Présentation de l’association

Utopia 56 est une association créée en novembre 2015 en Bretagne pour encadrer le bénévolat qui se déployait alors sur la jungle de Calais.

Avec des actions 24h/24 et 7j/7 sur le terrain, plus de 200 bénévoles sont mobilisé·es chaque jour pour des maraudes de distributions, des maraudes d’informations et de l’hébergement solidaire, à Calais, Grande-Synthe, Lille, Paris, Rennes, Toulouse et Tours.

Utopia 56 est une association citoyenne et financée à moitié par des dons de particuliers et à moitié par des dons d’autres associations, entreprises et fondations soumises à charte éthique. Utopia 56 n’accepte ni ne reçoit d’argent de l’Etat.

 

Cadre d’intervention d’Utopia 56 à Tours

A Tours, les publics rencontrés par les équipes d’Utopia 56 sont principalement des mineur.e.s non accompagné.es en recours de reconnaissance de minorité.  Les actions sont variées et l’antenne de Tours est organisée par pôles et projets : 

• Accueil et orientation des primo-arrivant.e.s / mise à l’abri d’urgence (chez des hébergeur.se.s solidaires).
• Gestion de la permanence d’accueil de 15h à 18h du lundi au vendredi 
• Suivi des jeunes : team juridique / team santé / team scolarité / école alternative 
• Suivi des hébergements : hôtel (dont repas) / hébergements solidaires 
• Suivi des jeunes : team juridique / team santé / team scolarité / école alternative / jeunes majeurs
• Une maison d’accueil semi-autogérée à destination de 15 jeunes majeurs ou presque accompagnés dans leur démarche de régularisation : ouverte tous les jours.
• Un lieu alternatif, appelé “l’Îlot” où sont hébergés une trentaine de jeunes, ouvert tous les jours.
• Deux appartements autonomes à destination des jeunes majeurs.

A ces activités s’ajoutent des activités de supports telles que : La collecte de dons, la communication, la gestion des équipes (salariées, bénévoles, volontaires en service civique et stagiaires), les partenariats, la gestion des événements de sensibilisation, les activités de plaidoyer. 

 

Missions des coordinateur.rices 

L’équipe salariée de Tours est composée de quatre coordinateur.rices. Ensemble, ils s’assurent du bon fonctionnement des projets de l’antenne, en adaptant les missions de l’antenne selon les besoins du terrain, dans le cadre validé par la coordination nationale et en cohérence avec les axes de plaidoyer développés avec les coordinateurs.rices précédent.e.s. et en accord avec la Team Coordo bénévoles.

L’ensemble des missions sont partagées entre les coordinateur.rices selon les besoins de l’antenne, les compétences et appétences de chacun.e. La division des tâches fera l’objet d’une révision à l’arrivée du.de la nouveau.elle salarié.e. 

 

• Coordination et gestion de l’antenne

Les coordinateur.rices d’antenne sont chargé.e.s du suivi des missions des équipes de terrain et de la maison et de la coordination entre les pôles et les teams. Pour cela ils.elles doivent : 

• Mettre en place et animer les réunions d’équipe hebdomadaires : des réunions avec l’équipe de coordination bénévole de l’antenne et réunion des team. 
• Assurer la mise en place de temps permettant de mettre en place collectivement les stratégies et orientations de l’association, stratégie et développement des différentes team et des différents projets de l’antenne. 
• Assurer les missions de terrain/présences à l’Ilôt en cas d’absence de bénévoles. 
• S’assurer de la bonne transmission des informations entre l’antenne et le reste de l’association. 
• Veiller à inscrire le travail de l’association dans un panorama inter associatif, pour plus de pertinence et de complémentarité de nos actions respectives. 

En lien avec la coordination nationale de l’association, les coordinateur.rices d’antenne veillent à l’entretien des locaux, véhicules et matériels de l’antenne. Il.elles sont chargé.e.s de la transmission des informations comptables à la responsable administrative et financière et s’assurent de respecter le budget prévisionnel fixé pour leur antenne. 

