• Management fonctionnel des Directeurs ou Responsables des programmes, incluant la dimension RH (organisation de la charge de travail et optimisation des ETP dans les établissements, suivi des vacances de postes, appui au recrutement, réalisation des entretiens professionnels, validation des congés, validation des notes de frais, etc.). Le directeur adjoint sera amené à se déplacer régulièrement auprès des dispositifs pour assurer sa mission
• Suivi budgétaire : appui à l’élaboration des budgets de chaque établissements et suivi de leur mise en œuvre et de leur optimisation ; supervision des conventions de financements (suivi pour l’élaboration et renouvellements). Appui au dialogue de gestion et aux réunions de négociations avec les financeurs. Cette mission est effectuée en lien étroit avec le contrôle budgétaire et sous l’arbitrage du directeur de la DIPP.
• Suivi de la qualité de mise en œuvre des missions : élaboration des plans d’actions et suivi de leur mise en œuvre. Suivi des indicateurs clés d’activité et mise en œuvre d’actions correctives le cas échéant. Accompagnement et appui aux établissement sur les bonnes pratiques et outils adaptés à leur activité. Réalisation et suivi des indicateurs d’activité ; Contrôle de la tenue des objectifs et des orientations de la DT ; évaluation des difficultés rencontrées, plan d’actions pour solutions ; reporting hiérarchique
• Participation active à l’animation plus générale de la DIPP : participation à l’élaboration des orientations stratégique et de développement, force de proposition sur des innovations, des partenariats, etc. Participation active et co-animation de réunions d’équipes. Appui à la veille sur l’évolution de l’environnement et expérimentations sociales sur les questions de l’exil, des demandes d’asile et de I’intégration des réfugiés.
• Représentation de la DIPP auprès de partenaires, financeurs ou lors de conférences. Remplacement du Directeur de la DIPP sur certaines missions en cas d’absence ou représentation de la direction au Codir (Comité de direction) en cas d’absence du directeur. Ces missions de représentation sont effectuées sous autorisation préalable du directeur de la DIPP (et concernant les médias et la communication, par délégation et sur autorisation expresse préalable du DG).

Cette liste n’est pas exhaustive, d’autres missions en lien avec le poste pourront vous être confiées.