Lieu

COMPIEGNE

Fonctions

Gestion de projets et programmes
Suivi Evaluation

Date de validité

18/03/2025

Responsable Convention Programme Cantines des Ecoles du Monde et référent suivi-évaluation (H/F) – CDD de projet de 36 mois

Vous êtes sensible à la cause de l’enfance démunie ?

Vous souhaitez participer au développement ambitieux d’une organisation qui agit pour la défense des droits de l’enfant et la solidarité internationale ?

Vous êtes motivé.e par les projets d’envergure, à fortes responsabilités, avec une nouvelle stratégie à déployer ?

Vous croyez à des relations partenariales équilibrées où chaque organisation apprend de l’autre ?

Ce poste est peut-être pour vous !

PRESENTATION DE L’ASSOCIATION

PARTAGE est une association de solidarité internationale d’aide à l’enfance démunie, reconnue d’Utilité Publique et indépendante de toute appartenance politique ou religieuse. Actrice des droits de l’enfant depuis 50 ans, PARTAGE soutient des actions qui permettent de lever les freins au développement global de l’enfant, afin qu’il puisse être éduqué, soigné, protégé, tout en accompagnant le développement de sa communauté. PARTAGE intervient par le biais de partenaires locaux experts de l’aide à l’enfance dans 4 domaines d’actions : éducation, santé et alimentation, protection contre les abus et développement communautaire. L’association inscrit ses actions dans une chaîne de solidarité de près de 20 000 parrains et donateurs, 250 bénévoles (au siège et en région), et 27 associations partenaires locales réparties dans 17 pays. Plus de 90 % de ses financements sont issus de la générosité du public (parrainages, dons, legs, mécénat).

Le programme Ecole des Cantines du Monde est une première phase d’une Convention Programme Cofinancée par l’AFD qui a pour objectif de contribuer à la mise en œuvre holistique des Droits de l’Enfant par le déploiement de cantines scolaires au service d’une éducation inclusive et de qualité. Ce programme intervient dans 4 pays (Bénin, Comores, Egypte et France) avec 3 partenaires locaux et s’articule autour de deux axes principaux : l’accès à une éducation de qualité pour toutes et tous et la structuration de programmes d’alimentation scolaire.

Le poste : Responsable Convention Programme Cantines des écoles du monde et référent suivi-évaluation

Mission :

Basé.e au siège social de notre association et sous la responsabilité hiérarchique de la Directrice des partenariats, dans un pôle de 12 personnes et au sein d’une équipe de 30 salariés, vous êtes chargé.e de la coordination des actions mises en œuvre pas les différentes partie d’une Convention Programmes : Cantines des Ecoles du Monde, dans 4 pays. Vous êtes garant.e du respect des engagements bailleurs et vous travaillez en étroite collaboration avec l’ensemble des équipes de PARTAGE (pôle partenariats, engagement citoyen et pôle administratif et financier) au siège et sur le terrain.

De plus, en tant que référent.e suivi évaluation, vous contribuez à améliorer la qualité, l’impact et la redevabilité des programmes et des projets. En coordination étroite avec les Responsables Programmes, les coordinateurs régionaux et les autres pôles, vous élaborez des outils de pilotage et méthodologiques communs. Vous coordonnez l’ensemble des activités de suivi-évaluation des projets de PARTAGE.

Ce projet est cofinancé par un financement public de l’Agence Française de Développement dont la durée est limitée à 36 mois.

Plus spécifiquement, vous êtes en charge de :

