Présentation de l’association :

Depuis 2013, date de sa création, la délégation territoriale Sem&Vol est la huitième association indépendante de Solidarités Jeunesses, mouvement national de Jeunesse et Education Populaire. Soutenue par plusieurs institutions publiques, l’association travaille pour la participation volontaire de tous et toutes à la vie sociale locale, nationale et internationale; pour un développement local soucieux de l’individu, de l’environnement, du patrimoine culturel; pour des rencontres et des échanges inter-générationnels, intra-culturels, interculturels et internationaux ; pour une construction concrète de la Paix.

Elle développe l’action du Mouvement National de Solidarités Jeunesses en Dordogne, soutenant la dynamique en faveur de la ruralité, afin de permettre au plus grand nombre de contribuer activement au développement du territoire, de participer à la mobilité nationale et internationale, de créer des liens, des ouvertures, des nouvelles perspectives. Elle travaille particulièrement sur la construction de parcours d’accompagnement à travers des actions de volontariat et mobilité, du local à l’international, au bénéfice des publics jeunes (16-30 ans) dans des projets collectifs d’intérêt général.

L’association est basée à Cause-de-Clérans (24150) depuis mai 2022, où elle accueille tout au long de l’année des volontaires français et internationaux, qui viennent enrichir les actions de l’association en apportant au territoire leur regard venant d’ailleurs et nous soutenant pour :

1. Développer des projets à court terme dans la région (chantiers de jeunes bénévoles, échanges de jeunes, formations, accueils et envois de groupes…) afin de permettre à la jeunesse locale de vivre une expérience internationale près de chez elle et de gagner en autonomie grâce à l’apprentissage interculturel et interpersonnel ainsi qu’à l’expérience de la vie collective.
2. Renforcer la promotion du volontariat, de la mobilité internationale, de l’engagement civique auprès des jeunes locaux au travers d’actions concrètes (autour de la valorisation du patrimoine, de l’environnement, d’ateliers interculturels, mobilisation sur des événements et festivals locaux, …) basées sur l’éducation populaire et le faire ensemble.

Présentation du poste :

Le/la délégué•e représente le lien entre le Mouvement National Solidarités Jeunesses et Sem&Vol, association indépendante, faisant partie de ce mouvement. Il/elle transmettra toutes les informations nécessaires au travail en réseau au sein du mouvement et coordonnera le projet global de l’association en collaboration avec la directrice du centre international/Coordinatrice de parcours de mobilité de Sem&Vol. Il/elle sera responsable de la gestion administrative et financière de l’association. Il/elle sera placé•e sous la responsabilité du Conseil d’administration de l’association Sem&Vol et de la Déléguée Nationale de Solidarités Jeunesses.

Les missions principales du poste sont :

Gestion sociale, financière et administrative :

• Gestion des opérations bancaires, des paies et des déclarations sociales en lien avec l’assistante administrative et comptable et le/la trésorière
• Supervision des opérations de comptabilité en lien avec l’assistante administrative et comptable et le/la trésorière
• Élaboration et suivi des documents budgétaires réalisés et prévisionnels de la délégation
• Recherche de financements

Gestion d’équipe en collaboration avec la directrice du centre international/ Coordinatrice de parcours de mobilité de Sem&Vol :

• Organisation des réunions d’équipe et des réunions de coordination
• Accompagnement des salarié.e.s dans leur parcours au sein de l’association
• Participation aux entretiens professionnels annuels en lien avec le Conseil d’Administration

Suivi des relations avec les différents partenaires institutionnels et associatifs :

• Rencontres des acteurs territoriaux et développement de partenariats
• Promotion et représentation de l’association auprès des institutions
• Implication au sein de Cotravaux Nouvelle Aquitaine, en lien avec l’action “chantiers de jeunes bénévoles” portée par le/la coordinateur•ice de chantiers internationaux

Lien avec le Conseil d’Administration :

• Participation à l’animation de la vie associative et au renforcement du Conseil d’Administration
• Participation aux réunions du CA
• Soutien à la gestion de la vie statutaire et réglementaire

Lien avec le Mouvement, le/la délégué(e) est en capacité de représenter la délégation au niveau national, et de représenter le mouvement national en délégation. Pour ce faire, il/elle a une vision globale des actions de l’association et des finances :

• Participation obligatoire aux réunions et instances du mouvement : conseils du mouvement, AG, réunions des délégués(es), commission finances, …;
• Transmission des informations concernant la délégation au secrétariat national, et des informations concernant le mouvement à la délégation
• Implication sur les projets nationaux et internationaux portés par le mouvement