Planète Enfants & Développement (PE&D) est une association de solidarité internationale travaillant depuis 40 ans, reconnue d’intérêt général, apolitique et non confessionnelle, qui se consacre aux enfants vulnérables pour leur offrir les conditions nécessaires à leur bien-être et à leur épanouissement.
La mission de PE&D est d’agir de façon holistique pour les enfants vulnérables en leur offrant les conditions de leur bien-être et de leur développement à travers des services de protection, de santé, d’éducation, d’insertion et d’accompagnement familial ; en renforçant les capacités des acteurs locaux (autorités, sociétés civiles, communautés et familles) et en les rendant autonomes ; en dénonçant et luttant contre toute forme de discrimination et d’exploitation des enfants et en particulier contre la traite.
PE&D mène des projets de développement dans 8 pays : France, Togo, Burkina Faso, Vietnam, Cambodge, Laos, Népal, et Inde.
L’équipe de PE&D est constituée de 70 personnes, dont 30 personnes au siège à Paris et 40 salariés locaux.

Contexte de la mission
Il s’agit d’un rôle clé pour PE&D : nous recherchons quelqu’un de très adaptable et pouvant effectuer des activités très diversifiées, en fonction de ses compétences et de ses intérêts. Le/la Responsable administratif travaillera au siège de l’association, à Paris.

Détail de la mission (tâches et objectifs assignés)
Les missions du / de la Responsable administratif seront essentiellement des missions d’appui et de coordination, en lien avec les membres de l’équipe concernés.

Elles feront l’objet d’ajustements en fonction des compétences spécifiques du / de la bénévole.

• Ressources Humaines
  Le/la Responsable administratif intervient en appui de la DRH sur les sujets suivants :
  – Organisation de la formation de l’équipe siège (plan de formation, moyens de financement, suivi)
  – Appui aux discussions avec la Mutuelle (négociation contrat),
  – Suivi des tickets restaurant,
  – Organisation et suivi des portages de volontaires de la solidarité internationale (VSI),
  – Organisation et suivi de l’intégration des nouveaux collaborateurs.
• Vie d’équipe
  – Mise à jour du trombinoscope siège et terrain,
  – Organisation de visioconférences avec les membres de l’équipe.
• Gestion de la boutique en ligne
  – Recueil des commandes et réalisation des envois,
  – Suivre les stocks,
  – Participation à la sélection des produits.
• Traductions
  – Sollicitation & coordination du pool de traducteurs bénévoles.
  – Expression des demandes et gestion des deadline
• Administration
  – Réalisation de tâches administratives en réponse aux demandes du siège et du terrain : rédaction des courriers à destination de partenaires, donateurs, prestataires, revue de documents, etc.
  – Participation à l’archivage des dossiers,
  – Commande des fournitures de bureau,
  – Soutien d’une fidèle bénévole âgée,
  – Appui des personnes de l’équipe selon les priorités du moment et dans le cadre de ses moyens.
• Informatique/RGPD
  – Suivi du prestataire de service OKSIO et mise en place de toute amélioration nécessaire,
  – Participation à la mise en place des évolutions induites par la règlementation RGPD
  – Réalisation d’achats de licences.
• Evènements
  – Appui à l’organisation d’évènements : soirée annuelle des grands donateurs, séminaires, CA, AG, etc.