on sait pourquoi l’on se lève le matin : de belles causes à défendre, un environnement professionnel convivial, un équilibre vie pro/vie perso et aussi de belles perspectives d’évolution ! La grande variété de nos projets ouvre de nombreuses opportunités de mobilité interne avec un accès à des formations individuelles et collectives, pour accompagner le parcours professionnel de chacun.

 

Vous nous connaissez sans nous connaître : Médecins du Monde, c’est une association médicale militante de solidarité internationale présente dans près de 30 pays et au travers de 15 délégations régionales en France. Nous nous engageons depuis plus de 40 ans à soigner les populations les plus vulnérables et à témoigner des entraves constatées quant à l’accès aux soins. Vous n’êtes pas médecin ? Pas de panique, 84% des collaborateurs occupent des postes non médicaux.

 

Nous comptons plus de 500 salarié.e.s de droit français, mais aussi 1700 salarié.e.s sur le terrain à l’international et près de 1600 bénévoles en France. L’engagement citoyen et le bénévolat sont au cœur de notre modèle associatif. Chez Médecins du Monde, bénévoles et salariés ont un engagement commun : la solidarité. Nous vous proposons d’incarner cette valeur en travaillant à nos côtés !

 

Le poste

Sous la responsabilité hiérarchique de la coordination générale, vous avez pour responsabilités principales de contribuer au bon déroulement administratif et logistique des activités ainsi qu’à l’accueil de la patientèle, de coordonner différents dossiers administratifs ou techniques (logistique, gestion des bénévoles, communication interne) et d’analyser et synthétiser les différentes informations nécessaires au travail des équipes salariée et bénévoles.

 

Vos missions incluent :

Gestion administrative

• Assurer le secrétariat du programme de Nice : courrier, classement, archivage …
• Assurer prises de note et rédaction des comptes-rendus de réunions
• Gérer la caisse locale, vérifier et mettre en paiement les factures. Organiser un tableau des dépenses
• Gérer les remboursements de frais en lien avec la Délégation régionale et l’assistante de la délégation Paca
• Contribuer à la planification et à la gestion des aspects administratifs et logistiques des réunions locales

 

Gestion logistique

• Effectuer les commandes et gérer les stocks (documents d’information, fournitures diverses …)
• Gérer les contacts avec les fournisseurs : demande de devis, suivi des contrats de maintenance, veille au bon respect des échéances (contrats de maintenance des différents appareils)
• Mettre à jour le tableau de suivi logistique du matériel
• Sous la supervision de la coordinatrice régionale, veiller au respect de la réglementation concernant la sécurité : contrôle de l’installation électrique, contrôle des extincteurs, formations sécurité (incendie, premiers secours …
• Contacter et gérer les interventions auprès des assurances si besoin
• Gérer les interventions des professionnels en cas de panne ou de travaux

 

Animation de la vie associative et gestion du bénévolat

• Réceptionner les demandes de bénévolat et organiser, avec la coordinatrice, les rendez vous
• Participer à l’accueil et la formation des nouveaux bénévoles
• Organiser et mettre à jour les dossiers administratifs des bénévoles, organiser et superviser la saisie des horaires
• Sous la supervision de la coordinatrice, gérer les plannings des bénévoles
• Participer à la communication interne

 

Appui aux activités auprès de la patientèle

• Contribuer à l’accueil des patients
• Mettre à jour le guide d’orientation des patient.e.s : liens avec les services et associations partenaires ainsi qu’avec les services et association de droit commun afin de pouvoir communiquer au reste de l’équipe les informations à jour concernant l’orientation des patients.

 

Profil recherché

• Formation niveau Bac+2 en secrétariat ou équivalent
• Communication écrite
• Adaptabilité
• Capacité à travailler en équipe
• Planification et organisation
• Maîtrise de Microsoft 365 et Sharepoint
• Français courant
• Vous adhérez aux valeurs et aux positionnements militants de Médecins du Monde.

Conditions d’emploi

• Poste en contrat à durée indéterminée (CDI) à temps partiel (24 heures par semaine) à pourvoir à compter du 10 octobre 2024
• Salaire brut mensuel de 2 699 euros (sur la base d’un temps plein)
• Statut du poste : employé
• Équivalent 13ème mois versé en 2 fois – à partir de 6 mois d’ancienneté de travail effectif
• Mutuelle (participation à 60% de MdM et 40% du salarié)
• 22.5 RTT / an
• 5 semaines de congés payés / an
• Tickets restaurant d’une valeur de 9,00 euros (participation à hauteur de 60% de MdM)
• Remboursement titre de transport en commun à 50%
• Accord de télétravail sous réserve d’éligibilité de votre poste : 110 jours de télétravail par an (soit en moyenne 2,5 jours de télétravail par semaine) avec l’obligation de travailler en présentiel au minimum 5 jours par mois
• Réunions exceptionnelles en soirée
• Médecins du Monde favorise la formation et la mobilité interne de ses acteurs.
• Retrouvez les conditions et avantages pour nos postes en France : https://bit.ly/3x5MezL
• Dans le cadre du dispositif de lutte contre le financement du terrorisme et blanchiment d’argent, toute personne sélectionnée est susceptible d’être soumise à vérification de ses antécédents sur les listes d’exclusion internationales (Nations Unies, Union Européenne, France, Etats Unis, …). Ces informations sont traitées de façon confidentielle et archivées sur un serveur sécurisé. Pour plus d’informations sur le traitement de données personnelles dans ce dispositif : http://bit.ly/3CSThBs

 

 

AUCUNE CANDIDATURE NE SERA TRAITÉE PAR TÉLÉPHONE

Médecins du Monde se réserve le droit de clôturer le recrutement avant la date limite de dépôt des candidatures.

MdM s’engage pour l’insertion des personnes en situation de handicap et lutte contre toutes les discriminations. 

Cliquez ici pour postuler

apply.workable.com/j/0C75AE836D