Coordonner la mise en œuvre de la CP par ses parties prenantes

  • Appuyer les équipes opérationnelles (PARTAGE et partenaires) dans la mise en œuvre du programme et garantir la régularité des échanges d’information entre les parties prenantes du projet
  • Recruter des consultants/prestataires et partenaires opérationnels pour la mise en œuvre du projet
  • Piloter en étroite collaboration avec la responsable apprentissages les actions de renforcement de compétences en lien avec le projet
  • Garantir la coordination du projet et organiser les Comités de Pilotage
  • Veiller à l’atteinte des objectifs et résultats attendus du programme en respectant les engagements pris auprès des partenaires du projet
  • Animer le dispositif de suivi opérationnel (méthodologie, suivi des indicateurs, outils de collecte de données, consolidation et analyse des indicateurs) et piloter l’évaluation externe
  • Formuler des recommandations pour l’amélioration continue de la qualité des actions, contribuer à la formulation d’outils, de guides, de contenus de formation, d’atelier, etc.
  • Collaborer étroitement avec la responsable apprentissages et la responsable ECSI pour la réalisation des activités transverses du projet (capitalisation, RC, ECSI)
  • Réaliser plusieurs missions sur les zones d’intervention du projet
  • Piloter le suivi financier de la CP en coordination étroite avec le contrôleur de gestion de PARTAGE
  • Veiller aux équilibres budgétaires du programme : accompagner la construction des budgets annuels des projets et assurer le suivi budgétaire consolidé
  • Veiller à l’application des procédures internes de PARTAGE et des bailleurs de fonds
  • Participer à la préparation et au suivi des audits externes

Garantir la redevabilité et développer la relation avec les partenaires financiers

  • Veiller au respect des procédures bailleurs et calendriers de mise en œuvre
  • Compiler et rédiger les comptes-rendus narratifs et financiers pour les bailleurs du projet (AFD)
  • Contribuer à l’identification de nouveaux partenaires financiers et opérationnels potentiels et soutenir les demandes de cofinancement (formulation et dépôts de dossiers, du suivi de l’instruction, relation bailleurs, grands donateurs et relations mécènes)
  • Préparer le cadrage et la rédaction de la proposition pour la phase 2 du projet en étroite coordination avec les parties concernées.
  • Mettre à disposition du pôle engagement citoyen du contenu pour alimenter la communication sur le projet

Elaborer, coordonner, superviser la stratégie de suivi évaluation de PARTAGE et développer la culture d’évaluation à PARTAGE et chez les partenaires

  • Proposer les orientations à donner au système de suivi évaluation en cohérence avec la stratégie partenariale et le plan d’orientation stratégique de PARTAGE.
  • Proposer/enrichir une série d’indicateurs agrégeables pour l’ensemble des projets ainsi que par thématique et faciliter le déploiement du dispositif de collecte auprès des partenaires
  • Développer et actualiser les outils méthodologiques de planification, de suivi-évaluation et apporter un soutien méthodologique à l’équipe ainsi qu’aux partenaires
  • Coordonner la réalisation d’évaluations externes de programmes ou de thématiques (appui aux RSP et RP et/ou aux partenaires, clarification des rôles et responsabilités, pilotage et suivi des recommandations, évaluations croisées/multipartenaires/thématiques)
  • Analyser les données extraites des différentes évaluations et partager les résultats aux différentes parties prenantes (partenaires, équipe PARTAGE, bénévoles, gouvernance, etc.)
  • Actualiser les trames de rapports (évaluation, capitalisation, missions, etc.) et élaborer des outils de suivi
  • Alimenter un vivier de consultants externes et une base de données d’expertise pour PARTAGE

Représenter PARTAGE en interne et en externe

  • Participer et proposer au COMEX les stratégies et les PA concernant le suivi évaluation
  • Participer à des groupes de travail au niveau des instances sectorielles (F3E, Coalition Education, Groupe Enfance, et d’autres espaces jugés conjointement pertinents)
  • Favoriser la reconnaissance sectorielle et technique de PARTAGE en matière d’alimentation scolaire
  • Représenter PARTAGE lors des missions (Ambassades, AFD, ministères, etc.)

