Lieu
PantinFonctions
Gestion de projets et programmesDate de validité
22/01/2025Assistant·e programmes et plaidoyer humanitaires (stage)
Rejoindre l’ONG Plan International France, c’est donner un sens à sa vie professionnelle en s’engageant dans la solidarité internationale et en adhérent aux valeurs de transparence, de respect, de durabilité, de communauté et d’inclusion.
Notre ONG est fière d’œuvrer pour un monde meilleur dans lequel les droits des enfants, et en particulier des filles, sont respectés. C’est ainsi qu’en 2020, grâce à nos actions 6,1 millions de filles et jeunes femmes dans le monde, ont bénéficié d’un meilleur accès à l’éducation.
Rejoindre notre ONG, c’est aussi intégrer une équipe conviviale d’une quarantaine de salarié·es et de bénévoles, aussi expert·es que passionné·es. Nous travaillons dans la bienveillance et la confiance, en gardant pour objectif le bien-être des salarié·es. Télétravail, flexibilité des horaires, grande autonomie sont autant d’aménagements qui favoriseront votre équilibre vie pro/vie perso. Vous trouverez une palette de métiers variés et une organisation qui s’inscrit dans une dynamique de progression.
Pour compléter cette belle équipe, nous recherchons des talents qui partagent nos valeurs et qui souhaitent apporter leur pierre à l’édifice. Venez donc nous rencontrer pour découvrir les belles missions qui nous animent et nous motivent.
Le stage que nous proposons
Au sein du département des Programmes et des partenariats stratégiques (PPS), sous la supervision de la Responsable des Programmes Humanitaires (RPH) et en collaboration avec les différents pôles du département, le·la stagiaire aura les missions suivantes :
Appuyer le développement de la stratégie et de la programmation de Plan International France :
- Contribuer à la formalisation de la stratégie programme ;
- Appuyer le suivi des CO (Country Offices) prioritaires (veille contextuelle et humanitaire et suivi des stratégies des bureaux pays) et actualiser les fiches pays ;
- Appuyer la collecte / l’actualisation des notes de positionnement des thématiques prioritaires ;
- Actualiser la synthèse des règles et stratégies bailleurs ;
- Préparer les présentations pour les comités d’engagement ;
- Préparer les formats à partager pour le dépôt des projets et les dossiers administratifs ;
- Archiver la documentation relative aux propositions de projet ;
- Relire les Funding Agreement Documents (FAD) et les contrats reçus par le bailleur ;
- Participer aux plateformes de coordination externes ainsi qu’au sein de la Fédération.
Appuyer le développement et le déploiement d’un plaidoyer opérationnel humanitaire :
- Actualiser le calendrier des opportunités de plaidoyer sur les thématiques des droits de l’enfant et des jeunesses et d’égalité de genre en situation de crises et conflits ;
- Contribuer à l’identification et la remontée des faits / preuves sur les atteintes aux droits de l’enfant et des jeunesses et les inégalités de genre auprès des bureaux pays pour alimenter les messages de plaidoyer ;
- Effectuer des recherches documentaires et rédaction de synthèses ;
- Appuyer l’élaboration de documents de position et d’éléments de langage ;
- Appuyer la diffusion de contenus de plaidoyer à travers la communication d’influence, en lien avec le département communication ;
- Participer aux réunions de coordination internes et inter-ONG sur des crises spécifiques.
Appuyer la gestion du portefeuille des projets / programmes :
- Actualiser les outils de suivi (overview, dashboard, listes de contacts) ;
- Préparer les documents nécessaires pour assurer le suivi des projets (création de la fiche projet, ateliers de lancement, de mi-parcours et de clôture des projets ; formats narratifs de rapport ; formats narratifs de révision de projet ; etc.) ;
- Rédiger les compte-rendu des réunions mensuelles de suivi de projet ;
- Appuyer la révision des documents MERL des projets (TDR, rapport baseline, PDM, rapports endline etc.) ;
- Appuyer la révision des rapports narratifs intermédiaires et finaux et leur cohérence avec les rapports financiers ;
- Si accepté par l’organisme de formation, participer aux visites terrain pour le suivi des projets ;
- Archiver la documentation relative aux projets ;
- Participation à la cellule de crise : prise de notes, synthèse des informations reçues de bureaux pays.
Le profil que nous cherchons
Vous êtes étudiant·e en Master 2 en coopération internationale, sciences humaines, ou sciences politiques avec une spécialisation sur les questions de développement et la gestion de projet humanitaire.
- Vous avez un fort intérêt pour les questions d’éducation, de protection, l’égalité de genre et les droits des filles ;
- Vous possédez d’excellentes qualités rédactionnelles (syntaxe, orthographe, hiérarchisation de l’information) ;
- Vous maitrisez parfaitement l’anglais et le Pack office ;
- Vous êtes polyvalent·e et vous savez travailler en autonomie.
Pour postuler
- Stage à pourvoir en janvier 2025 ;
- Convention de stage obligatoire de 6 mois ;
- Stage basé au 14 rue Scandicci, 93500 Pantin. Des déplacements seront possibles sous réserve de l’accord de l’organisme de formation ;
- Gratification de stage 4,05€ / heure + 50 % du montant du titre de transport ;
- Carte déjeuner : 10,83€ / jour travaillé, dont 60% pris en charge par l’employeur
- 2 jours de congés par mois.
Envoyez CV et lettre de motivation avec la référence stageDRM25 à : recrutement@plan-international.org
La politique de recrutement de Plan International France s’inscrit en faveur de l’inclusion des personnes en situation de handicap.
En tant qu’organisation internationale centrée sur l’enfant, Plan International est fermement engagée dans la promotion et la défense des droits des enfants et des jeunes. Nous appliquons une politique de tolérance zéro à l’égard de toutes les formes de violence et d’abus au sein de notre organisation et avec nos parties prenantes. Nous demandons à tous nos collaborateurs et nos collaboratrices d’adhérer pleinement à ces principes.