Gestion des subventions

• Tenir à jour un « Grants Follow-UP » et fournir des informations de gestion régulières à l’équipe de direction nationale sur les performances du portefeuille Grants.
• Maintenir un système de classement des subventions en ligne, en veillant à la conformité avec les normes minimales deHEKS/EPER.
• Jouer un rôle de premier plan dans les réunions de lancement et de clôture des subventions, afin de s’assurer que toutes les informations relatives aux subventions, y compris les échéances, les priorités et les exigences des donateurs, sont communiquées et comprises par l’équipe, et que les subventions sont clôturées dans le respect de la législation en vigueur.
• Mettre en place des systèmes de suivi régulier des subventions et organiser des réunions régulières avec les équipes des programmes, du MEL, des finances et des opérations afin d’aider la Chargée des programmes à s’assurer que les performances des différentes subventions sont suivies efficacement, que les risques et les problèmes sont signalés et que des mesures sont prises le cas échéant.
• Maintenir une communication efficace avec le personnel du siège, en fournissant des mises à jour opportunes sur les subventions et en signalant rapidement les problèmes potentiels.

Élaboration de propositions

• Assurer l’interface avec le siège deHEKS/EPER et le bureau régional pour se tenir au courant des priorités stratégiques des donateurs, des exigences spécifiques et des échéances ;
• Participer au processus d’évaluation stratégique des nouvelles opportunités de financement ;
• Superviser les processus de développement des propositions, y compris la rédaction et la production de notes conceptuelles et de propositions de haute qualité qui soutiennent les objectifs de programmation stratégique deHEKS/EPER RDC.
• Le personnel de RDC est chargé d’élaborer, de gérer et de partager le calendrier de développement des propositions dans le pays et avec le siège, en veillant à ce que les propositions de financement soient soumises en temps voulu.
• Coordonner les opportunités de financement avec le personnel concerné.

Rapports

• Superviser les flux de travail et les processus d’établissement de rapports entre les équipes de programme et le siège afin de garantir l’élaboration, l’examen et la soumission de rapports et d’autres produits de communication dans les délais et avec la qualité voulue.
• Maintenir un système de suivi des rapports et le partager régulièrement avec les équipes du programme et de MEAL.
• Collaborer avec la Chargée des programmes et le département MEAL à l’élaboration de stratégies, de documents de synthèse, de documents de réflexion et d’autres initiatives connexes s’appuyant sur des données probantes issues des programmes.
• Fournir des réponses rapides et complètes aux demandes d’information émanant de sources internes et externes.
• Assurer la supervision managériale et programmatique des partenaires et des responsables sectoriels.
• Intégrer les approches communautaires, de genre et d’inclusion ainsi que le renforcement des capacités dans toutes les activités, le cas échéant.
• Produire des rapports écrits sur les activités du programme, en saisissant l’impact des activités et des projets pilotes.
• Respecter les normes minimales de gestion des programmes deHEKS/EPER, sur la base du guide de l’organisation.

Gestion des finances et de la conformité

• En collaboration avec les équipes des finances et selon les standard HE, assurer la conformité avec les règlements des donateurs et deHEKS/EPER, y compris les normes minimales en place.
• Assurer la liaison avec les équipes chargées des programmes, des finances et des opérations lors de l’élaboration des budgets des propositions de financement.

Communication et représentation

• Superviser la mise en œuvre d’une stratégie de communication en collaboration avec le personnel du programme. Assurer la conformité avec toutes les réglementations des donateurs et les initiatives de communication deHEKS/EPER en RDC, dans la région et au niveau globale.
• Élaborer des documents de communication stratégique, tels que des profils sectoriels, des rapports d’impact, des notes d’information sur les programmes, des documents de leadership et de positionnement, des messages clés, des points de discussion et d’autres documents pertinents.
• Assurer un partage d’informations de haute qualité entre les publics internes et externes.
• ReprésenterHEKS/EPER dans les fora de coordination externe, le cas échéant.

Apprentissage organisationnel

• Dans le cadre de notre engagement en faveur de l’apprentissage organisationnel et de notre compréhension du fait que les organisations qui apprennent sont plus efficaces, efficientes et pertinentes pour les communautés qu’elles servent, nous attendons de tous les membres de l’équipe qu’ils consacrent 5 % de leur temps à des activités d’apprentissage qui profitent àHEKS/EPER ainsi qu’à eux-mêmes.

• Un poste d’expatrié intéressant et stimulant dans un environnement international dynamique
• Un package salarial compétitif
• Lieu de travail : Goma
• Paquet d’assurances
• Logement fourni par l’EPER
• Un contrat de 6 mois renouvelable
• Date d’entrée en fonction : dès que possible, ou après accord