CONTEXTE

Médecins Sans Frontières (MSF) est présente en Haïti de manière continue depuis plus de 30 ans. MSF-Belgique opère en Haïti avec deux structures de santé au niveau de la Zone métropolitaine de Port-au-Prince (un Centre d’Urgence (CU) à Turgeau et un Centre Traumatologique (CT) à Carrefour) et un programme de Santé Sexuelle et Reproductive (SSR) à Port-à-Piment. Les hôpitaux et centres d’urgence de MSF offrent des soins spécialisés, gratuits et de qualité 24/24 heures et 7/7 jours.

CONTEXTE APPROVISIONNEMENT

Haïti occupe un tiers d’île des Caraïbes conjointement avec la République Dominicaine où en temps de crise, la frontière est vite fermée. Les activités opérationnelles des ports et aéroport de Port-au-Prince y sont régulièrement affectées voire suspendues. Les routes d’approvisionnement tant internationales que nationales deviennent un vrai défi à constamment relever pour la continuité de nos opérations.

Le marché local est quant à lui un marché fermé, basé sur l’importation et aux mains d’un petit nombre de compagnies. On ne trouve pas toujours la qualité recherchée, l’offre peu diversifiée, la disponibilité courte et l’inflation des prix récurrente. La crise sécuritaire contextuelle actuelle étrique encore plus le marché et représente un risque réel pour nos opérations. MSF cherchera toujours des solutions pour rencontrer la qualité nécessaire.

Etant donné la complexité du contexte Haïtien et la présence de différentes sections MSF négociant avec les mêmes autorités et fournisseurs, l’approche à long terme se développe en intersection pour plus de pour plus de profondeur/continuité, force et cohérence.

RESPONSIBILITÉS

Comme Coordinateur.trice Approvisionnement, vous allez :

• Gérer la chaîne d’approvisionner pour assurer en tout temps la continuité des opérations MSF en Haïti
• Concevoir et garantir la mise en œuvre d’une chaîne d’approvisionnement anticipative et réactive, agile et efficace qui a la capacité de répondre aux besoins changeants des activités médicales et de livrer les bons produits, de qualité, à temps, au bon endroit. Vous allez définir de standards, politiques et stratégies selon les protocoles MSF, afin de permettre le développement des activités et d’optimiser l’impact des projets médicaux
• Participer à la définition et au suivi de la planification annuelle des projets et des budgets
• Participer à la définition de la stratégie d’intervention d’urgence en termes d’approvisionnement (mise en place RH, stratégie achats, procédures simplifiées…), et traduire les besoins identifiés en objectifs, priorités et ressources nécessaires à l’intervention
• Assurer la cohérence de la chaine d’approvisionnement et de l’alignement entre les différents projets
• Assurer du bon flux de communication (équipes d’approvisionnement, département OPS, médical et supports) et avec les parties prenantes externes (fournisseurs, autorités…)
• Anticiper les risques liés à la chaîne d’approvisionnement, définir un plan d’action pour réduire ces risques et le mettre en œuvre à travers une stratégie à long terme impliquant des spécialistes (finance, juridique…)
• Effectuer une évaluation régulière de la chaîne d’approvisionnement (visites des projets), en assurant qu’un soutien permanent aux acteurs de l’approvisionnement direct et indirect est disponible et en proposant/accompagnant les ajustements si nécessaire
• Participer à la rédaction des documents stratégiques des activités : feuille de route projet, révision MoU, Service Level Agreement de la mission
• Accompagner, coacher et former les responsables approvisionnement des projets dans la mise en œuvre des politiques missions et standards OCB
• Garder une vue d’ensemble des ressources humaines de ses équipes et encourager les synergies et les échanges entre celles-ci.
• Représenter MSF lors de réunions avec les autorités, autres acteurs ou partenaires et fournisseurs dans le domaine qui lui est lié
• Agir en tant que point focal pour la définition, la planification et la mise en œuvre des éventuels projets intersection et assurer la communication avec les différentes parties prenantes