L’association Scouts et Guides de France, mouvement d’éducation populaire reconnu d’utilité publique (140 salariés sur 8 établissements, 98 780 adhérents adultes & enfants dont 36 000 bénévoles) recrute un(e) chargé(e) d’affaires administratives et financières H/F.   Le chargé d’affaires administratives et financières H/F (CAAF) est membre de l’équipe nationale du département développement Associatif et Communication.En lien avec la Responsable Nationale de la Zone, le/la CAAF assure la gestion administrative et financière, met en œuvre la stratégie de soutien aux groupes et territoires du périmètre et contribue au déploiement de la politique générale de l’association.

Dans ce cadre, vos missions sont les suivantes :

Gestion administrative et financière du Centre de ressources (20%)

• Organiser le traitement quotidien des tâches administratives
• Assurer la gestion financière et logistique du centre de ressources
• Coordonner les subventions
• Gérer le courrier, boîte mail du CR, contacts téléphoniques des bénévoles, partenaires, parents…)
• Rechercher de nouvelles ressources financières et contribuer au développement de celles existantes.
• Organiser le traitement complet (de la demande au bilan) des dossiers de financement portés par le centre de ressources : FDVA, FSI notamment

Soutien aux groupes et aux territoires et animation du réseau administratif et financier (60%)

• Collaborer à l’élaboration d’un plan d’actions qui définit les priorités d’accompagnement des territoires ainsi que l’organisation du centre de ressources en fonction des besoins recensés et des moyens disponibles.
• Coordonner le soutien aux bénévoles administratifs et financiers en lien avec les services du siège
• Garantir le lien avec les partenaires institutionnels et financiers
• Faire monter en compétence le réseau bénévole sur les questions administratives et financières
• Animer le réseau administratif et financier du périmètre

Acteur de projets transversaux (15%)

• Contribuer au pilotage transversal de l’association
• Participer à la stratégie interne de l’association
• Faire vivre la boucle démocratique et soutenir l’organisation de rencontres nationales

Impulsion et pilotage de la représentation extérieure du mouvement (5%)

• Représenter l’association auprès des instances externes (institutionnelles, partenaires)
• Le cas échéant, Accompagner les bénévoles dans la représentation de l’association
• Participer aux missions de représentations extérieures : conseil régional, conseil départemental, SDJES, DRAJES, CRAJEP, partenaires associatifs…
• Identifier les moyens financiers déconcentrés et porter les dossiers de financement, en lien avec le chargé d’accompagnement et développement du réseau du centre de ressources

De formation Bac +4/5 (Master, sciences PO), vous justifiez d’une expérience 3 à 5 ans minimum dans l’animation et le travail en lien avec des réseaux bénévoles.

Vous avez le sens du travail en équipe et vous possédez des compétences dans la conduite de projets.

Votre rigueur, votre sens de l’écoute, votre convivialité et enfin vos excellentes qualités relationnelles feront la différence.

La connaissance du scoutisme, du tissu associatif et ecclésial seront des atouts.

Compétences et qualités professionnelles :

• Capacité à communiquer de façon professionnelle avec différents interlocuteurs (bénévoles, adhérents, salariés, administrations, prestataires) tout en écoutant activement les besoins
• Capacité à rendre compte de ses actions et de son travail
• Compétences administratives et financières
• Connaissance de la règlementation des accueils collectifs de mineurs
• Compétences administratives et financières : gestion dossier de subvention
• Capacités d’organisation, d’adaptation et de réactivité
• Connaissance du milieu institutionnel français
• Sens du travail en équipe : communication, collaboration…
• Autonomie, négociation, esprit de synthèse
• Aisance relationnelle : écoute, capacité à instaurer une relation de confiance…
• Coordination et conduite de projets, notamment ceux engageant des bénévoles

Statut : Cadre au forfait 215 jours

Contrat : CDI

Rémunération : 32 944 euros brut annuel

Prise de fonction : Fin aout – début septembre 2024

Lieu de travail : Lille

• Possibilité de 2 jours de télétravail par semaine
• RTT
• Carte restaurant (valeur faciale journalière : 9 €)
• Remboursement du transport en commun à hauteur de 55%
• Mutuelle et prévoyance
• Environnement de travail moderne et agréable proche des commerces et transports en commun

Le contrat de travail inclut la mobilisation d’au moins 8-10 weekends/an – définis en amont – ainsi qu’en soirée (1 soir par semaine)

L’association des Scouts et Guides de France est signataire de la Charte de la Diversité et s’engage à étudier toutes les candidatures reçues.

Vous souhaitez rejoindre une association bâtie sur des valeurs de passion, de challenge et de qualité, n’hésitez plus et rejoignez-nous !