Secteur

Patrimoine culturel

Description de l’organisme

Le Conseil international des monuments et des sites (ICOMOS) est la principale organisation non-gouvernementale qui a pour mission de promouvoir la conservation et la mise en valeur du patrimoine culturel à travers le monde. Il regroupe près de 12 000 professionnels du patrimoine culturel dans plus de 130 pays. L’ICOMOS est une des 3 organisations consultatives du Comité du patrimoine mondial de l’UNESCO, en charge notamment de l’instruction des dossiers de candidature sur la Liste du patrimoine mondial. Il est aussi impliqué dans de nombreux projets, en lien avec ses membres, comités et partenaires, autour de plusieurs thèmes parmi lesquels le développement durable, la digitalisation, le changement climatique, la préparation aux risques, et bien plus.

L’association ICOMOS est située dans le petite couronne parisienne, à Charenton-le-Pont (94 220).

Le siège de l’association ICOMOS est composée d’environ quinze salariés permanents, une équipe à taille humaine et soudée, ayant à cœur le patrimoine, le bénévolat et le secteur associatif.

Description du poste

Rattaché au Directeur général, le responsable financier a la charge, en toute autonomie, de produire l’information comptable et financière de l’association et d’en assurer l’intégrité et la précision. Ce recrutement s’inscrit dans le cadre du départ à la retraite de l’actuel responsable.

Ses missions englobent :

Gestion Comptable :

• Saisir la comptabilité au quotidien
• Mettre à jour régulièrement le plan comptable (général et analytique)
• Assurer la relation avec le prestataire en charge de la révision comptable et l’établissement des comptes de fin d’année

Gestion de la Trésorerie :

• Assurer les paiements, gérer la trésorerie quotidienne, réaliser les rapprochements bancaires mensuels
• Etablir les prévisions

Budgets et Suivi financier :

• Établir les budgets annuels avec le Directeur général, et en assurer le suivi
• Assurer la fiabilité des informations comptables et financières
• Être force de proposition pour améliorer et optimiser les procédures financières

Appels d’offres, contrats de service et demandes de subventions :

• Fournir les éléments financiers nécessaires aux responsables projets et autres collègues pour finaliser les réponses aux appels d’offres propositions de contrats demandes de subventions, ainsi que pour élaborer les rapports et justifications financiers

Paie et Ressources Humaines :

• Être garant du respect de la législation fiscale, sociale et associative
• Etablir les documents relatifs à l’entrée et à la sortie des salariés : DUE, rédaction des contrats de travail et fins de contrats
• Suivre les congés, gérer les arrêts et absences, et assurer la communication des informations nécessaires à la société qui établit les bulletins de paie
• Établir l’ensemble des déclarations sociales

Assurances et Contrats :

• Réviser annuellement les contrats (assurances, prestataires externes, etc.)
• Suivre les déclarations des sinistres liés aux assurances

Relations Externes :

• Assurer les relations avec l’Administration fiscale, les banques, le réviseur comptable, le Commissaire aux Comptes, les différentes caisses sociales et d’autres partenaires externes le cas échéant