Le/La Chargé.e d’animation de communauté et de gestion administrative RH a pour mission de dynamiser et renforcer le vivier des équipes de réponse d’urgence, en favorisant l’engagement et la communication au sein de la communauté. Il/Elle assure la gestion administrative des équipiers et soutient leur déploiement en garantissant un suivi personnalisé. En parallèle, il/elle contribue au développement du vivier Rapid Response et à l’organisation de la réponse aux crises.

Poste

MISSION 1 : CONTRIBUER AU DÉVELOPPEMENT DU VIVIER DES ÉQUIPIERS D’INTERVENTION D’URGENCE (RAPID RESPONSE)

• Benchmark sur les modalités de gestion des profils RR avec les autres PNS
• Rédaction et mise à jour du guide du candidat RR
• Définition du parcours de formation pour faciliter le déploiement des équipiers RR (parcours FICR + formations spécifiques CRF)
• Identification et mise en place des actions d’animation du vivier RR
• Identification et mise en place d’un dispositif d’accompagnement pour les premiers déploiements (peer to peer, mentoring, autres…)
• Mise en place de l’outil Molnix pour la gestion des viviers (avec la DRHE-I)
• Définition des modalités de développement d’un vivier régional pour intégrer les profils non-résidents en France
• Harmonisation du classement et de l’archivage des dossiers de candidatures et des équipiers en coordination avec la DRHE-I
• Organisation et coordination des recrutements RR (en lien avec la DRHE-I et référents techniques);
• Suivi des formations attendues pour les équipiers déjà validés;
• Suivi permanent des tableaux de bord de suivi du vivier;
• Mise en place de la boîte à outils RR spécifiques pour le recrutement/déploiement RR

MISSION 2 : ASSURER L’ANIMATION DU VIVIER DES ÉQUIPES DE RÉPONSE

• Développer et maintenir une communication régulière selon divers supports de communication : newsletter, webinaire, animation de communauté Google Chat, Whatsapp, autres
• Coordonner des évènements relatifs à l’animation de réseau
• Contribuer et améliorer la stratégie d’animation
• Organisation et animation d’événements en présentiel et à distance
• Modération des espaces de communication dédiées

MISSION 3 : ASSURER LA GESTION ADMINISTRATIVE DU PÔLE ET DES VIVIERS D’URGENTISTES

• Gestion des dossiers individuels des ERU et RR (création, mise à jour)
• Suivi des ERU et RR selon la périodicité et modalité des contacts
• Gestion administrative des missions des

MISSION 4 : APPUYER L’ORGANISATION DU DÉPLOIEMENT D’ÉQUIPIERS

• Assurer le lien avec les référents ERU, la coordination de l’opération, les postulants et le vivier global lors de déploiement
• Servir de principal point de contact pour les volontaires
• Assurer la gestion administrative du déploiement en lien avec la DRHE en cas de contractualisation
• Assurer un suivi régulier des volontaires déployés sur le terrain sur les aspects RH en collaboration avec le coordinateur de l’opération le cas échéant et les référents ERU / RR

MISSION 5 : PARTICIPER AU CYCLE GLOBAL DE GESTION DES CRISES ET URGENCES INTERNATIONALES ET SES MISSION PÉRI-OPÉRATIONNELLES

• Participer à l’élaboration et la mise à jour des procédures et des plans d’intervention et de gestion de crise internes
• Participer à la sensibilisation des différentes directions et partenaires aux procédures et fonctionnement du pôle et à la réalisation d’exercices de simulation de crise
• Assurer un soutien aux autres membres du pôle lorsque le contexte opérationnel le nécessite
• Participer aux actions de formation organisées par le pôle en tant qu’intervenant pédagogique et / ou membre de l’équipe organisatrice

Date de prise de poste souhaitée

15/03/2025