Lieu
Petit-GoâveFonctions
RH et FinancesDate de validité
20/01/2025COORDO SUPPORTS EN HAITI – CDD 4 MOIS – URGENT
MISSIONS
- Superviser et (ré)organiser la gestion financière, la gestion qualitative du personnel, la gestion logistique et la gestion administrative de la mission.
- Valoriser et gérer les moyens nécessaires à la mise en œuvre des opérations dans les pays d’intervention.
ACTIVITES PRINCIPALES DE LA FONCTION
Volet management :
- Supervision des équipes supports (finances, RH, logistique, administration) via planification, suivi, et formation.
- Application et mise à jour des procédures internes et légales, gestion des risques, et contrôle interne.
- Supervision technique des responsables sur le terrain et suivi des partenaires de projet.
- Participation à la coordination stratégique et à la définition des objectifs globaux.
Volet gestion financière :
- Conseil stratégique en finances, gestion des risques financiers, planification budgétaire, et suivi de trésorerie.
- Contrôle du respect des règles des bailleurs de fonds et coordination des rapports financiers.
- Supervision des clôtures comptables, audits, et gestion des contrats de financement.
Volet gestion administrative et RH :
- Gestion des documents et processus RH (recrutement, contrats, rémunérations) en conformité avec les lois locales.
- Planification des besoins RH en lien avec les objectifs budgétaires et organisationnels.
- Suivi des mouvements du personnel et gestion des conditions d’accueil.
- Garantir l’archivage et la confidentialité des documents clés.
Volet gestion logistique et approvisionnement :
- Supervision des processus d’approvisionnement (achats, stocks, distribution) et mise à jour des stratégies logistiques.
- Gestion des fournisseurs, des plans d’achats, et des biens (immobiliers, IT, véhicules).
- Appui technique sur les aspects logistiques et techniques.
Expériences / Formation
Savoirs :
- Formation supérieure dans l’un des domaines concernés
- Formation spécifique en gestion financière humanitaire.
- Formation en management d’équipe un atout.
- Excellente maitrise et capacités rédactionnelles en français.
- Excellente maitrise de la suite office et du logiciel SAGA, Homère serait un atout.
Savoir-faire
- Expérience professionnelle à un poste à responsabilité sur le terrain, au sein d’une ONG ou d’un bailleur, en lien avec des bailleurs de fonds internationaux.
- Solide expérience en gestion et management d’équipe et renforcement des capacités du personnel.
- Expérience avérée en gestion financière et gestion logistique, avec les procédures bailleurs internationaux.
- Expérience dans les contextes d’intervention de MdM Suisse un atout.
- Capacités à gérer les priorités et à adapter son planning en fonction des aléas des activités.
Savoirs-être
- Leadership et bienveillance.
- Excellentes qualités relationnelles et de communication.
- Autonomie et proactivité.
- Résistance au stress et qualités d’organisation.
- Flexibilité.
Salaire
Contrat à durée déterminée d’une durée de 4 mois.
Entrée en fonction immédiate suite à un processus d’engagement accéléré.
Poste expatrié confié à un.e candidat.e européen (afin de réduire et simplifier la question de demande de visas et de transits via Europe / USA). Statut personne seule.
Salaire brut mensuel selon grille salariale : de CHF 3’000 à 4’000 (selon expérience). Equivalent 13ème mois versé en 2 fois. 6 semaines de congé payé / an.
Logement proposé et pris en charge par MdM Suisse.
Assurances frais médicaux & perte de gain 100% prise en charge par l’employeur. Assurance de prévoyance prise en charge à 70 % par l’employeur et à 30 % par le.la collaborateur.rice. Prise en charge du transport (domicile – mission), des visas, des vaccins au départ.
Médecins du Monde applique une politique ferme en matière de prévention de l’exploitation, des abus et du harcèlement sexuel. En postulant, vous vous engagez à garantir un comportement en adéquation avec les valeurs défendues.
Dans le cadre du dispositif de lutte contre le financement du terrorisme et blanchiment d’argent, tout.e candidat.e sélectionné.e est susceptible d’être soumis.e à vérification de ses antécédents sur les listes d’exclusion internationales (Nations Unies, Union Européenne, France, Etats Unis, Suisse, …). Ces informations sont traitées de façon confidentielle et archivées sur un serveur sécurisé.
Comment postuler
Adresser vos lettres de motivation, CV, copies de diplômes et références de trois employeurs (supérieur.e.s hiérarchiques et/ou service RH) avec lesquels vous avez collaboré dans les 5 dernières années à rh@medecinsdumonde.ch. Référence : CDD – Coordo supports HTI
Délai de postulation : immédiat. Traitement des dossiers par ordre d’arrivée.