Contexte

L’Organisation mondiale de la santé animale (OMSA – fondée sous le nom d’OIE) est une organisation intergouvernementale de premier plan qui regroupe 183 membres dans le monde entier. Par ses activités, l’OMSA contribue de manière décisive à l’amélioration de la santé animale, à la protection du bien-être des animaux et au renforcement des services vétérinaires. L’Organisation fournit des informations transparentes sur la situation de la santé animale dans le monde et promeut des normes internationales, notamment en ce qui concerne la sécurité du commerce des animaux vivants et des produits d’origine animale. De plus amples informations sont disponibles sur le site web de l’OMSA.

Rejoindre l’OMSA, c’est participer au développement de l’une des principales organisations internationales, reconnue et associée aux autres institutions multilatérales en matière de santé dans le monde. C’est contribuer à l’édification d’une approche globale de la santé au niveau mondial, réunissant santé animale et santé humaine dans le concept d’ « Une seule santé ». C’est rejoindre des équipes motivées par l’impact de leur action, le sens de leur engagement collectif et un professionnalisme reconnu dans leurs domaines de compétences respectifs.

Le siège de l’OMSA est à Paris. L’Organisation est présente sur tous les continents par l’intermédiaire de 13 Représentations régionales et sous régionales. L’OMSA emploie 250 agents, dont deux tiers basés au siège. Le lieu d’exercice du présent poste est Paris.

Positionnement et rattachement

Sous l’autorité de la Directrice Générale et sous la supervision directe du Directeur de l’Administration.

Objectifs du poste

Le/la chef/cheffe de l’Unité Comptabilité est responsable de la tenue de l’ensemble des opérations de comptabilité et de gestion de trésorerie de l’Organisation, dans le respect des standards internationaux. Il/elle est garant de la sécurité et de la régularité des opérations comptables réalisée au siège de dans les représentations régionales ou sous-régionales.

Responsabilités et activités

Identifier les développements nécessaires à la bonne mise en œuvre des activités de l’Organisation dans le champ d’exercice de l’Unité Comptabilité

• Exercer une veille sur l’évolution des technologies, de la règlementation et des pratiques afin d’anticiper les besoins de mise à jour et de développement
• Définir le plan d’action de l’Unité Comptabilité en réponse aux besoins de l’Organisation, qu’ils soient transversaux ou spécifiques à certaines unités de travail et populations
• Etre force de proposition en matière de développement des processus et outils utiles au renforcement de la performance des activités de l’Unité Comptabilité

Encadrer l’équipe de l’Unité Comptabilité dans la réalisation de ses missions

• Traduire les orientations stratégiques en objectifs d’équipe et veiller à la performance par l’élaboration et le suivi de plans d’actions individuels et collectif
• Favoriser un environnement de travail motivant et performant en développant des échanges constructifs
• Faciliter la communication et assurer la transmission continue de l’information entre les services et unités et l’équipe
• Identifier les ressources nécessaires, définir l’organisation des activités et la répartition des responsabilités au sein de l’équipe
• Conduire les processus de recrutement, promouvoir le développement des compétences, et réaliser l’évaluation annuelle des membres de l’équipe
• Piloter, améliorer et, le cas échéant, identifier et formaliser les procédures et outils nécessaires

Participer à la gestion et à la mise en œuvre des missions de l’équipe et en assurer la bonne réalisation

• Tenue de la comptabilité : budget général, comptes et fonds spéciaux divers, comptes des Représentations régionales et sous-régionales, caisses de retraite, Fonds mondial
• Suivi des recettes pluriannuelles du Fonds mondial en comptabilité d’engagement
• Suivi de la trésorerie (comptes bancaires et caisses en devises) pour le siège et pour les Représentations régionales et sous-régionales (gestion des avances et des provisionnements des comptes)
• Opérations de clôture :

1. Etablissement de la clôture annuelle des comptes en relation avec l’expert-comptable
2. Rapprochement bancaire annuel
3. Réponses aux demandes du vérificateur externe sur les comptes
4. Préparation du rapport des commissaires aux comptes du Conseil de l’OMSA

• Suivi des dépenses :

1. Préparation des livres analytiques du siège et des représentations régionales et sous-régionales
2. Contribution à l’élaboration des livres analytiques et des tableaux de bord budgétaires pour les rapports aux bailleurs de fonds

• Contrôle et vérification des comptabilités des représentations régionales et sous-régionales
• Opérations de paie :

1. Gestion des opérations mensuelles de paie des salaires et des retraites
2. Gestion des déclarations mensuelles DSN et cotisations URSSAF

• Tenue de l’inventaire comptable des immobilisations et calcul des dotations aux amortissements
• Gestion des relations avec les partenaires externes, dont :

1. les établissements bancaires pour les ouvertures de comptes (notamment pour les comptes du Fonds mondial) et les moyens de paiement (virements électroniques et cartes bancaires)
2. exécution des dépenses, gestion des relations fournisseurs et suivi des encaissements

• Gestion des dossiers d’exonération et de remboursements de TVA