L’association des Scouts et Guides de France, mouvement d’éducation populaire reconnu d’utilité publique (97 000 adhérents dont 36 000 bénévoles ; 140 salariés sur 8 établissements) recrute un(e) Chargé(e) d’Affaires Administratives et financières H/F en CDI.

Le chargé d’affaires administratives et financières H/F (CAAF) est membre de l’équipe nationale du département développement Associatif et Communication.En lien avec la Responsable de la Zone, le/la CAAF assure la gestion administrative et financière, met en œuvre la stratégie de soutien aux groupes et territoires du périmètre et contribue au déploiement de la politique générale de l’association.

Dans ce cadre, vos missions sont les suivantes :

Gestion administrative et financière du Centre de ressources (15%)

• Organiser le traitement quotidien des tâches administratives
• Assurer la gestion financière et logistique du centre de ressources
• Coordonner les subventions
• Gérer le courrier, boîte mail du CR, contacts téléphoniques des bénévoles, partenaires, parents…)
• Par délégation du responsable national, gérer les tâches financières et comptables du centre de ressources
• Rechercher de nouvelles ressources financières et contribuer au développement de celles existantes
• Organiser le traitement complet (de la demande au bilan) des dossiers de financement portés par le centre de ressources : FDVA, FSI notamment
• Coordonner les moyens généraux (achats fournitures, lien avec prestataires…), si besoin, avec la Responsable du centre de ressources, en lien avec le siège

Soutien aux groupes et territoires et animation du réseau administratif et financier (50%)

• Collaborer à l’élaboration d’un plan d’actions qui définit les priorités d’accompagnement des territoires ainsi que l’organisation du centre de ressources en fonction des besoins recensés et des moyens disponibles.
• Coordonner le soutien aux bénévoles administratifs et financiers en lien avec les services du siège
• Garantir le lien avec les partenaires institutionnels et financiers
• Faire monter en compétence le réseau bénévole sur les questions administratives et financières
• Animer le réseau administratif et financier du périmètre

Soutenir les projets locaux (15%)

• Soutenir l’équipe bénévole des camps nationaux Nature Environnement
• Soutenir l’équipe bénévole de la base de Mélan
• Participer à la recherche de financement pour les deux projets
• Participer au suivi des actions mises en œuvre sur les questions administratives et financières
• Soutenir les bénévoles dans les équipes en charge de l’administratif et du financier

Acteur de projets transversaux (15 %)

• Contribuer au pilotage transversal de l’association
• Participer à la stratégie interne de l’association
• Faire vivre la boucle démocratique et soutenir l’organisation de rencontres nationales

Impulsion et pilotage de la représentation extérieure du mouvement (5%)

• Représenter l’association auprès des instances externes (institutionnelles, partenaires)
• Accompagner les bénévoles dans la représentation de l’association

De formation Bac +4/5 (Master, sciences PO), vous justifiez d’une expérience 3 à 5 ans minimum dans l’animation et le travail en lien avec des réseaux bénévoles.

Vous avez le sens du travail en équipe et vous possédez des compétences dans la conduite de projets.

Votre rigueur, votre sens de l’écoute, votre convivialité et enfin vos excellentes qualités relationnelles feront la différence.

La connaissance du scoutisme, du tissu associatif et ecclésial seront des atouts.

Compétences et qualités professionnelles :

• Capacité à communiquer de façon professionnelle avec différents interlocuteurs (bénévoles, adhérents, salariés, administrations, prestataires) tout en écoutant activement les besoins – Maitrise
• Capacité à rendre compte de ses actions et de son travail – Maitrise
• Compétences administratives et financières – Maitrise
• Connaissance de la règlementation des accueils collectifs de mineurs – Intermédiaire
• Compétences administratives et financières : gestion dossier de subvention – Maitrise
• Capacités d’organisation, d’adaptation et de réactivité – Maitrise
• Connaissance du milieu institutionnel français – Débutant
• Sens du travail en équipe : communication, collaboration… – Maitrise
• Autonomie, négociation, esprit de synthèse – Maitrise
• Aisance relationnelle : écoute, capacité à instaurer une relation de confiance… – Maitrise
• Coordination et conduite de projets, notamment ceux engageant des bénévoles – Maitrise

Contrat : CDI

Prise de poste : ASAP

Statut : CADRE forfait à 215 jours

Salaire : 2 799,94 € brut mensuel

Lieu de travail : Marseille

• Possibilité de 2 jours de télétravail par semaine
• La rémunération est basée sur la Convention Collective ECLAT (Ex-Animation) dont les modalités de reconstitution de carrière
• Carte restaurant (valeur faciale journalière : 9 €)
• Remboursement du transport en commun à hauteur de 55%
• Forfait mobilité durable (300 €/ an)
• Mutuelle prise en charge à 70%
• Comité d’entreprise, avec de nombreux avantages
• Environnement de travail moderne et agréable proche des commerces et transports en commun

Le contrat de travail inclut la mobilisation d’environ 8 à 10 weekends et 2 soirées/semaine – définis en amont.

L’association des Scouts et Guides de France est signataire de la Charte de la Diversité et s’engage à étudier toutes les candidatures reçues.

Vous souhaitez rejoindre une association bâtie sur des valeurs de passion, de challenge et de qualité, n’hésitez plus et rejoignez-nous !