L’Institut Européen de Coopération et de Développement (IECD) est un organisme de solidarité internationale, qui intervient dans une quinzaine de pays en Afrique subsaharienne, dans la région Proche Orient & Afrique du Nord, dans l’Océan Indien et en Asie du Sud-Est.

Le « Programme TPE » d’appui aux Très Petites Entreprises de l’IECD est déployé en RDC depuis 2010, où il a permis la formation et l’accompagnement de plus de 2000 entrepreneurs de la ville de Kinshasa. RDC Entreprises Développement (RDCED) est le partenaire opérationnel de l’IECD à Kinshasa, assumant la mise en œuvre du Programme d’appui aux Très Petites Entreprises. En plus des activités socles de formation, RDCED opère plusieurs prestations récurrentes de coaching d’entreprises dans le cadre de partenariats avec des fondations ou des entreprises privées, et met en œuvre des activités de sensibilisation à l’entrepreneuriat au sein de 7 établissements de formation professionnelle.

Enregistré depuis 2024 en RDC, l’IECD a l’objectif de développer et de diversifier ses activités dans le pays. Dans le cadre de ce fort développement, et alors que plusieurs nouvelles opportunités opérationnelles concernent directement l’appui à l’entrepreneuriat, l’IECD cherche une personne passionnée par les projets de développement et désireuse de participer à un projet à forte valeur sociale, pour rejoindre ses équipes à Kinshasa, en assistance technique de RDC Entreprises Développement (RDCED).

Le Chef de projet TPE (H/F) adoptera une posture d’assistance technique, en proche collaboration avec le Responsable des opérations de RDCED et les équipes support, sous la responsabilité de la Directrice exécutive de RDCED (également Directrice pays de l’IECD) :

1.       Supervision de la mise en œuvre opérationnelle des projets

·         Accompagner directement le responsable des opérations de RDCED dans la planification des activités des différents projets, la définition des objectifs et résultats à atteindre, l’identification des priorités et l’accompagnement des équipes dans la résolutions des problématiques rencontrées ;

·         Accompagner le développement de nouvelles approches et méthodologies, et la mise en œuvre de nouvelles activités ;

·         Superviser la mise en œuvre et contrôler l’atteinte des objectifs cibles ;

·         Adapter les outils de suivi et les activités du projet en coordination avec l’équipe de coordination thématique ;

·         Assurer le suivi régulier des indicateurs clés issus des cadres logiques ;

·         Travailler dans une logique permanente de capitalisation : exploite, enrichit et veille à la transmission de documents formalisés sur des sujets pertinents et/ou innovants (outil, guide méthodologique, CR …), en collaboration avec son responsable hiérarchique et la coordination thématique.

2.       Gestion financière et administrative des projets

·         Elaborer les budgets des projets sous son périmètre et réaliser le suivi budgétaire ;

·         S’assurer de la bonne tenue de la comptabilité analytique et des comptes bancaires de RDCED en accompagnement de l’Administrateur Finance & RH ;

·         Superviser la planification, l’engagement des dépenses et l’anticipation des risques financiers de RDCED ;

·         Garantir le respect des engagements pris auprès des partenaires financiers, en veillant au respect des procédures de RDCED et des partenaires financiers sur l’engagement et la justification des dépenses.

3.       Accompagnement des équipes et gestion des enjeux RH

·         Assister le responsable des opérations de RDCED et la directrice exécutive pour le recrutement, l’accompagnement, et la fidélisation de l’équipe de RDCED (une dizaine de personnes) ;

·         Identifier les cadres et talents locaux clés et les fait monter en compétences ;

·         Assurer la gestion des arrivées et départs des collaborateurs (formation, accompagnement, fin de contrat, rupture de contrat, démission…) avec l’appui de son responsable hiérarchique et de l’Administrateur Finance & RH ;

·         Assurer le management du chargé (H/F) de projet TRANSFORM (H/F), ainsi que d’1 à 2 salariés des équipes opérationnels RDCED (chauffeur – logisticien etc.).

4.       Rendre compte des activités

·         En interne, élaborer et transmettre les informations pertinentes aux équipes de la coordination thématique (basée à Paris) ou aux autres fonctions support (DAF, communication, partenariats, etc.) ;

·         En externe, élaborer, faire valider et transmettre les rapports narratifs et financiers aux partenaires financiers dont il/elle a la responsabilité ;

·         Assurer un dialogue régulier avec le Conseil d’Administration de RDCED ; préparer et participer aux réunions ;

·         Entretenir une relation de proximité avec les partenaires financiers présents sur le terrain : actions de visibilité, visites de terrain, réunions…

5.       Consolidation et développement des relations avec les partenaires opérationnels et financiers, et participation à la représentation institutionnelle

·         Gérer et développer les relations institutionnelles et les financements : développer de nouveaux partenariats (projets, prestations externes) et identifier de nouvelles sources de financements pour RDCED ;

·         Participer à la représentation de l’IECD et RDCED auprès des acteurs locaux ;

·         Développer la communication interne et externe du projet en supervision d’une chargée de communication : assure la visibilité et la notoriété du projet (Newsletter, page Facebook, médias locaux, organisation d’événements etc…) ;

·         Identifier et relayer des opportunités de déploiement d’autres projets de l’IECD dans le pays.