Contexte de l’embauche

Le ou la nouvelle salariée sera hébergée par l’association Les Chemins pour la Terre, l’une des entités de gestion financière de La Via Campesina (LVC), association française loi 1901 qui a pour but de promouvoir l’action de LVC et de contribuer à ses activités. Elle est basée à Bagnolet (93170), en France, dans les locaux de la Confédération paysanne.

La Via Campesina, fondée en 1993, est un mouvement international qui rassemble des millions de paysan·nes, de travailleur·euses sans terre, d’autochtones, d’éleveur·euses, de pêcheur·euses, de travailleur·euses agricoles migrant·es, de petits et moyens agriculteur·rices, de femmes rurales et de jeunes du monde entier. Construite sur un fort sentiment d’unité et de solidarité, LVC défend l’agriculture paysanne au nom de la souveraineté alimentaire. LVC est aujourd’hui composée de 182 organisations membres, réparties dans 81 pays sur 4 continents. Ses membres se coordonnent au sein de 10 secrétariats régionaux.

Le suivi opérationnel et l’appui technique à la réalisation des décisions politiques prises par les dirigeant.es du mouvement sont les missions principales du Secrétariat Opérationnel International (SOI). Le SOI est un collectif de travail non hiérarchique de personnel qualifié, organisé en 4 équipes (Programme, Communication, Finance et Logistique). Le SOI compte aujourd’hui une équipe de 24 personnes qui travaillent à distance et de manière décentralisée dans différents pays sur les 4 continents.

Cette offre d’emploi concerne un poste au sein de l’équipe Finance, en tant que responsable en gestion financière et administrative.

Tâches et responsabilités

Au sein d’une équipe finance actuellement composée de 6 personnes travaillant à distance les unes des autres en France et dans d’autres pays, et dont les tâches sont réparties en fonction des différents profils et localisations, il est attendu de la personne embauchée qu’elle puisse contribuer, de façon intégrale ou partiellement dans certaines circonstances, aux tâches et responsabilités suivantes :

§  Suivi des projets et activités internationales de LVC

• Formulation de demandes de financements à soumettre aux bailleurs, en collaboration avec les autres équipes du SOI (en particulier équipe Programme), les secrétariats régionaux de LVC et les organisations membres.
• Suivi financier et technique des activités internationales et régionales gérées par le SOI afin de s’assurer qu’elles sont mises en œuvre conformément à la demande initiale (délais fixés, objectifs fixés et ressources disponibles). Soutien logistique, le cas échéant.
• Supervision et/ou préparation des rapports narratifs et financiers des activités internationales et régionales gérées par le SOI
• Préparation des rapports techniques et financiers à remettre aux bailleurs.

§  Gestion financière au sein de l’équipe finance du SOI

• Elaboration et suivi du budget de fonctionnement de LVC, en étroite collaboration avec les autres membres de l’équipe finance.
• Clôture et présentation du budget annuel consolidé, regroupant le budget de fonctionnement et le budget activités de toutes les entités de gestion du mouvement.
• Participation active à la dynamique de travail quotidienne de l’équipe finance, en particulier s’assurer les outils collaboratifs utilisés par l’équipe soit mis à jour régulièrement (tableaux de suivi : de la remise des rapports aux bailleurs, des activités internationales, du budget de fonctionnement, des salaires, de la trésorerie).
• Participer à la révision/mise à jour des outils existants et être force de proposition pour mettre en œuvre de nouveaux outils adaptés à un contexte de travail multiculturel et décentralisé.

§  Gestion financière spécifique au sein du centre administratif Les Chemins Pour La Terre

• Gestion des comptes bancaires et des paiements.
• Suivi de la trésorerie.
• Vérification et validation de la comptabilité générale et analytique mensuelle.
• Préparation et clôture des comptes annuels, préparation du bilan et du compte de résultat à présenter lors de l’assemblée générale de l’association.
• Superviser et/ou préparer l’audit annuel des comptes.
• Contribution à la gestion administrative des Chemins pour la Terre et du SOI de façon plus large (gestion des contrats avec différents fournisseurs, ressources humaines, etc.)

§  Participation active à la vie du mouvement

• Participation à la dynamique de travail du SOI en général.
• Participation aux collectifs de travail thématiques ou transversaux réunissant délégué.e.s et salarié.e.s.
• Participation à la vie associative des Chemins pour la Terre (organisation et préparation des réunions du Conseil d’administration, Assemblées générales, etc.)