Expériences / Formation

Formation du candidat :

  • Diplôme Bac + 5 en relation internationales/développement international, ou niveau équivalent par expérience

Expérience :

  • Vous pouvez justifier d’au minimum 5 ans d’expérience en ONG de solidarité internationale dont au moins 3 années d’expérience dans la coordination de projet multi-pays et le suivi-évaluation en ONG
  • Vous avez réalisé une mission terrain d’au moins 1 an (de préférence sur l’un des pays visés) ou équivalent
  • Vous avez une expérience significative de travail en partenariat avec des organisations locales.
  • Une expérience professionnelle en lien avec les domaines d’intervention de PARTAGE (Education, Santé / Nutrition scolaire, Protection contre les abus, Développement communautaire) et/ou les thématiques transversales (ECSI, Genre, Environnement, approche basée sur les droits de l’enfant, parrainage) est vivement recommandée.
  • Une expérience en sécurité alimentaire ou projet d’alimentation scolaire serait un plus

Compétences et qualités requises pour le poste :

  • Vous avez une connaissance approfondie des procédures et règles bailleurs, notamment de l’Agence Française de Développement.
  • Maitrise de la gestion du cycle de projet ainsi que des outils de suivi et évaluation de projets y compris budgetaires
  • Connaissance des thématiques liées aux droits de l’enfant et alimentation
  • Maîtrise du Pack-Office et des outils d’animation de réunions à distance
  • Capacités d’analyse, de diagnostic et de synthèse accompagnées d’excellentes qualités rédactionnelles et relationnelles
  • Aisance à travailler dans des contextes multiculturels
  • Excellentes capacités d’organisation, de gestion et de rigueur
  • Esprit d’équipe

Langue : Français et anglais obligatoire, espagnol souhaité

Salaire

  • Contrat : CDD à objet défini de 36 mois
  • Poste à temps plein, statut cadre autonome : 209 jours par an avec 18 jours JRFA et une 6eme semaine de CP après un an d’ancienneté
  • Date de prise de poste souhaitée : au plus tôt
  • Poste basé à Compiègne (60) – 50 minutes en train de gare du Nord
  • Salaire compris entre 33 120 € € et 37 190 € brut annuel selon expérience et grille de salaire
  • Tickets restaurant (9 €) pris en charge à 60 %
  • Mutuelle prise en charge à 60% et la prévoyance à 65 %
  • Chèques vacances et noël
  • Frais de transport en commun pris en charge à hauteur de 65 %
  • Forfait mobilité durable
  • Poste éligible en présentiel, en télétravail « régulier » avec 10 jours / mois ou « permanent » sous conditions, notamment de domiciliation (résidence sur le territoire français impérative) avec présence 1 jour par semaine ou au minimum 3 jours par mois, à l’exception de la période d’intégration où une présence plus importante est exigée durant les 3 premiers mois
  • Indemnité de télétravail
  • Déplacements réguliers à l’international (2 à 3 fois par an)
  • Travail possible le week-end et/ou en soirée
  • Politique familiale : jours de congés supplémentaires pour évènement familiaux, 6ème semaine de congés payés après un an d’ancienneté, télétravail supplémentaire en situation de grossesse ou de parentalité après un congé de paternité, contribution à des frais de garde d’enfants lors de déplacements internationaux.
  • Accès au plan de développement des compétences dès la première année – Budget d’environ 5% de la masse salariale brute affecté au plan de développement des compétences des salariés chaque année.

Nous offrons un environnement de travail stimulant, avec des projets ambitieux et une équipe passionnée par sa mission.

L’inclusion est au cœur du projet de l’association, nous favorisons l’égalité des chances ainsi tous nos postes sont ouverts, à compétences égales aux candidatures de personnes reconnues en qualité de travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l’obligation d’emploi.

En tant qu’organisation française de Solidarité Internationale centrée sur l’enfant, PARTAGE est fermement engagée dans la promotion et la défense des droits de l’enfant. Aussi, dans le cadre de sa politique de protection de l’enfance, PARTAGE demande à toute personne exerçant une activité en lien avec les enfants, de fournir un extrait de casier judiciaire.

Comment postuler

Si notre organisation et le poste vous intéressent, n’hésitez pas à postuler en envoyant votre CV et lettre de motivation à l’adresse suivante :

recrutepolepartenariat@partage.org

En indiquant en objet du mail la référence : RP/CPCDEM

PARTAGE se réserve le droit de clôturer cette offre si le poste est pourvu avant la date d’échéance de l’annonce ou si les financements n’étaient pas confirmés.

Le calendrier des formations de Coordination SUD