L’Institut européen de coopération et de développement (IECD), organisation de solidarité internationale créée en 1988, met en œuvre des projets de développement économique et humain en partenariat avec des institutions locales, permettant aux jeunes et personnes en situation précaire d’accéder à des emplois décents et durables. Plus de 35 années d’expérience dans les domaines de l’éducation, de l’accès à l’emploi et de l’entrepreneuriat ont permis à l’IECD de développer un vrai savoir-faire au service des personnes vulnérables. L’IECD opère dans 18 pays, 4 zones géographiques (Proche Orient, Afrique du Nord, Afrique subsaharienne/Madagascar et Asie du Sud-Est), et est structuré autour de programmes phares et d’une offre de services éprouvée sur plus de 80 projets.

L’IECD à Madagascar :

Madagascar est un pays phare pour l’IECD qui y met en œuvre des projets emblématiques depuis 1989 et mène actuellement plusieurs projets en collaboration avec des partenaires locaux, notamment :

– L’accès à l’éducation à travers les projets CERES et SESAME adressés aux jeunes collégiens, lycéens et étudiants en situation de vulnérabilité socioéconomique.

– L’accompagnement et la formation des entrepreneurs du secteur informel.

– La formation professionnelle en hôtellerie-restauration, à travers l’école hôtelière La Rizière et le projet TREMPLIN MAD présents dans 4 villes

– La formation professionnelle en énergie renouvelables à travers le projet Green Skills présent dans 2 localités

Les projets éducatifs CERES et SESAME sont mis en œuvre à travers l’association PROMES. Un processus de rapprochement entre les opérations de PROMES et de l’IECD amènera à une ré organisation interne de l’association qu’il faudra accompagner et encadrer.

L’ensemble de ces projets réunit une équipe de près de 220 collaborateurs locaux et une douzaine de collaborateurs expatriés, implantés majoritairement à Fianarantsoa et Antananarivo. Dans le cadre de son développement, l’IECD étudie les possibilités de déploiements de nouveaux projets à Madagascar, notamment dans divers secteurs : agricole, digital, bâtiment…

MISSIONS

Sous la responsabilité du Délégué IECD Madagascar, le DOP assume la responsabilité des opérations. Il gère la délégation IECD et assure la direction exécutive de la structure locale (PROMES). Dans un contexte dynamique, le DOP assure les missions suivantes :

1/ Supervision de la mise en œuvre opérationnelle des projets de l’IECD menés à Madagascar

–          En étroite collaboration avec le Délégué Pays, organiser et animer le Comité de Direction IECD Madagascar

–          Piloter la réflexion stratégique, le montage et le développement des projets, en optimisant les synergies entre projets

–          Accompagner le lancement opérationnel de nouveaux projets en fonction des besoins

–          Avec les chefs de projet, définir les objectifs et les résultats à atteindre, identifier les priorités, contrôler l’atteinte des résultats

–          Encadrer et accompagner les chefs de projet dans le pilotage et la résolution des problèmes

–          Identifier les risques et les opportunités avec les différentes parties prenantes impliquées dans les projets (équipes, bailleurs, partenaires, institutions…)

–          Animer et encourager les échanges de partage d’expérience entre les projets

–          Garantir le respect des engagements financiers pris auprès des partenaires financiers des projets et garantir la qualité de la remontée d’information vers ces partenaires (reporting)

–          Mobiliser et coordonner les services au niveau de la délégation (RH, Administration, Finance, Partenariats & Communication, Equipe pédagogique, Equipe MEAL) dans le déploiement des appuis aux différents projets

2/ Gestion des ressources humaines et de l’organisation

–          Accompagner, conseiller le Délégué Pays dans l’amélioration de la structure organisationnelle de l’IECD Madagascar ; planifier l’évolution de l’organisation nécessaire à la bonne conduite des opérations.

–          Superviser la gestion des ressources humaines constituées d’expatriés et de personnel local : recrutements, congés, évaluation, formation, motivation, rémunération, santé, sécurité, etc.

–          Encadrer les responsables et chefs de projet ainsi que l’équipe administrative et financière. Les accompagner dans les enjeux RH de leurs équipes

–          Développer les talents locaux, encourager la montée en compétences et la fidélisation des équipes

–          Animer et encourager les échanges entre les équipes opérationnelles et les équipes thématiques basées à Paris. Participer et veiller à la bonne circulation de l’information siège-terrain (dans les deux sens)

–          Garantir une atmosphère de travail bienveillante et performante en s’appuyant sur le Comité Social et les Délégués du personnel

–          Animer une dynamique d’équipe pays, avec l’objectif que l’esprit et les valeurs de l’IECD soient vécues et appropriés par les équipes IECD de Madagascar

3/ Gestion financière et administrative de la délégation

–          Sous la responsabilité du Délégué Pays, superviser et animer le processus de préparation du budget annuel ainsi que la réalisation périodique de l’actualisation budgétaire

–          Coordonner, avec les chefs de projet, la planification de l’engagement des dépenses et des besoins de financements– et veiller à l’équilibre financier global

–          Superviser la gestion administrative des programmes (informatique, achats, visas, accord de siège, formalités administratives et matérielles, etc.).

–          Animer l’ensemble des tâches de reporting interne et garantir le respect des procédures et la conformité des actions, en lien étroit avec les chefs de projets et la direction financière et administrative à Paris

4/ Suivi évaluation (M&E)

–          Contribuer à l’amélioration continue du cadre général du M&E de l’IECD Madagascar

–          Promouvoir l’utilisation des outils digitaux au sein d’IECD Madagascar

–          Superviser la collecte de données et réaliser une mise à jour constante des progrès en cohérence avec les cadres logiques et leurs indicateurs

–          Soutenir l’équipe M&E à l’analyse et à l’explication des écarts entre les réalisations et les prévisions pour chaque projet

5/ Valorisation des expertises de l’IECD

–          Développer et renforcer le niveau d’expertise de l’IECD Madagascar (éducation, formation professionnelle, entrepreneuriat, orientation, employabilité et insertion professionnelle, pédagogie) en étroite collaboration avec les équipes de l’IECD siège

–          Capitalisation : consolider, analyser et partager les connaissances et les expériences de l’IECD Madagascar

6/ Sous la supervision du Délégué Pays Madagascar, contribuer au renforcement des relations avec les partenaires et institutions locales

–          Assurer une veille active pour identifier des opportunités de nouveaux projets

–          Remonter au Délégué Pays les partenaires techniques et financiers potentiels identifiés durant la mise en œuvre des projets

–          En accord avec le Délégué Pays, représenter l’IECD dans les rencontres et les évènements institutionnels de haut niveau (ministres, ambassadeurs, directeur AFD, représentants des organisations internationales…)

7/ Assure la direction exécutive de PROMES

–          Elaborer et mettre en place un plan de développement institutionnel de PROMES

–          Animer et superviser le processus de développement institutionnel de PROMES (cadre légal, structure organisationnelle, procédure, …)

–          Renforcer les capacités de l’association : gestion, financier

–          S’assurer de la bonne animation de la gouvernance, en appui au CA et à l’AG