Présentation de SOS SAHEL et contexte du recrutement

ONG internationale de développement durable dans les zones rurales des régions sèche d’Afrique, SOS SAHEL porte un plan stratégique à l’horizon 2030 pour parvenir à bâtir des systèmes alimentaires et nutritionnels durables pour le bien-être des habitants et des familles d’agriculteurs.

Forts de nos valeurs (inclusion, collaboration, durabilité), nos équipes de collaborateurs et de partenaires s’associent à un projet commun permettant de promouvoir l’entreprenariat et les solutions innovantes fondées sur les réponses et les savoir-faire locaux.

Afin d’atteindre ses objectifs, SOS SAHEL recrute un (une) Secrétaire exécutif(ve) basé au siège à Asnières sur Seine et dont l’objectif sera d’assurer la bonne marche de la vie institutionnelle de l’association et d’en faire la promotion face aux différents interlocuteurs.

Plus d’informations sur SOS SAHEL.

Mission

Sous la supervision du Délégué général, vous avez la charge du bon fonctionnement de la vie associative et de la gouvernance, de la représentation auprès des partenaires institutionnels et de la bonne gestion de la vie courante de l’association.

Activités principales

En tant que Secrétaire exécutif(ve), vous intervenez sur ces différentes missions :

1/ Animation, coordination de la vie associative et suivi des instances de l’association :

• Vous êtes le contact privilégié des membres de la gouvernance
• Vous organisez les réunions de la gouvernance, bureau, conseil d’administration, assemblée générale (préparation des ordres du jour et envoi des invitations, rédaction des comptes-rendus, organisation logistique, gestion des dossiers,…)
• Vous assurez le suivi institutionnel que le statut d’association Loi 1901 nécessite
• Vous suivez les dossiers qualité : RGPD, Don en Confiance, dépôts de marque, etc

2/ Rôle de représentation de l’association :

• Vous assurez la vielle et identifiez des partenaires potentiels conformément aux besoins et à la stratégie de l’association
• Vous répondez aux appels à projets en collaboration avec l’équipe opérationnelle
• Vous entretenez les bonnes relations avec les bailleurs, partenaires et institutionnels en vous assurant du bon suivi des contrats en cours
• Vous assurez un rôle de représentation et développez votre réseau en participant à des évènements institutionnels et/ou de partenaires, vous permettant de promouvoir l’association et les richesses du continent africain
• Vous contribuez à véhiculer une image positive de l’association
• Vous apportez votre soutien à l’organisation d’événements de sensibilisation et promotion des missions et programmes en France et plus largement en Europe et en Afrique

3/ Gestion de la vie courante de l’association :

• Vous coordonnez la bonne gestion administrative de l’association en collaboration avec vos collègues
• Vous intervenez sur des dossiers spécifiques que la direction vous déléguera
• Vous prenez en charge la communication interne
• Vous êtes garant et/ ou contribuez à maintenir une bonne qualité d’entente et de travail au sein des équipes