Contexte

Fondée en 1991, Enfants d’Asie est une association loi 1901 reconnue d’utilité publique et labellisée IDEAS. Elle a pour but de soutenir les enfants défavorisés à construire leur avenir. Son action est strictement humanitaire, apolitique et non confessionnelle. Enfants d’Asie intervient dans 4 pays d’Asie du Sud-Est : Cambodge, Laos, Philippines et Vietnam.

Elle permet à près de 25 000 enfants et jeunes d’être soutenus et de rendre effectif l’exercice de leurs droits fondamentaux. Enfants d’Asie s’attèle particulièrement au thématiques suivantes :

• le droit à l’éducation ;
• le droit à la santé et à une alimentation équilibrée ;
• le droit à la protection et à des conditions de vie décentes ;
• le droit au  jeu et aux loisirs ;
• le droit à l’égalité fille-garçon et à la lutte contre les discriminations.

Au Vietnam, Enfants d’Asie soutient actuellement plus de 2000 enfants et collabore avec 4 partenaires locaux dans la mise en place de 8 programmes. L’équipe locale est constituée de deux personnes sur le suivi social et sur l’accompagnement des partenaires.

Description de la mission

Placé-e sous la responsabilité directe du responsable des programmes basée en France, votre mission consiste à assurer la bonne mise en œuvre des projets d’Enfants d’Asie au Vietnam et à soutenir la professionnalisation des partenaires locaux opérationnels. Vous travaillerez en étroite collaboration avec l’équipe du siège, notamment la chargée des partenariats.

Suivi et professionnalisation des projets actuels d’Enfants d’Asie au Vietnam

• Appui aux partenaires locaux en charge de la gestion des programmes : accompagnement dans la gestion et la mise en oeuvre des projets, mise en place d’outils de suivi, formation, etc.
• Suivi financier: contrôles de l’utilisation des fonds, élaboration des appels de fonds, transmission du suivi comptable, suivi budgétaire des projets
• Suivi-évaluation et reporting :  Contrôle des activités des projets mise en oeuvre par les partenaires, suivi et collecte des indicateurs clés, élaboration des rapports mensuels et des rapports à destination des bailleurs, collecte des informations et des données pour les rapports aux bailleurs, en collaboration étroite avec le siège de l’association.

Développement de nouveaux projets et expansion de l’ONG au Vietnam

• Identification des besoins précis des enfants soutenus pour compléter les programmes de l’association
• Développement de nouveaux programmes à travers la recherche de partenaires locaux opérationnels pouvant collaborer avec Enfants d’Asie
• Assurer la phase de diagnostic, de mise en œuvre et de suivi de ces nouveaux partenariats
• Développement de la collecte de fonds locale : networking, identification, prospection et mise en place de partenariats
• Mise à jour régulière des outils de communication : proposition d’articles pour la revue Correspondances, réalisation de supports vidéo, photos…

 Coordination et représentation auprès des autorités administratives et locales

• En charge du lien avec les autorités vietnamiennes et des démarches administratives de suivi, notamment pour le renouvellement de la licence d’opérer et des conventions de partenariats avec les OSC vietnamiennes
• Rencontre et développement de partenariats en cohérence avec nos actions : collaboration et coordination avec d’autres OSC
• Poursuite et confirmation de l’implantation administrative d’Enfants d’Asie dans le pays

Management de l’équipe opérationnelle

• Encadrement de l’équipe pour la bonne mise en œuvre des projets à destination des enfants et des jeunes, en collaboration avec nos partenaires opérationnels