Lieu
ParisFonctions
CommunicationManagement & Administration
Date de validité
24/11/2024Bénévolat : Mission d’appui à la gestion administrative
Planète Enfants & Développement (PE&D) est une association de solidarité internationale travaillant depuis 40 ans, reconnue d’intérêt général, apolitique et non confessionnelle, qui se consacre aux enfants vulnérables pour leur offrir les conditions nécessaires à leur bien-être et à leur épanouissement.
La mission de PE&D est d’agir de façon holistique pour les enfants vulnérables en leur offrant les conditions de leur bien-être et de leur développement à travers des services de protection, de santé, d’éducation, d’insertion et d’accompagnement familial ; en renforçant les capacités des acteurs locaux (autorités, sociétés civiles, communautés et familles) et en les rendant autonomes ; en dénonçant et luttant contre toute forme de discrimination et d’exploitation des enfants et en particulier contre la traite.
PE&D mène des projets de développement dans 8 pays : France, Togo, Burkina Faso, Vietnam, Cambodge, Laos, Népal, et Inde.
L’équipe de PE&D est constituée de 70 personnes, dont 30 personnes au siège à Paris et 40 salariés locaux.
Contexte de la mission
Il s’agit d’un rôle clé pour PE&D : nous recherchons quelqu’un de très adaptable et pouvant effectuer des activités très diversifiées, en fonction de ses compétences et de ses intérêts. Le/la Responsable administratif travaillera au siège de l’association, à Paris.
Détail de la mission (tâches et objectifs assignés)
Les missions du / de la Responsable administratif seront essentiellement des missions d’appui et de coordination, en lien avec les membres de l’équipe concernés.
Elles feront l’objet d’ajustements en fonction des compétences spécifiques du / de la bénévole.
- Ressources Humaines
Le/la Responsable administratif intervient en appui de la DRH sur les sujets suivants :
– Organisation de la formation de l’équipe siège (plan de formation, moyens de financement, suivi)
– Appui aux discussions avec la Mutuelle (négociation contrat),
– Suivi des tickets restaurant,
– Organisation et suivi des portages de volontaires de la solidarité internationale (VSI),
– Organisation et suivi de l’intégration des nouveaux collaborateurs. - Vie d’équipe
– Mise à jour du trombinoscope siège et terrain,
– Organisation de visioconférences avec les membres de l’équipe. - Gestion de la boutique en ligne
– Recueil des commandes et réalisation des envois,
– Suivre les stocks,
– Participation à la sélection des produits. - Traductions
– Sollicitation & coordination du pool de traducteurs bénévoles.
– Expression des demandes et gestion des deadline - Administration
– Réalisation de tâches administratives en réponse aux demandes du siège et du terrain : rédaction des courriers à destination de partenaires, donateurs, prestataires, revue de documents, etc.
– Participation à l’archivage des dossiers,
– Commande des fournitures de bureau,
– Soutien d’une fidèle bénévole âgée,
– Appui des personnes de l’équipe selon les priorités du moment et dans le cadre de ses moyens. - Informatique/RGPD
– Suivi du prestataire de service OKSIO et mise en place de toute amélioration nécessaire,
– Participation à la mise en place des évolutions induites par la règlementation RGPD
– Réalisation d’achats de licences. - Evènements
– Appui à l’organisation d’évènements : soirée annuelle des grands donateurs, séminaires, CA, AG, etc.
Expériences / Formation
Rigueur, organisation, bon relationnel, adaptabilité et orientation solutions.
Salaire
- Bénévolat
– 2 à 4 jours par semaine
– Début : Novembre 2024
– Horaires : entre 9h et 18h
– Lieu : 53 boulevard de Charonne, 75011 Paris. Distanciel possible
Comment postuler
Adresser CV et lettre de motivation à grh@planete-eed.org. Planète Enfants et Développement étudie les candidatures au fur et à mesure de leur arrivée.