Sous l’autorité du Directeur des Ressources Humaines et encadrant une équipe d’une dizaine de personnes, le/a Responsable du Service Paie -ADP est garant du bon déroulement de la paie (internalisée) et de la gestion administrative contractuelle des composantes RH de l’association pour le siège et les établissements sur l’ensemble du territoire (plus de 1400 salarié·e·s).

Définition de la stratégie et des politiques RH, en lien avec le DRH :

• Structure et organise le rapprochement des équipes de son service : 2 services ne deviennent plus qu’un
• Participe à la réflexion prospective sur les évolutions des problématiques RH et à la définition de la stratégie RH sur son périmètre et de sa déclinaison en programmation RH annuelle (dans un contexte de croissance des effectifs de l’association)
• Propose décline et met en œuvre la programmation du Service Paie -ADP
• Participe à la création et à l’actualisation des politiques RH
• Est garant des procédures administratives RH internes et de leur cohérence, de leurs bonnes applications et disséminations ainsi que du traitement équitable et transparent de l’ensemble du personnel de l’association (dans le respect de la Convention collective et grille des métiers de l’association)
• Met en œuvre les adaptations nécessaires, élabore ou fait évoluer les politiques/procédures RH internes.

Pilotage – Management -Veille sociale :

• Anime et manage l’ensemble du Service Paie -ADP, et assure la bonne communication entre ses différentes composantes, en lien étroit avec les autres responsables de service du département Rh et du siège, notamment avec la DAF (Direction Administrative et Financière)
• Met en œuvre, avec ses équipes, le bon déroulé du processus de paie en s’assurant de la bonne communication entre les différentes parties
• Est point focal et force de proposition sur la finalisation du déploiement du nouveau SIRH (Cegedim), mise en place début 2024, dans ses composantes Paie et GTA (Gestion du Temps et des Absences)
• Participe activement aux traitements des anomalies/évolutions éventuelles de ce SIRH, et travaille sur la bonne « communication » entre les différents logiciels RH (interface, lien, transfert de données…)
• Assure le lien avec les organismes sociaux et veille à la bonne réalisation des déclarations sociales
• Participe à la mise en place d’indicateurs pertinents et de reporting pour le pilotage RH dans ses domaines de compétence ; Prépare certaines informations/consultations à présenter aux IRP
• Participe au reporting des principaux indicateurs de fonctionnement : élabore et analyse les tableaux de bord sociaux et les statistiques permettant le suivi du personnel
• Exerce une veille, avec l’aide des juristes en droit social, sur l’ensemble des obligations légales liées à la Paie et l’ADP.

Cette liste n’est pas exhaustive, d’autres missions en lien avec le poste pourront vous être confiées.