Les coordinateur.rices d’antenne sont chargé.e.s de participer ou initier la mise en place de partenariats et d’actions de mécénat. Pour cela ils.elles doivent : 

• Participer à la recherche de partenariats locaux (collectes de dons, activités, etc.) en lien avec la chargée de mécénat si nécessaire. 
• Participer aux rendez-vous de levés de fonds pour l’antenne.
• Organiser des actions de levées de fonds.
• Être en lien avec la chargée de mécénat et partenariats au niveau national pour transmettre les informations de l’antenne. 

• Gestion des ressources humaines et accompagnement des équipes

En lien avec la “Team Coordo” de l’antenne et les référent.e.s / tuteur.rice.s, les salarié.es ont pour mission de garantir l’ensemble du processus de recrutement, de suivis et d’encadrement des bénévoles, stagiaires et volontaires en services civiques : 

• Mener les processus de recrutement des volontaires en service civique et stagiaires.
• S’assurer du suivi des stagiaires et services civiques par le biais de points réguliers de suivi ainsi que par le maintien du dialogue avec leurs écoles et/ou la Ligue de l’enseignement. 
• Organiser les plannings des membres de l’équipe, notamment pour s’assurer de la prise de repos de chacun.e. 
• Outiller les équipes : organiser la logistique nécessaire à la bonne exécution des missions, la mise en œuvre d’un planning de mission et tout autre activité permettant le bon accomplissement des missions de terrain pour les équipes. 
• S’assurer de la formation des bénévoles, des stagiaires et des volontaires dans l’accomplissement de leurs missions, ainsi que de l’organisation et du suivi de leurs missions. 
• S’assurer du bien-être des équipes en mettant en œuvre des actions de formation des équipes, des temps de partage et de réflexion, des groupes de paroles, pour prévenir les risques psychosociaux liés à la pratique de nos activités et de l’aide aux personnes à la rue et personnes exilées. 
• En lien avec la team “coordo” de l’antenne de Tours, s’assurer de l’orientation des membres (bénévoles, stagiaires et services civiques) dans les différentes team : veiller à la compréhension de leurs missions, à la mise à jour de leurs fiches missions, etc. 

• Gestion des lieux d’hébergement et suivi des jeunes accueilli.es et accompagné.es 

En lien avec la « Team Coordo » de l’équipe de Tours et les coordinatrices nationales, les coordinateur.trice.s sont chargé.e.s de la coordination et du bon fonctionnement des lieux d’hébergement. Pour cela ils.elles doivent :

• Être présent.e.s régulièrement sur les lieux de vie 
• Mettre en place et mettre à jour les outils de communication internes des lieux de vie (groupes WhatsApp, Trello, Documents, Drive, Fiches pratiques, protocoles, etc.) 
• Assurer le lien avec les jeunes majeurs qui assurent les nuits sur les lieux. 
• Assurer le lien avec les jeunes des lieux de vie, l’équipe, les partenaires, etc. 

Les coordinateur.trice.s s’assurent du bon fonctionnement des lieux de vie et de la vie quotidienne : 

• • Établir les plannings de ménage et de cuisine et s’assurer que ces derniers soient correctement suivis, ainsi que l’information à tous les jeunes des différentes règles des lieux d’accueil et veiller au respect des règles. 
  • Gérer l’approvisionnement des stocks de denrées alimentaires et respecter les procédures liées à l’hygiène et la sécurité alimentaire (partenariat Banque Alimentaire, collecte auprès des particuliers et en dernier recours achat). 
  • Participer avec les jeunes à l’élaboration des repas.
  • Veiller à la bonne fonctionnalité des lieux  (état et entretien général des bâtiments, équipements propres et en bon état,  réparations à effectuer, entretien des systèmes de sécurité et extincteurs, etc.). 

• Assurer une réunion hebdomadaire avec les jeunes des différents lieux de vie : le “conseil”. 

• Assurer une astreinte sur les lieux de vie.

