Dans le cadre de son développement, le/la Collaborateur.rice aura pour mission de structurer le Pôle administratif, RH et financier au sein de l’association afin d’accompagner le développement de l’association et la conformité aux règles de bailleurs publics. Il assurera le pilotage par la production d’indicateurs de gestion, la mise en œuvre et l’amélioration de la stratégie financière, RH et des procédures.

Le/la Collaborateur.rice aura pour mission de :
1- Assurer la réalisation des travaux comptable, admin et financier (20% du temps de travail)
o Les travaux comptables : saisie des écritures, pièces comptables et rapprochement dans le logiciel comptable de l’association (logiciel Bleez), Gestion de la documentation et son archivage, Gestion et règlement de prestataires (fournitures, charges, …)
o Les travaux de gestion administrative et du personnel et des volontaires : Gestion administrative des mouvements du personnel, des salariés/volontaires (salaires/indemnités, congés, horaires, notes de frais, arrêts maladie, couverture santé, déplacements sur le terrain), Préparation des éléments de paie (Chèque Emploi Associatif de l’Urssaf), Réaliser les inscriptions aux formations
o La supervision de la maintenance du matériel informatique et mobiliers (ordinateur, téléphone, locaux) avec les prestataires extérieurs

2- Assurer la bonne gestion du budget de l’association (30% du temps de travail)
o Elaboration des budgets prévisionnels en lien avec les différents responsables de pôle du siège et des responsables administratif et financier des projets :
o Pilotage des budgets, de la trésorerie & tableaux de bords financiers auprès de la direction : suivi de la comptabilité, affectation par Pôle, suivi de la trésorerie, …
o Assurer la réalisation du bilan financier de l’association en lien avec les experts-comptables, le Commissaire aux comptes et le trésorier de l’association
o Renforcer la mise en place de procédures existantes ou nouvelles par la rédaction de guides opérationnels, modes opératoires et accompagner leur mise en place

3- Renforcer et réaliser la gestion budgétaire et les reportings des projets en conformité avec les bailleurs publics et privés (30% du temps de travail)
o Superviser et appuyer la bonne tenue des budgets et des procédures des projets (France, Madagascar, Indonésie, Bolivie) en lien avec le Coordinateur du projet ou RAF : contrôle interne de gestion des budgets Projets, suivi du bon respect des procédures financières, contrôle aléatoire des factures, comparatif budget prévisionnel et réel, validation de l’envoi des fonds
o Contribuer à l’élaboration des budgets pour les appels à projets des bailleurs publics et privés en lien avec le Pôle Collecte de fonds
o Contrôler et assurer la gestion de notre redevabilité financière par bailleur privé et public (Agence Française de Développement, fondations) : rédaction des rapports financiers, demande d‘ANO, préparation et suivi des audits financiers et évaluation de projets menés par des prestataires externes, …

4- Renforcer la gestion administrative du personnel (20% du temps de travail)
o Réaliser une veille sociale et juridique sur les dimensions d’administration du personnel et RH.
o Structurer et organiser les projets et la politique RH en lien avec la Directrice, la Présidente et un prestataire extérieur pour répondre aux enjeux stratégiques et de développement de l’association en termes d’organisation du personnel (adaptation de l’organigramme, des fiches de fonctions, montée en compétences, recrutements, modalités de travail, …)
o Mise en place / mise à jour des dispositifs et règlementations : charte télétravail, grille salariale, accord d’entreprise, CSE, …
o Apporter un soutien aux managers pour maintenir un cadre cohérent des politiques RH de l’association en lien avec la Directrice (entretiens professionnels et d’évaluation, …)
o Renforcer la mise en place de procédures existantes ou nouvelles par la rédaction de guides opérationnels, modes opératoires et accompagner leur mise en place

5- Participer à la Vie institutionnelle
o Participe au comité de direction de l’association
o Participe aux réunions institutionnelles
o Participe aux instances de la gouvernance sur invitation des membres ou demande expresse de la Directrice.

Profil :
Savoir être
– Esprit d’équipe
– Curieux
– Rigueur, organisé, Réactif
– Aime la diversité d’actions, trouve des solutions adaptées en toute autonomie
– Sensible à la cause environnementale et de solidarité internationale
– Capacité de travail et d’évolution dans une organisation transversale

Savoir Faire
– Culture RH, connaissances juridiques, Management
– Bonne connaissance comptable et de l’outil bureautique (notamment Excel)
– Bonne expression orale et écrite
– Force de proposition
– Savoir s’affirmer auprès des collaborateurs et prestataires

Formation – expérience
– Master en Gestion Administrative et Financières ou compétences équivalentes
– Expérience dans la gestion des subventions publiques liées aux associations

• Travail à temps plein 35 heures hebdomadaires, répartition sur 4,5 jours possible. 5 Semaines de CP et des heures supplémentaires possibles récupérées dans la limite de 2 semaines / an. Temps partiel discutable.
• Ticket restaurant 60% pris en charge par l’employeur
• Télétravail possible 2 jours / semaine
• Salaire brut mensuel : 2 900 à 3 300 euros selon expériences

Candidature (CV + lettre de motivation) à envoyer à Charlotte MEYRUEIS –Directrice – recrutement@coeurdeforet.com