Mécénat Chirurgie Cardiaque, association d’intérêt général à caractère humanitaire, permet aux enfants défavorisés atteints de malformations cardiaques d’être opérés en France lorsque cela est impossible dans leur pays d’origine par manque de moyens techniques et financiers.

L’Association a fortement évolué ces dernières années avec :

• Un nombre croissant d’enfants à prendre en charge
• L’ouverture de nouveaux centres chirurgicaux
• De nombreuses missions d’entraide sur le terrain
• Un programme de formation à distance en plein essor
• Un suivi des enfants amélioré
• Le développement de nouveau outils médicaux grâce au digital
• …………

Nous recherchons pour notre équipe médicale, dans le cadre d’un remplacement pour congé maternité , un.e chargé.e administratif(ve) rattaché.e à la direction du pôle médical, afin de gérer les missions sociales.

1. Mission principale

En étroite collaboration avec la coordinatrice, il/elle sera principalement en charge de la gestion administrative de la prise en charge des enfants : de l’étude des dossiers jusqu’au suivi au long cours des enfants.

2. Détails des missions

Avant l’arrivée de l’enfant :

• Envoi du mail de programmation au pays confirmant la prise en charge de l’enfant et mise à jour de la base de donnée médicale
• Envoi des dossiers médicaux aux hôpitaux
• Réception et traitement des convocations reçues avec dates de bilans et d’intervention
• Envoi des dossiers administratifs aux hôpitaux et aux familles d’accueil

Pendant le séjour de l’enfant :

• Récupérer tout le dossier médical du séjour avant son départ afin de permettre la réalisation du courrier de suivi par les médecins.

Après le séjour de l’enfant :

• Courriers de remerciements à l’attention des divers interlocuteurs impliqués durant le séjour.

Réception et traitement des appels téléphoniques et/ou mails Participation à la vie de l’Association