Le Secours Catholique Caritas France, association nationale reconnue d’utilité publique et service de l’Eglise Catholique de France, porte une mission d’éveil à la solidarité et de lutte contre la pauvreté en France et à l’international. Elle appuie son action sur la rencontre et le renforcement des capacités des personnes concernées.

Dans un contexte interne en pleine transformation, le Président National recherche un(e) assistant(e) de la Présidence Nationale H/F capable de s’adapter à ce contexte mouvant, d’accompagner le changement et de contribuer activement au bon fonctionnement de la gouvernance.

L’assistant(e) de la présidence assure des activités essentiellement de nature relationnelle, organisationnelle et administrative pour favoriser le bon fonctionnement de la Présidence Nationale.
Placé(e) sous la responsabilité fonctionnelle du Président National et la responsabilité hiérarchique de la Déléguée Générale, il(elle) accompagne, prépare, facilite le travail du Président national et s’assure du suivi.

Rejoignez-nous pour contribuer à une mission porteuse de sens et accompagner la transformation d’une association engagée !

Description de la mission

Assure les activités d’assistanat inhérentes à son poste

Assiste le Président national

• Gère l’agenda et l’emploi du temps quotidien du Président (prise de RDV, courriers, e-mails, congés…) ;
• Réceptionne et filtre les appels téléphoniques ;
• Assure et organise l’accueil physique et téléphonique des visiteurs internes et externes ;
• Prépare et contrôle les dossiers nécessaires à la mission du Président (documentation, rapports, supports de communication, notes diverses pour les réunions…) ;
• Assure en amont la préparation et le suivi des dossiers ;
• Traite les emails ; réceptionne et trie le courrier pour ne présenter au Président que les informations essentielles ;
• Assiste aux réunions et en rédige les comptes rendus ;
• Organise le tri et l’archivage des documents importants (collecte, traite, classe et met à jour l’information) ;
• Gère et actualise la documentation professionnelle et réglementaire ;
• Rend compte à travers des points réguliers de l’avancement des dossiers en cours, des rendez-vous prévus et des courriers à envoyer.

Gère l’administratif du Président national et de l’Aumônier général

• Prépare et organise la logistique des différents événements professionnels en France et à l’international (réunions, déplacements, interventions orales, séminaires, conférences téléphoniques…) ;
• Gère les notes de frais.

Facilite la coordination des relations internes et externes de la présidence

• Recueille, consolide et diffuse des informations en lien avec les différentes directions internes ;
• Organise des échanges réguliers avec les équipes contributrices et les assistantes du siège ;
• Participe aux réunions transversales pour assurer la fluidité des informations.

Représente l’association en lien avec la présidence

• Assure le lien avec les acteurs internes de l’association (directions, délégations, acteurs en régions) et les acteurs externes (partenaires institutionnels et autorités ecclésiales) ;
• Participe à la préparation des interventions publiques et à la représentation de l’association ;
• Veille à la mise à jour des bases de données de contacts.

Peut être sollicité(e) sur divers projets dans son périmètre de compétences