A propos du poste
Il s’agit d’un poste de remplacement de 12 mois basé à Bangui, en République centrafricaine (RCA) avec un salaire de 41.108€ à 45.676€ plus des avantages .

Vous rendrez compte à la Directrice Pays, également basée à Bangui, et superviserez l’équipe financière, actuellement composée d’une Comptable de programme et de partenariat, du Responsable financier adjoint, de la Chargée des finances et de l’Assistant financière. Vous superviserez également, sur le plan technique, le personnel financier basé dans les bureaux locaux (Bossembele, Kouango, Mobaye). Vous travaillerez en étroite collaboration avec le personnel du programme (y compris le Directeur programme et la Chargée d’appui aux programmes), le personnel des opérations (y compris les fonctions RH, logistique et informatique), et l’Auditeur interne. Vous serez membre de l’équipe de direction nationale aux côtés de la Directrice pays, du Directeur programme et du Directeur des opérations.

Nous aimerions que vous commenciez à travailler en mars 2025.

Votre objectif : Le/la Responsable Financier·ère National·e est chargé·e de gérer tous les aspects de la fonction financière du programme national de Concern Worldwide en République centrafricaine (RCA), afin d’atteindre les objectifs conformément aux politiques, procédures et normes de Concern.

Vous serez chargé·e de :
Système financier
• Veiller à ce que les systèmes de gestion financière et les registres du pays soient adéquats afin d’identifier et de protéger les actifs et les intérêts de l’organisation.
• Maintenir et mettre à jour les systèmes pour une gestion efficace et efficiente des actifs
• Veiller à ce que des contrôles adéquats sur la gestion de la trésorerie et des banques soient constamment surveillés et mis à jour afin de minimiser le risque de fraude ou de détournement.
• Suivre de près toutes les activités financières et informer la Directrice pays/l’équipe de direction nationale de toutes les situations susceptibles d’avoir un impact négatif sur les contrôles internes ou les performances en matière de gestion financière.

Contrôle financier
• Maintenir un système de contrôle interne efficace et efficient conforme aux lignes directrices financières de Concern Worldwide.
• Examiner régulièrement les systèmes existants afin de maintenir un niveau adéquat de contrôles internes, conformément aux politiques et procédures de Concern.
• Superviser la compilation des registres et des comptes financiers en temps voulu et de manière précise, conformément aux normes comptables internationales et aux réglementations des bailleurs de fonds.
• Veiller à ce que les opérations financières du pays soient conformes aux exigences légales et statutaires, par exemple en matière d’audit et d’établissement de rapports financiers à l’intention de toutes les autorités nationales compétentes.
• Diriger la préparation du budget annuel et révisé du pays et des budgets des bailleurs de fonds, y compris
o Préparation du modèle de budget,
o la consolidation des paquets budgétaires,
o l’achèvement de la présentation du budget à Dublin
o Compléter les réponses sur le retour d’information budgétaire de Dublin en collaboration avec le/la Comptable des services partagés (siège).
• Se tenir au courant des réglementations relatives aux bailleurs de fonds et s’assurer que tous les contrôles sont en place pour respecter la conformité des bailleurs de fonds.
• Gérer les audits internes et externes qui sont réalisés conformément aux exigences de Concern Worldwide ; aider la Directrice pays à préparer les réponses de la direction ; veiller à ce que toutes les mesures correctives convenues soient prises en temps utile.
• Faire l’objet de contrôles réguliers et aléatoires pour s’assurer de leur conformité

Rapports financiers
• Gérer la préparation précise et en temps voulu des données pour les comptes de gestion mensuels à l’intention du comptable des services partagés (siège), des détenteurs de budget et de la direction nationale, afin qu’ils puissent contrôler l’utilisation du budget et prendre les mesures appropriées en cas d’écarts importants.
• Examiner et compléter le dossier de rapports financiers préparé par le/la Comptable des services partagés (siège), y compris les commentaires du pays et l’approbation de l’équipe de gestion du pays (CMT), et traiter les commentaires du siège conjointement avec le/la Comptable des services partagés. Contribuer à la préparation précise et en temps voulu des rapports pour les bailleurs de fonds et agences externes.
• Rapprocher tous les comptes du bilan sur une base mensuelle, conformément aux politiques et procédures de Concern Worldwide, sur la base des détails des transactions fournis par le/la Comptable des services partagés.
• Fournir une analyse financière si nécessaire, en particulier sur l’optimisation des fonds disponibles, et conseiller la Directrice Pays.

Gestion du personnel et renforcement des capacités
• Former et développer les capacités de l’équipe financière à Bangui et sur le terrain afin de garantir le maintien d’un bon niveau de gestion et de contrôle financiers.
• Former et développer les capacités des partenaires locaux afin de garantir le maintien d’un bon niveau de gestion financière.
• Assurer la formation financière des titulaires de budget, afin de les aider à mettre en œuvre les contrôles financiers, le suivi du budget et la prise de décisions sur la base de rapports financiers.
• Fournir une assistance technique, une formation continue sur le terrain et un accompagnement au personnel dans les domaines de la gestion ou de la technique, le cas échéant.
• Travailler à la mise en place de mécanismes adaptés pour améliorer la gestion de l’information et l’apprentissage organisationnel.

Autres tâches financières et soutien général aux systèmes
• Faciliter les audits internes, externes et des bailleurs de fonds.
• Rechercher et mettre en œuvre des procédures pour que les déductions statutaires, la sécurité sociale et les impôts soient respectés et assurer la liaison avec les autorités compétentes à cet égard.
• Participer activement aux réunions de l’équipe de direction nationale et s’impliquer de manière proactive dans les processus de prise de décision. Il s’agit notamment de proposer des initiatives pertinentes, étayées par une analyse stratégique, à l’attention de l’équipe de direction nationale.
• Collaborer avec la Directrice pays et le Directeur des opérations pour soutenir l’élaboration de politiques et de procédures en matière d’achats, de logistique, de ressources humaines et de technologies de l’information.
• Soutenir la formation du personnel en matière de passation de marchés, de gestion budgétaire et de politiques et procédures opérationnelles, le cas échéant.
• Préparation des flux de trésorerie mensuels et garantie de niveaux monétaires adéquats dans les bureaux de terrain.

Autres
• Participer et contribuer activement à la mise en œuvre et à l’actualisation de la stratégie de Concern en RCA.
• Contribuer aux initiatives de redevabilité de l’organisation, notamment en supervisant la mise en œuvre des engagements de Concern dans le cadre des normes humanitaires fondamentales.
• Adhérer pleinement et promouvoir les engagements et les règles du code de conduite de Concern et de ses politiques de safeguarding affiliées, y compris le respect de la confidentialité et le devoir de signalement.
• Signaler au responsable concerné toute violation des politiques de Concern en matière de protection de la vie privée et de safeguarding, ainsi que des politiques de lutte contre la fraude et de dénonciation ; il s’agit là d’une obligation pour tous les membres du personnel.
• Entreprendre d’autres tâches connexes qui peuvent être raisonnablement assignées par le/la Comptable des services partagés et la Directrice pays.