AIDES, créée en 1984 et reconnue d’utilité publique est la plus importante association de lutte contre
le VIH/sida et les hépatites virales en France et en Europe. Association de santé, AIDES, grâce à ses 2200 militants-es, gère plus de 50 lieux d’information, de prévention et d’accompagnement des personnes vivant avec le VIH et/ou une hépatite. AIDES a également une forte activité de plaidoyer et de mobilisation qui vise à faire évoluer les lois et règlementations en matière d’accès au soin et d’égalité
des droits d’égalité des personnes vivant avec le VIH ou une hépatite virale, ou exposées à ces virus.
Nous transformons la société pour faire évoluer le contexte social, politique et thérapeutique. Notre
action se résume en trois mots : militer – agir – transformer.

Grâce au soutien des entreprises, des fondations, des philanthropes et d’une communauté de
donateurs-rices individuels-les, AIDES développe ses actions pour stopper l’épidémie de VIH/sida.
AIDES recherche un-e chargé-e de mission événementiel de collecte pour développer sa collecte privée.

Mission générale
Rattachée à la Direction Communication & Collecte et sous la responsabilité de la Responsable Mécénat,
il/elle intègre le pôle mécénat composé de trois chargés-es de mission. Son rôle est de contribuer au
développement des ressources financières de AIDES à travers l’organisation d’événements de collecte.
Passionné-e par la collecte de fonds et l’organisation d’événements, vous serez chargé-e de
coordonner les deux événements de collecte majeurs du pôle mécénat de AIDES, au niveau national
et régional, et d’assurer leur bon déroulement logistique et humain, en collaboration avec l’équipe.
Vous aimez l’autonomie, vous êtes créatif-ve et vous souhaitez mettre votre enthousiasme, vos
compétences au service d’une grande cause de santé publique, rejoignez notre équipe ! Il s’agit d’une
expérience complète de l’événementiel avec une vision à 360°.

Missions spécifiques
1) Organisation et coordination du dîner LINK pour AIDES
En soutien avec notre principal donateur privé : le fonds de dotation LINK, vous organisez le
dîner de gala, événement annuel de levée de fonds, rassemblant environ 300 personnes, réalisé
à l’occasion de la journée mondiale de lutte contre le sida.
– Organisation :
o Construction du rétro-planning avec les actions à mener et du déroulé de l’événement.
o Brief, sélection et coordination des prestataires (accueil, entertainment…) ;
o Suivi des inscriptions, organisation du plan de tables, en lien avec le/la chargé-e de
mission mécénat et philanthropie ;
o Coordination du dîner de A à Z : montage, exploitation et démontage.
– Communication :
o Conception de l’identité graphique et déclinaisons avec l’appui d’un-e graphiste : save
the date, invitation, …
o Production d’outils de communication : rapport d’activité, fiches projets…
o Mise à jour du site internet et des réseaux sociaux, en lien avec l’équipe
communication.
o Création du programme du dîner : sélection d’un focus thématique, rédaction et
coordination de contenu pour diffusion en amont, pendant et après le dîner …
– Suivi administratif :
o Assurer le suivi budgétaire.
o Soutien organisationnel aux ambassadeurs qui pilotent le projet (planification et tenue
des réunions, rédaction des comptes rendus, mise en œuvre des actions de suivi …).

2) Gestion et suivi opérationnel de la Grande Braderie de la Mode
En lien avec la chargée de mission braderie, vous assurez le suivi opérationnel de la Grande
Braderie de la Mode, une vente solidaire de vêtements au profit de AIDES, ayant lieu deux fois
par an à Paris et à Marseille.
– Gestion et suivi des dons :
o Logistique : organisation des livraisons et des retraits, tri et suivi des dons, gestion de
l’étiquetage et de l’emballage, en collaboration avec les bénévoles ;
o Administration : saisie des articles, création et suivi des reçus fiscaux.
– Gestion des bénévoles :
o Coordination d’une équipe de deux à trois bénévoles habituels, à plein temps, pour un
nombre de jours déterminés, qui assureront le suivi des dons des marques partenaires ;
o Assurer le recrutement de bénévoles pour l’événement ;
o Gérer les plannings et organiser les créneaux de bénévolat ;
o Coordonner l’ensemble des bénévoles pendant l’événement.
– Communication :
o Interne : coordination des communications internes ;
o Externe : animation des réseaux sociaux dédiés à la braderie, production de supports
de communication (affiches, flyers, newsletters).

Formation et expérience requise
– Formation Bac +4/5 en gestion de projets et/ou événementiel.
– Expérience minimum de 2 ans dans un poste similaire (gestion d’événements ou logistique).

Compétences et capacités requises
– Capacité de gestion d’événements à grande ampleur ;
– Excellent relationnel, capacité à interagir avec des interlocuteurs-ices de haut niveau ;
– Rigueur et grande capacité d’organisation ;
– Force de conviction et de négociation ;
– Autonomie et force de proposition ;
– Capacité à travailler en équipe ;
– Dynamisme, fiabilité, pro-activité et réactivité ;
– Gestion du stress et des priorités ;
– Adhésion aux combats et aux valeurs de AIDES.

Conditions
– Contrat : freelance
– Avantages : mutuelle + prévoyance + tickets restaurants + remboursement 50% Pass Navigo
– Lieu de travail : au siège de l’association à Pantin (93) – télétravail possible (3 jours par semaine)
– Poste à pourvoir dès que possible

Lettre de motivation et CV à envoyer à AIDES avant le 28 février 2025 :
Ludivine DELATRONCHETTE, Responsable Mécénat – ldelatronchette@aides.org