Les coordinateur.trice.s s’assurent également de la gestion administrative des lieux : 

• Tenir à jour les outils de reporting (nombre de jeunes accueillis, démarches entreprises etc) pour nourrir le rapport d’activité et alimenter les indicateurs d’efficacité du projet. 

• Tenir à jour les tableaux de chiffres d’état pour l’Habilitation Alimentaire (nombre de bénéficiaires, quantité de dons alimentaires, achats alimentaires etc)

Une des tâches principale des coordinateur.trice.s ; iels s’assurent enfin de la mise en place d’un suivi effectif des jeunes sur les volets administratifs, juridiques, médicaux et scolaires : 

• Coordonner les différentes team (juridique, école, santé, etc.) sur les aspects à enclencher pour les jeunes accueillis (démarche de santé, de scolarisation et de recours juridique et/ou administratif). 
• S’assurer du bon déroulé des démarches, et/ou s’occuper soi-même du lancement et du suivi des démarches. 

• Assurer la communication publique et le plaidoyer de l’antenne 

En lien avec les chargés de communication et la coordination nationale, les coordinateur.rices d’antenne veillent à mettre en œuvre une communication éclairée sur les actualités de terrain, permettant de mettre en lumière les situations et problématiques des personnes accompagnées dans le cadre de nos actions : et ce en respectant l’axe de plaidoyer et de communication de l’antenne. 

A ce titre, il.elles assurent la publication régulière d’éléments de communication sur les réseaux sociaux de l’antenne, participent à la rédaction de la newsletter locale, tiennent le rôle de représentant de l’association lors de rencontres avec les institutions, organisent des événements de visibilisation et de sensibilisation. 

 

PROFIL / COMPÉTENCES RECHERCHÉES 

Nous recherchons un profil polyvalent ; 

• • Maîtrise des outils de communication externes (RS, écriture, médias) 
  • Sens de la communication et du travail en équipe

• Proactivité, autonomie, prise d’initiative 

• Intérêt pour le travail d’intervention d’urgence, la flexibilité et l’adaptabilité
• Capacité à tenir face à une forte sollicitation, ténacité
• Organisation, rigueur
• Maîtrise des outils informatiques (Pack Office) et des réseaux sociaux.

 

Qualités : Partage des valeurs de l’association Utopia 56. La connaissance des réseaux sociaux et la capacité à s’exposer pour visibiliser les actions de l’antenne de Tours. Capacité à travailler en équipe même dans l’urgence (écoute, patience, pédagogie, gestion du stress). Capacités pour l’encadrement de groupes. Capacités rédactionnelles. Sensibilité à l’action militante. Capacité à prendre du recul face à la violence et à la précarité des personnes (gestion de la pression, être attenti.f.ve au surengagement).

Expérience : Une expérience réussie dans une action de terrain en France ou à l’étranger auprès de publics en situation de précarité et/ou d’exil ; une connaissance et une compréhension des parcours d’exil et des dynamiques d’accueil des personnes exilées sont appréciées. 

Une expérience chez Utopia 56 ou dans une mission de coordination de projet est un plus ; une expérience dans l’accompagnement des mineur.es non accompagné.es est requise. 

 

Diplômes : Pas de prérequis 

Permis B : Obligatoire 

Langues : Maîtrise du français oral et écrit et de l’anglais à l’oral.

Salaire

Employeur : Utopia 56

Type de contrat : 1 CDD de 6 à 9 mois renouvelable / discussion vers un CDI possible.

Horaires : temps plein avec travail régulier en soirée et le week-end  / système d’astreinte partagé avec l’équipe de coordination.  

rémunération : basé sur le SMIC brut (1 766,92 €) ; prise en charge de la mutuelle à 100%, prise en charge de 50% des titres de transports mensuels.

Lieu de travail : Tours

Prise de poste le : autour du 15 juillet 2024

 

Comment postuler

Date limite de candidature :  5 juillet 2024 

Pour postuler : Par e-mail à : rh@utopia56.org avec en sujet “ TOURS + Prénom Nom” Les candidatures seront examinées et les entretiens fixés au fil de leurs arrivées . 

Fiche de poste complète disponible sur demande par mail.