Titre du poste : Chargé.e Programmes (Bénévole)

Rend compte à : Coordinatrice du développement du programme

Conditions : CDD, temps plein, sans accompagnement, entièrement basé au bureau

Salaire : Cette position bénéficie d’une allocation annuelle volontaire de 12 329 €

Exigences : Ce poste est un déploiement d’une durée de 12 mois avec des conditions sans accompagnement, basé à Goma, en République Démocratique du Congo (RDC), avec des déplacements fréquents sur le terrain. Vous rendrez compte à la Coordinatrice du développement du programme et travaillerez en étroite collaboration avec l’Officier de communication et de plaidoyer. En tant que membre de l’équipe des programmes, vous collaborerez également avec le Directeur du programme, le Directeur Pays, les coordinateurs et responsables de programme, ainsi que le personnel en charge du suivi, de l’évaluation et de l’apprentissage. Vous serez également en contact avec le Desk Officer (basé à Dublin).

Nous souhaitons que vous commenciez avant le 13 janvier 2025.
À propos de Concern :
Fondée en 1968, Concern est une organisation humanitaire non gouvernementale à but non lucratif, dédiée à la réduction de la souffrance et à l’élimination de la pauvreté extrême dans les pays les plus pauvres du monde.

La vision de Concern, notre mission et notre travail sont tous définis par un seul objectif : mettre fin à la pauvreté extrême, quoi qu’il en coûte. Concern aspire à un monde sans pauvreté, sans peur et sans oppression.

Notre culture est axée sur des valeurs et nous croyons que nos collaborateurs sont au cœur de tout ce que nous faisons et sont essentiels pour atteindre notre objectif de « Joindre ceux qui sont le plus dans le besoin ». Nous nous engageons à garantir un lieu de travail où chaque personne se sent valorisée et est en mesure de réussir dans son travail tout en contribuant à la réalisation de notre mission.
Objectif du poste :
Veuillez noter qu’il s’agit d’un poste bénévole. Le/la chargée programmes soutiendra l’équipe des programmes en RDC dans la collecte de données robustes et le développement (ainsi que la soumission) dans les délais de propositions, rapports et produits de communication internes et externes de haute qualité. En fournissant régulièrement des mises à jour internes sur le programme et le contexte, votre travail facilitera celui de l’Équipe de gestion (CMT) et garantira que les parties prenantes externes reçoivent des informations pertinentes et opportunes sur les actions de Concern en RDC.

Responsabilités :
Rapports :
• Soutenir l’équipe des programmes dans le développement et la soumission dans les délais de rapports de haute qualité et d’autres documents pertinents pour les subventions financées par BHA, FCDO, ECHO et d’autres bailleurs, en utilisant les modèles et lignes directrices appropriés.
• Rédiger et/ou réviser/finaliser des rapports pour le compte de l’équipe des programme, en veillant au respect des exigences des bailleurs.
• Fournir des informations et des conseils sur les exigences de conformité des bailleurs aux gestionnaires de programme, y compris le développement et la conduite d’ateliers de lancement/revue de subventions.
• Préparer des rapports mensuels et des mises à jour d’urgence occasionnelles, si nécessaire.
• Veiller à ce que le calendrier de reporting soit à jour, que l’équipe des programmes soient informées des exigences des bailleurs et que les lignes directrices et modèles appropriés soient partagés.
Gestion et développement du programme :
• Soutenir les équipes des programmes dans le développement de notes conceptuelles et de propositions de haute qualité pour les programmes d’urgence et de développement.
• Réaliser des recherches de bureau pour fournir des informations contextuelles pertinentes et à jour lors du développement de propositions et sur une large gamme de questions liées au programme.
• Participer aux processus de planification avec la Coordinatrice du développement du programme, le Coordinateur de la qualité du programme et le Directeur du programme pour soutenir l’identification des besoins de financement et des opportunités pour de nouveaux financements.
Communication et gestion de l’information :
• Produire des résumés de programme, fiches d’information, bulletins d’information ou études de cas illustrant les bonnes pratiques dans les domaines d’intervention de Concern et abordant également les problèmes/contraintes et questions critiques, en collaboration avec l’Officier de communication et de plaidoyer.
• Assurer la liaison avec les équipes du programme pour produire et diffuser des mises à jour sur le programme et le contexte, en documentant et partageant les mises à jour sur les réalisations et les défis.
• Soutenir les fonctions de communication par la diffusion de nouvelles et d’articles pertinents et le développement de résumés de programmes, présentations, etc.
Autres responsabilités :
• Maintenir une communication ouverte et de bonnes relations de travail avec tous les départements.
• Soutenir les réponses d’urgence lorsque nécessaire, y compris les évaluations, la planification et la rédaction de rapports.
• Contribuer au développement, à la révision et à la mise à jour des stratégies et politiques institutionnelles et des programmes pays selon les demandes et les accords.
• Assurer l’intérim du poste de Coordinateur.rice du développement du programme si nécessaire.
• Effectuer toute autre tâche convenue avec la Coordinatrice du développement du programme.
Tous les employés sont responsables du respect et de la promotion des valeurs de Concern, y compris nos valeurs d’égalité, de diversité et d’inclusion en milieu de travail, et nos valeurs de protection.