Expertise France est une agence publique de mise en œuvre de projets de coopération internationale. Nous sommes placés sous la tutelle des ministères chargés des affaires étrangères et de l’économie et des finances, avec lesquels nous avons un contrat d’objectifs et de moyens.

Agence interministérielle de coopération technique internationale, nous sommes l’opérateur de tous les ministères. En 2021, l’agence intègre le groupe AFD (Agence Française de Développement) qui nous apporte des solutions financières et opérationnelles.

L’objectif d’Expertise France est de lutter contre les inégalités mondiales : nos projets sont principalement orientés vers la protection des biens publics mondiaux et la réponse aux défis mondiaux auxquels toutes les sociétés du Nord comme du Sud doivent faire face.

Notre force est d’assembler les meilleurs savoir-faire français et européens afin de proposer des solutions sur mesure à travers un large champ d’expertise qui comprend :

• Gouvernance démocratique, économique et financière.
• Sécurité, maintien de la paix et de la stabilité.
• Climat, agriculture et développement durable.
• Santé et développement humain.

Description du poste

L’adjoint(e) au Chef d’Équipe de SOCIEUX+ rejoindra l’équipe de gestion de la facilité (FMT), chargée du traitement, de l’évaluation des demandes et de la mise en œuvre des actions de coopération technique de court terme. Le poste est basé à Bruxelles, Belgique, avec des déplacements possibles hors de l’UE, notamment dans les Balkans occidentaux. L’équipe est actuellement répartie entre Bruxelles, Paris et Madrid. Le FMT est placé sous la supervision du Chef d’Équipe, assisté par l’Adjoint(e) au Chef d’Équipe.

L’Adjoint(e) au Chef d’Équipe joue un rôle essentiel en appui au Chef d’Équipe dans tous les aspects de la mise en œuvre du projet et de sa gestion opérationnelle. Ce poste implique une planification stratégique, la coordination des demandes d’assistance technique, la supervision financière et la représentation de SOCIEUX+ auprès de diverses parties prenantes.

Responsabilités principales :

• Assister le Chef d’Équipe dans l’ensemble de ses tâches et assurer sa suppléance lorsque nécessaire.
• Contribuer à la planification stratégique et à l’orientation pour une mise en œuvre efficace du projet.
• Superviser les opérations liées au traitement des demandes et des actions.
• Allouer les tâches et coordonner le traitement des demandes d’assistance technique.
• Évaluer et rendre compte des performances des membres de l’équipe à leurs superviseurs hiérarchiques et aux agences concernées.
• Assurer la gestion financière et contractuelle, y compris le contrat principal, les sous-contrats et les accords.
• Préparer et superviser les rapports techniques d’avancement et financiers.
• Assurer la liaison avec les services de la Commission Européenne et les parties prenantes internationales pour garantir l’alignement du projet avec les attentes.
• Organiser et animer les mécanismes de coordination de l’équipe, incluant les réunions régulières et ad hoc.
• Conseiller sur les activités de communication, visibilité, suivi et évaluation.
• Élaborer et mettre en œuvre des procédures, des modèles standardisés et des processus opérationnels pour l’équipe.
• Assurer le contrôle qualité des procédures et des missions des membres de l’équipe.
• Contribuer aux activités de développement des affaires et aux initiatives de capitalisation des connaissances.
• Coordonner les évolutions et ajustements des outils et procédures du projet.
• Superviser et coordonner la mise en œuvre des systèmes de gestion de l’information.
• Représenter SOCIEUX+ dans divers forums, réunions et événements selon les besoins.